رئيس القاعدة / مدير البرنامج

INTERSOS

تشمل الوظيفة مكونين رئيسيين: إدارة البرنامج لمحفظة INTERSOS في مناطق جبل لبنان والبقاع. وهذا يتضمن الإشراف على المشاريع المنفذة على مستوى القاعدة، مع دعم تسليم البرنامج من خلال فرق برنامج مخصصة (يقودها مدراء المشاريع)، والإشراف على الأدوار الوظيفية المسؤولة عن الجودة الفنية للبرامج (مدير الحماية) والرصد والتقييم (ضابط MEAL). فيما يتعلق بإدارة البرنامج، يكون مدير البرنامج مسؤولاً عن الإدارة العامة، بما في ذلك الإدارة المالية للمشاريع، والإشراف على دورة التنفيذ الكاملة، وضمان تحقيق الأهداف والنتائج.

كجزء من فريق الإدارة العليا للمهمة (SMT)، سيكون مسؤولاً عن تحديد فرص التمويل والاحتياجات الناشئة، والمساهمة في تصميم المشاريع وتطوير المقترحات، وتمثيل INTERSOS في آليات التنسيق / المنتديات على المستوى دون الوطني ومع أصحاب المصلحة على مستوى المنطقة.

يمكن أيضاً تكليف أي مهام إضافية مرتبطة بشكل صارم بالدور والضرورية لتنفيذ الأنشطة.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

إدارة البرنامج

• يضمن التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتقييم الفعّال للبرامج على مستوى القاعدة، بما في ذلك التسليم في الوقت المناسب لأنشطة المشروع بما يتماشى مع الأهداف المحددة في مستندات المشروع
• يضمن الإدارة المالية السليمة للمشاريع، بما يتماشى مع معايير INTERSOS ولوائح المانحين.
• يعقد اجتماعات دورية مع موظفي البرنامج والدعم (حسب الحاجة) لمتابعة التنفيذ، ومراجعة الأهداف مقابل الإنجازات، وتحديد الفجوات، وتحديد التعديلات اللازمة.

إدارة الفريق والموارد البشرية

• يضمن الإدارة والتنسيق الفعّال لفرق المشروع، بما في ذلك التنسيق عبر مشاريع متعددة ضمن منطقة التدخل.
• يجري تقييمات أداء دورية للموظفين الذين يتم الإشراف عليهم وفقًا للوائح الداخلية.
• يضمن التوظيف في الوقت المناسب للموظفين الوطنيين بالتنسيق مع الأقسام الداعمة المعنية، وفقًا لسياسات INTERSOS.
• يضمن الالتزام بقواعد ولوائح INTERSOS ومدونة السلوك والقيم الأخلاقية.
• يحدد ويقترح فرص بناء القدرات للموظفين الوطنيين، مع الحفاظ على الإشراف والتقارير حول الدورات التدريبية التي تم إجراؤها وحضرها.

الإدارة المالية

• يعد ويحدث خطط مالية بانتظام.
• يتحقق ويوافق على المشتريات والمدفوعات بما يتماشى مع الميزانية وخطة الشراء.
• يراجع بانتظام إدخالات المحاسبة في أنظمة محاسبة INTERSOS، مما يضمن تخصيص الميزانية الصحيح، وتتبع النفقات، والتوافق مع الخطط المالية.
• يتحقق من قوائم النفقات قبل تقديم التقارير المالية المؤقتة والنهائية.
• يتحمل المسؤولية النهائية عن التحقق من جميع الوثائق الداعمة.

المراقبة والتقييم والتقارير

• يضمن تقارير عالية الجودة في الوقت المناسب حول أنشطة المشروع بما يتماشى مع متطلبات المانحين وINTERSOS، بما في ذلك تحليل الأثر على المستويات الفردية والمجتمعية.
• يوفر تحديثات منتظمة لرئيس المهمة ورئيس البرنامج حول تقدم المشاريع وأي تحديات تم تحديدها، بما في ذلك الإنجازات مقارنة بالأهداف، باستخدام أدوات مراقبة INTERSOS (PAT).
• بالتنسيق مع قسم MEAL، يضمن تطوير خطط المراقبة والتقييم وتنفيذ أنشطة MEAL للمشاريع المنفذة على مستوى القاعدة.

استراتيجية المشروع والمنطقة، والتقارير والتخطيط

• يساهم في تطوير مشاريع جديدة والاستراتيجية العامة للبرنامج لمنطقة التدخل.
• يضمن تقديم مدخلات عالية الجودة للتقارير الشهرية والوسيطة والنهائية للمشاريع المنفذة على مستوى القاعدة، بما يتماشى مع متطلبات المانحين.
• يضمن رؤية شاملة للتدخلات في المنطقة، مما يعزز التكامل عبر المشاريع.
• يتعاون بشكل وثيق مع رئيس القاعدة / مدير البرنامج للجنوب لتنسيق التدخلات عبر مناطق التنفيذ المختلفة، خاصة للمشاريع المنفذة عبر القواعد / مناطق التدخل المتعددة.

التنسيق والتمثيل

• يقيم ويدير العلاقات مع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك السلطات المحلية والشركاء.
• يضمن تمثيل INTERSOS في المنتديات التنسيقية المعنية على مستوى المنطقة.
• يشارك بفعالية في مجموعات العمل وآليات التنسيق.
• يتفاعل في التنسيق الثنائي مع المنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية لضمان التكامل، وتجنب التكرار، وتعزيز مسارات الإحالة.

إدارة القاعدة والأمن

• يشرف على تنسيق وظائف الدعم على مستوى القاعدة.
• يضمن التكامل بين البرنامج والأقسام الداعمة من خلال اجتماعات إدارة القاعدة المنتظمة ومتابعة نقاط العمل.
• يشرف على إدارة الأمن على مستوى القاعدة بالتنسيق مع ضابط الأمن وموظف الربط، ومدير الأمن والربط، ورئيس المهمة.
• يضمن تحديثات منتظمة لعملية التخطيط الشامل (CPP) وغيرها من الإرشادات والكتب الأمنية ذات الصلة لقاعدة BML والبقاع، حسب الحاجة من قبل رئيس المهمة.
يساهم في تنفيذ تدابير التخفيف من المخاطر الموضحة في CPP.