رئيس الشؤون المالية

World Vision International

نظرة عامة على الوظيفة
فرصة عمل
رئيس قسم المالية في أربيل
تعمل منظمة الرؤية العالمية الدولية كمنظمة مسيحية للإغاثة والتنمية والدعوة، مكرسة للعمل مع الأطفال والعائلات ومجتمعاتهم في جميع أنحاء العالم لتحقيق إمكاناتهم الكاملة من خلال معالجة أسباب الفقر والظلم. تبحث مكتب الرؤية العالمية في العراق عن شخص مؤهل للغاية ومتحمس لشغل منصب رئيس قسم المالية في أربيل.
نوع عقد الموظف:
موظف محلي بعقد محدد (عقد محدد)
وصف الوظيفة:
هدف الوظيفة
توفير القيادة العامة والإشراف ودعم الإدارة لجميع جوانب الإدارة المالية في WV العراق. هذه الوظيفة جزء من فريق القيادة العليا في WV العراق، مع التركيز على ضمان المساءلة والامتثال والإدارة، وتنسيق التخطيط المالي وتطوير استراتيجية مالية تخدم بشكل أفضل الأهداف الاستراتيجية وبرامج WV العراق. مسؤول عن تعزيز قدرات موظفي المالية، وتطوير وتنفيذ ضوابط داخلية جيدة، والامتثال على جميع المستويات، واستخدام وحماية الأصول وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة من WV. توفير القيادة العامة لوحدات العمل المالية والمحاسبة.
المسؤوليات الرئيسية
القيادة، وتطوير القدرات والشراكة الاستراتيجية
• تقديم قيادة قوية وإيجابية لقسم المالية لضمان توظيف والاحتفاظ بموظفين كفؤين ومتحمسين، مما يضمن تقديم خدمات فعالة.
2. تنسيق التطوير المهني والشخصي لموظفي المالية من خلال التوجيه المناسب، والتدريب في العمل، وتحديد احتياجات وفرص التعلم والتدريب (مثل: المحاسبة، أنظمة الشمس، إدارة المنح، إدارة المخاطر، القيادة، إلخ)؛ وخطة التوريث.
• نمذجة القيادة الخادمة المتمحورة حول المسيح ودعم التنمية الروحية لفريقه/فريقها.
• المشاركة بنشاط في اجتماعات فريق الإدارة العليا للمنظمة (SMT) وفريق القيادة العليا (SLT).
5. حضور والمشاركة بنشاط في الاجتماعات الاستراتيجية الإقليمية.
• تسهيل فهم وتفسير البيانات المالية للموظفين غير الماليين في RD وعمليات وسلطة SLT/SMT وغيرها.
• التأكد من فهم سياسات وإجراءات المالية الشراكة من قبل الإدارة العليا وموظفي العمليات/التقنية والمجتمعات والشركاء المحليين، وما إلى ذلك، حسب الاقتضاء.
• تطوير شبكات قوية داخليًا (مكاتب وطنية أخرى، مكاتب دعم، وGC) وخارجيًا (منظمات غير حكومية أخرى، كيانات مصرفية، مجتمعات، إلخ) من خلال التواصل الفعال والعلاقات والمواطنة المزدوجة.
• تعزيز شبكات الموارد المشتركة داخل المنطقة، والشراكة.
• الالتزام بالمستندات الرئيسية لسياسة WVI، المهمة، القيم الأساسية، وعهد الشراكة.
الإدارة
ضمان وجود تدابير كفاءة وفعالية تكلفة مناسبة واتباعها من خلال:
• تقديم تحليل التكاليف، تعزيز المعايير وتقديم التوصيات لتحديد الاستخدام الفعال للموارد على جميع المستويات.
• المساهمة في تطوير السياسات والإجراءات المناسبة لشراء السلع والخدمات.
3. استكشاف الطرق الأكثر اقتصادية لتلبية احتياجات البرنامج دون المساس بجودة الخدمة.
