مستشار نظام GSC
International Rescue Committee
نشرت في 27 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تهدف فريق سلسلة التوريد العالمية في IRC إلى تحقيق التميز في إدارة سلسلة التوريد من خلال توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب لإدارة وبرامج IRC، والالتزام بالممارسات والمبادئ المعتمدة.
نحقق ذلك من خلال دعم وتوفير الإشراف وتدريب موظفي سلسلة التوريد في المكاتب الميدانية؛ وتنفيذ ومراقبة سياسات وإجراءات IRC والجهات المانحة؛ وقيادة اعتماد ونشر نظام Integra؛ وتعزيز التحسين المستمر، والابتكار، ومشاركة المعرفة؛ وضمان تقارير موثوقة (داخلية وخارجية).
تركيزنا ينصب على تعزيز التعاون القوي بين مكاتب البرامج، والمكاتب الإقليمية، والشركات الفرعية، والشركاء لدفع الكفاءة والفاعلية التنظيمية في عمليات سلسلة التوريد.
نظرة عامة على الوظيفة:
دور مستشار نظم سلسلة التوريد العالمية يعد جزءًا لا يتجزأ من جهود IRC لتحسين سلسلة التوريد وكفاءة العمليات من خلال الاعتماد الفعال واستخدام (Integra) Microsoft Dynamics 365 وأنظمة GSC الأخرى حسب الحاجة. يقع ضمن فريق سلسلة التوريد العالمية، يركز هذا الدور على تسهيل الاعتماد الشامل لـ Microsoft Dynamics 365 وأنظمة GSC الأخرى عبر عمليات IRC العالمية. المستشار مسؤول عن ضمان استخدام نظم سلسلة التوريد بشكل فعال لتلبية احتياجات المعلومات الإدارية وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات ودعم التحسين المستمر لعمليات سلسلة التوريد. يتعاون مستشار النظام بشكل وثيق مع مكاتب البرامج، والمكاتب الإقليمية، والشركات الفرعية، والشركاء لضمان تكامل سلس للتكنولوجيا والعمليات، وبالتالي تعزيز الفاعلية العامة لإدارة سلسلة التوريد في IRC.
علاقات العمل الرئيسية:
تقرير الوظيفة إلى: مدير سلسلة التوريد الإقليمي، MIP مع مدير نظم GSC والبيانات.
تحت إشراف مباشر: لا.
علاقات العمل: فريق مشروع Integra، فريق سلسلة التوريد العالمية، مستشارو نظم GSC، نواب مديري العمليات لبرامج الدولة، منسقو سلسلة التوريد، نقاط الاتصال المالية وبرامج، مدراء سلسلة التوريد RAI، فرق تسليم Integra، الفريق الفني لـ Integra.
المسؤوليات الرئيسية:
استخدام النظام والدعم:
- تقديم الإرشادات للمستخدمين في برامج الدولة والمكاتب حول استخدام وظائف سلسلة التوريد في Integra بشكل فعال.
- مراقبة أداء المكتب باستخدام Power BI وتقارير Integra، وتحديد الفجوات، ودعم إنشاء خطط العمل، وتسهيل استخدام النظام واعتماده.
- مراقبة نظافة البيانات في النظام والعمل مع فريق إدارة البيانات الرئيسية، وفريق دعم التطبيقات والفريق الفني، لتنظيف بيانات نظام المكتب.
- تقديم الدعم للمكاتب في عمليات إدارة المخزون، بما في ذلك الدعم المخصص خلال الدورة وعدد نهاية العام.
- العمل مع مدير سلسلة التوريد الإقليمي والمكتب لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لسلسلة التوريد (KPIs) ودفع خطط العمل لتحسين عمليات SC.
التعاون بين الوظائف:
- كونك عضوًا نشطًا في فرق التسليم الإقليمية، وتقديم ملاحظات وخبرات سلسلة التوريد حيثما كان ذلك مطلوبًا.
- التعاون مع المالية والبرامج والفريق الفني لحل المشكلات متعددة الوظائف في المكتب والإقليم المتعلقة بـ Integra.
تحسينات النظام والتعليقات:
- جمع التعليقات بنشاط من المكاتب لاقتراح تحسينات النظام ورفع تذاكر تحسين النظام حسب الحاجة.
- الإبلاغ عن الأخطاء والظواهر الأخرى الغريبة التي لاحظها المستخدمون على ServiceNow ومتابعة الحلول والتواصل مع المكاتب.
- اختبار تحسينات وترقيات النظام حسب الحاجة من خلال إجراء سيناريوهات اختبار تغطي جميع جوانب SC والإبلاغ عن النتائج.
- دعم إدارة التغيير، والتواصل، وتدريب تحسينات النظام.
مهام إضافية:
أداء مهام أخرى كما هو مطلوب، لدعم الفاعلية والكفاءة العامة لوظيفة سلسلة التوريد العالمية، بما في ذلك دعم نشر المكاتب الجديدة حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ويفضل الحصول على ماجستير في إدارة الأعمال.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في بيئة سلسلة التوريد في المنظمات غير الحكومية/الشركات.
مهارات متقدمة في Excel والخبرة مع نظام Microsoft Dynamics ERP.
الاستعداد للسفر إلى مواقع IRC العالمية حتى 25% من الوقت.
يفضل الحصول على شهادة في سلسلة التوريد (مثل APICS CSCP، CPIM، أو CSCMP).
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية ضرورية.
معرفة إضافية باللغات القياسية لـ IRC، مثل الفرنسية أو العربية أو الإسبانية، تعتبر ميزة. مهارات مثبتة في التدريب والتوجيه، وإدارة المشاريع، ورسم العمليات، وتوثيق العمليات.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- الخدمات اللوجستية
- سلسلة التوريد
الكلمات الرئيسية
- مستشار نظام GSC
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Rescue Committee
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.