أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنفيذ جميع الواجبات الإدارية بالتعاون مع مدير علاقات الضيوف.
- التحقق اليومي من قوائم كبار الشخصيات وطلب الأنشطة المقابلة.
- مراقبة والتحقق من تكاليف علاجات كبار الشخصيات.
- أن تكون مسؤولاً عن سياسة كبار الشخصيات وضمان تنفيذها بالكامل.
- التواصل مع جميع الأقسام للتحقق من جميع متطلبات الضيوف وضمان تنفيذها في يوم الوصول.
- التحقق المسبق من جميع متطلبات الضيوف قبل ثلاثة أيام من الوصول ومرة أخرى في اليوم السابق.
- التحقق المسبق من جميع غرف وصول كبار الشخصيات وضمان أن جميع الغرف نظيفة وجاهزة عند تسجيل الوصول.
- استقبال الوافدين ومرافقة جميع الضيوف إلى الغرف أو الأجنحة.
- ضمان التعامل مع جميع تعليقات وشكاوى الضيوف وأن يتم إجراء وتسجيل جميع تقارير الشكاوى.
- أن تكون على دراية كاملة بجميع أنشطة الفندق وعروضه.
- التعامل مع متطلبات واستفسارات الضيوف اليومية ومساعدتهم في جميع الترتيبات اللازمة.
- إعداد جميع استمارات وسائل الراحة الخاصة بكبار الشخصيات وتوزيعها وفقًا لذلك.
- تحديث ملفات الضيوف والتحقق من الموجودة.
- الحفاظ على النظافة في المبنى والملابس في القسم.
- دعم مدير علاقات الضيوف في المهام مثل المواعيد وتقييم تدريب الموظفين وأداءهم والتدريب التوجيهي والاستشارة، إذا لزم الأمر، والفصل، من أجل ضمان شغل مناسب للمناصب والإنتاجية.
- تمثيل مدير علاقات الضيوف في الاجتماعات.
- ضمان التعاون الجيد وتبادل المعلومات بانتظام مع جميع الأقسام، مثل مدير مكتب الاستقبال.
- تحمل المسؤوليات المشتركة للحفاظ على المعايير، ومراجعتها بانتظام وضمان الحفاظ عليها من خلال التدريب المستهدف.
- عقد اجتماعات منتظمة داخل القسم (مراجعة الأداء، المعلومات، اقتراحات للتحسين)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم: تدريب فندقي
> التعليم العالي
الخبرة: لملء المنصب، مطلوب أحد ما يلي:
> الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة في منصب مكتب الاستقبال يفضل في فندق دولي خمس نجوم
> خبرة في الطعام والمشروبات ميزة
اللغة: القدرة على العمل والتواصل في بيئة متعددة الجنسيات:
> اللغة المحلية مهارات شفهية وكتابية ممتازة (حسب الاقتضاء)
> الإنجليزية مهارات شفهية وكتابية ممتازة
> لغة إضافية - مفيدة
> الكفاءات: تشمل المهارات التي يجب أن يمتلكها المرشح لملء هذا
> المنصب:
> تجارب فنادق فاخرة
> مهارات تواصل جيدة
> معرفة بعمليات الفندق وأنظمة الكمبيوتر
> معرفة عامة بالمعلومات المتعلقة بالسياحة والأعمال
> معرفة بمنتجات وخدمات الفندق
> معرفة بروتوكول استقبال كبار الشخصيات
> الكفاءات التقنية:
> معرفة الكمبيوتر المعدلة وفقًا لمجال التدريب:
> مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل وباوربوينت)
> معرفة جيدة بأوبرا
> معرفة أساسية بمايكروس
> الخصائص الفردية: لملء هذا المنصب يجب أن يتماشى المرشح مع القيم الأساسية لكيمبنسكي، بالإضافة إلى ذلك يجب أن يكونوا بشكل خاص:
> موجه نحو الناس
> شغوف بالفخامة الأوروبية
> ريادي
> مباشر
> يحفز الآخرين
> التخطيط/ التنظيم
> حل المشكلات
> المرونة
> الاهتمام بالجودة
> المبادرة
> موجه نحو النتائج
> العمل الجماعي / التعاون
> مهارات التعامل بين الأشخاص
> توجيه خدمة العملاء
> مهارات الشفوية والاستماع
> مهارات كتابة جيدة
> سلوك ودود ومهتم
> ضبط النفس
> مهارات أخرى: لغة إضافية (فرنسية - إسبانية - ألمانية)، حل المشكلات، سلوك ودود ومهتم، مباشر وتوجيه خدمة العملاء
>
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- الطهاة
- F&B
- التدبير المنزلي
- مكتب الاستقبال
الكلمات الرئيسية
- وكيل علاقات الضيوف
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول خدمة العملاء
Brinks Global Services FZE
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال نائب كاتب
Tareef government transactions services LLC
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مندوب خدمة عملاء
Confidential Company
- 1 - 3 سنوات
- دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة