رئيس القسم - سلسلة الإمداد EDGE Group PJSC

المسؤوليات الرئيسية

• القيادة الاستراتيجية وإدارة الفرق:

• قيادة وتوجيه وتطوير فريق سلسلة الإمداد عالي الأداء، وتعزيز التعاون، والابتكار، والتحسين المستمر.
• تحديد والتواصل برؤية القسم، والأهداف، والأهداف الاستراتيجية بما يتماشى مع أولويات الشركة.
• تقديم القيادة في تطوير استراتيجيات الشراء، واللوجستيات، وإدارة المخزون لتحسين عمليات سلسلة الإمداد.

• الشراء وإدارة الموردين:

• الإشراف على عملية الشراء لجميع المواد، والمكونات، والأجزاء المطلوبة لأنظمة الدفع الجوية.
• التوريد الاستراتيجي: تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد الاستراتيجية لضمان شراء مواد عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة من قاعدة موردين متنوعة وموثوقة. تحديد وتقييم الموردين الجدد، وضمان التوافق مع الأهداف التجارية طويلة الأجل.
• إدارة علاقات الموردين: تعزيز والحفاظ على علاقات قوية وتعاونية مع الموردين الرئيسيين. تقييم أداء الموردين باستمرار، وإجراء تقييمات للموردين، وإقامة مقاييس أداء لضمان أن الموردين يلبون أو يتجاوزون توقعات الجودة، والتسليم، والتكلفة.
• التفاوض على العقود وإدارة أداء الموردين، وضمان الامتثال للاتفاقيات المعمول بها وتوقعات الجودة.
• تخفيف المخاطر المرتبطة باضطرابات الموردين وضمان وجود خطط طوارئ قوية.

• إدارة المخزون واللوجستيات:

• ضمان الحفاظ على مستويات المخزون المثلى، مع التوازن بين الحاجة إلى تقليل التكاليف وتجنب نقص المخزون الذي قد disrupt الإنتاج.
• قيادة عمليات اللوجستيات لضمان النقل والتسليم في الوقت المناسب للمكونات والمنتجات النهائية، وتقليل التأخيرات في النقل.
• الإشراف على استراتيجيات توزيع المنتجات النهائية للعملاء، وضمان التسليم في الوقت المناسب والدقيق.

• تخطيط سلسلة الإمداد والتنبؤ:

• التعاون مع فرق الهندسة، والتصنيع، وإدارة المنتجات لتطوير توقعات دقيقة لسلسلة الإمداد بناءً على جداول الإنتاج وطلب العملاء.
• مواءمة أنشطة الشراء مع جداول الإنتاج، وضمان توفر المواد عند الحاجة وأن خطط سلسلة الإمداد تستجيب للتغيرات في الطلب.

• إدارة المخاطر والتخفيف:

• تحديد وتقييم المخاطر المحتملة في سلسلة الإمداد بشكل استباقي، بما في ذلك المخاطر الجيوسياسية، ومخاطر الموردين، والمخاطر اللوجستية.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات تخفيف المخاطر، وضمان استمرارية الأعمال أثناء اضطرابات سلسلة الإمداد.
• قيادة الجهود لتنويع قاعدة الموردين وتقييم قدرات الموردين الحاليين لضمان موثوقيتها.

• تحسين التكاليف وإدارة المالية:

• دفع مبادرات توفير التكاليف عبر عمليات الشراء، والمخزون، واللوجستيات.
• العمل عن كثب مع المالية والقيادة العليا لإدارة الميزانيات، وتقليل التكاليف لكل وحدة، وتحسين تكاليف الاحتفاظ بالمخزون.
• تنفيذ ممارسات الرشاقة وعمليات التحسين المستمر لزيادة الكفاءة وتقليل الهدر عبر سلسلة الإمداد.

• الامتثال التنظيمي وضمان الجودة:

• ضمان الامتثال لجميع المعايير التنظيمية ذات الصلة، بما في ذلك تلك التي وضعتها FAA، EASA، وغيرها من هيئات الشهادات الجوية.
• العمل عن كثب مع فرق ضمان الجودة والهندسة لضمان أن المواد والمكونات المشتراة تلبي معايير السلامة والجودة.
• مراقبة التزام الموردين بالمعايير الفنية والتنظيمية ومعايير الجودة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

• التعاون والتواصل مع أصحاب المصلحة:

• تعزيز التعاون القوي مع الفرق الداخلية، بما في ذلك التصنيع، وخط التجميع النهائي، والهندسة، وإدارة المنتجات، لملاءمة جهود سلسلة الإمداد مع الاحتياجات التشغيلية.
• الحفاظ على التواصل الشفاف مع الإدارة العليا بشأن أداء سلسلة الإمداد، بما في ذلك تقدم الشراء، ومستويات المخزون، وأداء الموردين، وأنشطة إدارة المخاطر.
• بناء والحفاظ على علاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك الموردين، ومقدمي الخدمات اللوجستية، والعملاء، لضمان التسليم في الوقت المناسب والدقيق للمنتجات.

• معايير النجاح ومؤشرات الأداء الرئيسية:

• التسليم في الوقت المحدد: تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للتسليمات المادية في الوقت المحدد، ودقة الشحنات، والتوافق مع جداول الإنتاج.
• كفاءة التكلفة: تحقيق الأهداف الميزانية للشراء، وإدارة المخزون، واللوجستيات، مع وضوح في تقليل التكاليف ومبادرات التحسين.
• أداء الموردين والجودة: الحفاظ على معايير عالية في جودة الموردين، وضمان انخفاض معدلات العيوب والامتثال للعقود.
• إدارة المخزون: ضمان دوران المخزون المثالي، مع التركيز على تقليل نقص المخزون والفائض.
• إدارة المخاطر: تخفيف مخاطر سلسلة الإمداد بفعالية، وحل الاضطرابات بسرعة، وتنفيذ خطط استمرارية الأعمال.
• الامتثال التنظيمي: ضمان أن جميع المواد والمكونات تتوافق مع المعايير التنظيمية للطيران، بدون أي انقطاع في الجودة أو الشهادة.