التخطيط المالي وإعداد الميزانية
• تقديم المشورة لـ RD بشأن استحواذ الموارد الاستراتيجية وتخصيصها بما يتماشى مع التوصيات المعتمدة من القائد الإقليمي.
• قيادة عملية التخطيط وإعداد الميزانية وتقديم الدعم الفني، لضمان تحقيق الإرشادات العالمية والإقليمية.
• مراجعة توافق الميزانيات بين المكتب الوطني، المشاريع، المنح، MyPBAS ومكاتب الدعم.
• ضمان السيطرة على ميزانية NO، والتدفق النقدي وتمويل المشاريع، من خلال تقديم معلومات في الوقت المناسب لمديري الميزانية، بالتعاون مع RD.
• المساهمة في تطوير الاتجاه الاستراتيجي والأولويات لـ WV NO.
المحاسبة المالية، الامتثال، المراقبة والتقارير
• ضمان إنشاء وصيانة أنظمة مالية قياسية لتوفير مستويات مناسبة من الأمان والرقابة على موارد وعمليات المنظمة. ضمان الامتثال للسياسات والمعايير في دليل المالية الميدانية لـ WV.
• تنسيق تقديم تقارير ذات صلة دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب للشراكة وللمستخدمين الداخليين.
• تحديد وتنفيذ أنظمة رقابة داخلية فعالة وكفؤة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات وإرشادات الشراكة كما هو منصوص عليه في دليل مالية WVI والمستندات الأخرى، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الامتثال للمنح، الإغلاق في نهاية السنة، الترحيل، المحاسبة والتقارير.
• تنسيق التقديم في الوقت المناسب والدقيق للتقارير المالية في قاعدة بيانات Notes FFR (التقارير المالية الميدانية).
• تقديم تحليل مالي منتظم لـ SLT لدعم اتخاذ القرار
• ضمان المراقبة الميدانية والشركاء كما هو مطلوب.
• قيادة تقديم تقارير مالية ذات صلة دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب إلى حكومات العراق وحكومة إقليم كردستان.
إدارة مخاطر المالية والرقابة
• إدارة الأنظمة المالية والرقابة المناسبة وضمان وجودها لتجنب تصنيفات مخاطر تدقيق مالية كبيرة، سواء على مستوى NO أو المشاريع.
• تنسيق الاستجابة للإدارة لتدقيقات المالية التي تم إجراؤها على NO والمشاريع؛ ضمان إرسالها في الوقت المناسب إلى قسم التدقيق؛ وأن يتم تنفيذ توصيات تدقيق المالية في الوقت المناسب على جميع المستويات.
• تنسيق الإعداد الكافي لتدقيقات GC والخارجية.
• إجراء فحوصات مالية للمشاريع في الموقع. اتخاذ الإجراءات المناسبة لمعالجة نتائج وتوصيات التدقيق.
المعرفة، المهارات والخبرة
التعليم والتدريب والرخصة والتسجيل و/أو الشهادة المطلوبة
1. درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• يفضل MBA في المالية، MSC في المالية/المحاسبة/التدقيق
• يفضل ACCA أو CIMA أو CPA
الخبرة المهنية المطلوبة
• الحد الأدنى من 7 سنوات من الخبرة في المنصب المالي مع الأعمال المتوسطة/منظمة غير حكومية متوسطة ووكالات الأمم المتحدة.
2. الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في قيادة وحدة المالية.
3. يفضل الخبرة في أنشطة الخزينة، وإنشاء ومراقبة الميزانيات وفهم مفاهيم وأنظمة معالجة البيانات.
4. تعتبر الخبرة في المساعدة الإنسانية في البلاد ميزة.
5. معرفة لوائح منح الحكومة ومتطلبات التقارير المالية.
اللغة المطلوبة:
ممتاز في الكتابة باللغة الإنجليزية، مع الطلاقة في التحدث باللغة الإنجليزية واللغات المحلية (العربية والكردية).
المتطلبات المتعلقة بالسفر و/أو بيئة العمل