رئيس / قائد التنظيم والامتثال

Oman Investment Authority

المسؤوليات والمهام الرئيسية

الحوكمة، السياسات ودعم الامتثال

• تطوير وصيانة السياسات الأساسية، والإجراءات، والضوابط الداخلية التي تغطي أمن المعلومات، خصوصية البيانات، والامتثال التشغيلي.
• دعم تنفيذ وزيادة الوعي بالسياسات عبر الفرق.
• ضمان الحفاظ على الوثائق والضوابط بطريقة عملية وقابلة للاستخدام.

الامتثال التنظيمي والتنسيق

• تتبع المتطلبات التنظيمية ذات الصلة المتعلقة بحماية البيانات، الأمن السيبراني، واللوائح المالية/التكنولوجية ذات الصلة في عمان ومجلس التعاون الخليجي.
• دعم الفرق الداخلية من خلال تقديم التوجيه حول متطلبات الامتثال للحلول والتعاملات مع العملاء.
• التنسيق مع المستشارين الخارجيين أو المنظمين عند الحاجة.

الدعم القانوني والتعاقدي

• مراجعة العقود القياسية، واتفاقيات عدم الإفصاح، واتفاقيات العملاء/الموردين باستخدام القوالب المعتمدة.
• التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين للعقود المعقدة، والمفاوضات، أو النزاعات.
• ضمان أن تكون العقود متسقة، موثقة بشكل صحيح، ومتوافقة مع متطلبات العمل.

تحديد المخاطر والضوابط الأساسية

• دعم تحديد المخاطر التشغيلية ومخاطر الامتثال الرئيسية.
• الحفاظ على سجل المخاطر وتتبع إجراءات التخفيف.
• ضمان تنفيذ الضوابط الأساسية واتباعها عبر العمليات الرئيسية.

امتثال الموردين والأطراف الثالثة

• إجراء فحوصات العناية الواجبة الأساسية للموردين والشركاء.
• مراجعة اتفاقيات الموردين لضمان الامتثال واكتمال الوثائق.
• تتبع متطلبات الامتثال للأطراف الثالثة والوثائق.

تتبع الحوادث والامتثال

• دعم توثيق الحوادث، القضايا، أو الأحداث المتعلقة بالامتثال.
• التنسيق مع الفرق المعنية لتتبع وإغلاق مثل هذه الأحداث.
• الحفاظ على السجلات المطلوبة للتدقيق والمراجعات.

دعم التدقيق والوثائق

• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الوثائق المطلوبة.
• ضمان تحديث السجلات، السياسات، و وثائق الامتثال وقابليتها للوصول.