رئيس قسم - سلسلة التوريد EDGE Group PJSC

المسؤوليات الرئيسية

• القيادة الاستراتيجية وإدارة الفريق:

• قيادة، وتوجيه، وتطوير فريق سلسلة التوريد عالي الأداء، وتعزيز التعاون، والابتكار، والتحسين المستمر.
• تحديد وتواصل رؤية وأهداف القسم وأهدافه الاستراتيجية بما يتماشى مع أولويات الشركة.
• تقديم القيادة في تطوير استراتيجيات الشراء، واللوجستيات، وإدارة المخزون لتحسين عمليات سلسلة التوريد.

• المشتريات وإدارة الموردين:

• الإشراف على عملية الشراء لجميع المواد، والمكونات، والأجزاء المطلوبة لأنظمة دفع الطائرات.
• المصادر الاستراتيجية: تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء الاستراتيجية لضمان الحصول على مواد عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة من قاعدة متنوعة وموثوقة من الموردين. تحديد وتقييم الموردين الجدد، وضمان التوافق مع الأهداف التجارية طويلة الأجل.
• إدارة علاقات الموردين: تعزيز وصيانة علاقات قوية وتعاونية مع الموردين الرئيسيين. تقييم أداء الموردين بشكل مستمر، وإجراء تقييمات للموردين، وتحديد مقاييس الأداء لضمان أن الموردين يلبي أو يتجاوز توقعات الجودة، والتسليم، والتكلفة.
• التفاوض على العقود وإدارة أداء الموردين، وضمان الامتثال للاتفاقيات المحددة وتوقعات الجودة.
• تخفيف المخاطر المرتبطة باضطرابات الموردين وضمان وجود خطط طوارئ قوية.

• إدارة المخزون واللوجستيات:

• ضمان الحفاظ على مستويات المخزون المثلى، مع تحقيق التوازن بين الحاجة إلى تقليل التكاليف وتجنب نفاد المخزون الذي قد يعطل الإنتاج.
• قيادة عمليات اللوجستيات لضمان النقل والتسليم في الوقت المناسب للمكونات والمنتجات النهائية، وتقليل التأخيرات في النقل.
• الإشراف على استراتيجيات التوزيع للمنتجات النهائية للعملاء، وضمان التسليم في الوقت المحدد وبشكل دقيق.

• تخطيط سلسلة التوريد والتنبؤ:

• التعاون مع فرق الهندسة، والتصنيع، وإدارة المنتج لتطوير توقعات دقيقة لسلسلة التوريد بناءً على جداول الإنتاج وطلب العملاء.
• مواءمة أنشطة الشراء مع جداول الإنتاج، وضمان توفر المواد عند الحاجة وأن خطط سلسلة التوريد تستجيب للطلب المتغير.

• إدارة المخاطر والتخفيف:

• تحديد وتقييم المخاطر المحتملة في سلسلة التوريد بشكل استباقي، بما في ذلك المخاطر الجيوسياسية، ومخاطر الموردين، والمخاطر اللوجستية.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات تخفيف المخاطر، وضمان استمرارية العمل خلال اضطرابات سلسلة التوريد.
• قيادة الجهود لتنويع قاعدة الموردين وتقييم قدرات الموردين الحاليين لضمان الموثوقية.

• تحسين التكاليف وإدارة المالية:

• تحقيق مبادرات توفير التكاليف عبر عمليات المشتريات، والمخزون، واللوجستيات.
• العمل بشكل وثيق مع المالية والقيادة العليا لإدارة الميزانيات، وتقليل التكاليف لكل وحدة، وتحسين تكاليف الاحتفاظ بالمخزون.
• تنفيذ ممارسات الرشاقة وعمليات التحسين المستمر لزيادة الكفاءة وتقليل الهدر عبر سلسلة التوريد.

• الامتثال التنظيمي وضمان الجودة:

• ضمان الامتثال لجميع المعايير التنظيمية ذات الصلة، بما في ذلك تلك التي وضعتها FAA، EASA، وغيرها من هيئات الشهادات الجوية.
• العمل بشكل وثيق مع فرق ضمان الجودة والهندسة لضمان أن المواد والمكونات التي تم شراؤها تلبي معايير السلامة والجودة.
• مراقبة التزام الموردين بالمعايير الفنية والتنظيمية ومعايير الجودة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

• التعاون والتواصل مع أصحاب المصلحة:

• تعزيز التعاون القوي مع الفرق الداخلية، بما في ذلك التصنيع، وخط التجميع النهائي، والهندسة، وإدارة المنتج، لضمان توافق جهود سلسلة التوريد مع الاحتياجات التشغيلية.
• الحفاظ على تواصل شفاف مع الإدارة العليا بشأن أداء سلسلة التوريد، بما في ذلك تقدم المشتريات، ومستويات المخزون، وأداء الموردين، وأنشطة إدارة المخاطر.
• بناء وصيانة العلاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك الموردين، ومقدمي الخدمات اللوجستية، والعملاء، لضمان التسليم في الوقت المناسب والدقيق للمنتجات.

• معايير النجاح ومؤشرات الأداء الرئيسية:

• التسليم في الوقت المحدد: تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للتسليم في الوقت المحدد للمواد، ودقة الشحنات، والتوافق مع جداول الإنتاج.
• الكفاءة في التكاليف: تحقيق الأهداف الميزانية للمشتريات، وإدارة المخزون، واللوجستيات، مع تخفيضات واضحة في التكاليف ومبادرات تحسين.
• أداء الموردين والجودة: الحفاظ على معايير عالية في جودة الموردين، وضمان انخفاض معدلات العيوب والامتثال للعقود.
• إدارة المخزون: ضمان دوران المخزون المثالي، مع التركيز على تقليل حالات نفاد المخزون والمخزون الزائد.
• إدارة المخاطر: تخفيف مخاطر سلسلة التوريد بفعالية، وحل الاضطرابات بسرعة، وتنفيذ خطط استمرارية الأعمال.
• الامتثال التنظيمي: ضمان أن جميع المواد والمكونات تتوافق مع معايير التنظيمات الجوية، دون أي انقطاع في الجودة أو الشهادات.