أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المجالات الرئيسية للنتائج:
- تطوير وصيانة أطر حوكمة GTC، والسياسات، والإجراءات، مع ضمان التوافق مع المعايير ذات الصلة وأفضل الممارسات الدولية.
- مراجعة جميع الوثائق المقدمة إلى GTC للتحقق من الامتثال للوائح، والسياسات والإجراءات. ضمان أن جميع الوثائق تلبي إرشادات تقديم GTC.
- مراقبة عملية إدارة العطاءات لضمان توافقها مع متطلبات المنظمة مع الامتثال للسياسات والإجراءات.
- تقديم التوصيات للمدير - شؤون GTC حول عمليات المناقصات وتخفيف المخاطر للمشاريع ذات القيمة العالية.
- مراقبة وإدارة السجلات والملفات المتعلقة بأنشطة شؤون GTC ومتابعة المعاملات حتى اتخاذ القرارات اللازمة في هذا الصدد وتقديم تحديثات دورية للمدير شؤون GTC.
- تنفيذ جدولة وتنفيذ المهام المتعلقة بـ GTC تحت إشراف المدير - شؤون GTC.
- حضور الاجتماعات عند الطلب من المدير شؤون GTC وتقديم ملاحظات احترافية استنادًا إلى الخبرة السابقة والخبرة المكتسبة في الموضوعات المطروحة.
- مراجعة المذكرات الداخلية والخارجية، وأجندة الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات التي أعدها مسؤول GTC، لضمان دقة المعلومات.
- إعداد وثائق GTC مثل أجندات الاجتماعات، والقرارات، ومحاضر الاجتماعات بعد الاجتماعات، والمذكرات، والتقارير، وما إلى ذلك، ومراجعتها من قبل مدير شؤون GTC الذي سيحصل على تأييد سكرتير GTC.
- مراقبة الالتزام بمعايير الحوكمة عبر جميع المناقصات، والإبلاغ عن الانحرافات وتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بتغييرات السياسات / الإجراءات، موضحًا الآثار الاستراتيجية على عمليات المناقصات.
- العمل كنقطة اتصال لشؤون GTC للمراجعات الداخلية والخارجية، وضمان الشفافية والامتثال للوائح والإجراءات ذات الصلة.
- بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، لضمان نهج تعاوني في حل المشكلات.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية وآليات الإبلاغ لعمليات شؤون GTC، وضمان توفير رؤى أداء دقيقة وفي الوقت المناسب لـ GTC وسكرتير GTC.
- إعداد التقرير السنوي لـ GTC ليتم مراجعته من قبل المدير - شؤون GTC، الذي سيحصل على تأييد سكرتير GTC لمشاركته مع GTC.
- إبلاغ المستخدم النهائي/المشتريات بقرارات وتوجيهات GTC بعد اجتماعات GTC/تداول البريد الإلكتروني.
- مساعدة المشرف في إصدار العطاءات الفنية والتجارية.
- تمثيل مدير شؤون GTC في غيابه.
- مهام أخرى معقولة كما تم تعيينها من قبل المشرف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المعرفة والمهارات والخبرة الدنيا:
- درجة البكاليوس في أي تخصص ويفضل في إدارة الأعمال/القانون و6-8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل؛ منها 3 سنوات في مستوى إشرافي.
- خبرة في دورة المناقصات كاملة، أي، ما قبل المناقصة، المناقصة، وما بعد منح العقد، بالإضافة إلى مراجعة مستقلة لوثائق المناقصة والعقد.
- خبرة في إدارة الاجتماعات لمجالس الإدارة/اللجان/اجتماعات أخرى.
- مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وتفاوض بين شخصية ممتازة.
- مهارات إدارة وقت ممتازة؛ قادر على تنظيم الموارد وتحديد الأولويات؛ يعمل بشكل جيد تحت الضغط.
- مهارات تواصل ممتازة، مع القدرة على صياغة/تحرير مجموعة متنوعة من الوثائق المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وبإيجاز؛ مهارات تواصل شفوية ممتازة؛ إجادة اللغة العربية ميزة.
- إجادة تطبيقات MS Office وOracle ERP.
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي أول في شؤون GTC
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com