رئس قسم الصيانة

Gray Mackenzie Retail Lebanon

المهام والمسؤوليات العامة:

• التخطيط الاستراتيجي وفعالية التشغيل:

  • تنسيق مع المرؤوسين والأطراف المعنية لضمان تلبية خطط البناء لمعايير السلامة من الحرائق والأنظمة الأخرى.
  • الحفاظ على بيئة عمل آمنة للموظفين من خلال اتباع إجراءات وإرشادات السلامة، وتطبيق القواعد المتعلقة بمعدات السلامة، وإجراء جلسات تدريب على السلامة.
  • ضمان التزام جميع العاملين في القسم بسياسات وإجراءات السلامة.
  • المساعدة في تحديد الفرص، وتطوير الاستراتيجيات، وتقديم التوصيات، وتنفيذ البرامج التي ستؤدي إلى زيادة فعالية التشغيل بما في ذلك تحسين العمليات، وتعزيز التكنولوجيا، وإدارة التغيير والتدريب.
  • المساعدة في وضع والتحكم في الإجراءات التشغيلية القياسية للوظائف التجارية ذات الصلة بالتنسيق مع قسم تطوير المنظمة.
  • مراجعة وتكييف هيكل القسم بالتنسيق مع قسم تطوير المنظمة لتلبية استراتيجيات القسم.
  • إجراء بحث سوقي لمعرفة اتجاهات القسم وسلوك المنافسة وتطوير الخطط والاقتراحات وفقًا لذلك.
  • توضيح وتحديث النماذج والتقارير لتعزيز المهام اليومية للمرؤوسين.
  • حضور المؤتمرات الدولية بشكل دوري لتحديد الاتجاهات وتقديم الاقتراحات.
  • إجراء زيارات منتظمة للفروع.

  إدارة العمليات:

  • التخطيط وإدارة جميع أنشطة الإصلاح والتركيب بالإضافة إلى خطة الصيانة الوقائية.
  • التخطيط وتحديد أولويات أنشطة الإصلاح والتركيب، وتوزيع عبء العمل، والإشراف على عمل الفنيين والعمال لضمان التنفيذ والانتهاء وفقًا للجداول الزمنية والتقديرات المتفق عليها.
  • تطوير وتنفيذ والحفاظ على برنامج صيانة وقائية وظيفية، باستخدام معايير الصناعة؛ والإشراف على جميع جوانب البرنامج، وضمان الامتثال لأفضل الممارسات وسياسات الشركة واللوائح.
  • التخطيط والتنسيق للصيانة الوقائية، والتنبؤية، وصيانة الأعطال للآلات والمعدات الميكانيكية والكهربائية والأدوات.
  • الإشراف على الصيانة من خلال تتبع ساعات العمل، والحفاظ على أوامر العمل لجميع أعمال الصيانة/المشاريع، وإدارة مشتريات المواد المستخدمة في هذه الأعمال الصيانة.
  • الحفاظ على سجلات الصيانة، وتقارير النفقات، وغيرها من الوثائق ذات الصلة، وإنتاج تقارير حسب الحاجة حول أنشطة الصيانة.

  إدارة الموارد، وإدارة الميزانية والتحكم في المخزون:

  • تتبع النفقات والإشراف على الميزانية للصيانة.
  • صياغة خطة عمل بالتنسيق مع المسؤول وتحديد الموارد المالية والبشرية اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة لدعم تشغيل سلس وتقليل الأعطال.
  • تعيين جداول الإصلاح وتقييم تقديرات تكاليف الإصلاح.
  • توثيق وإعداد تقارير تقدم يومية وسجلات صيانة.
  • الإشراف على مخزون المعدات وطلب الإمدادات الجديدة عند الحاجة.
  • الحفاظ على مخزون المعدات والإمدادات المستخدمة لأعمال الصيانة وطلب مواد جديدة حسب الحاجة.

  مراقبة الأداء والتحسين المستمر:

  • التنسيق مع المهندسين المعنيين (الكهربائية والميكانيكية) لتنفيذ، والتقارير، وتعزيز العمليات.
  • إجراء تحليل السبب الجذري وتحليل المخاطر في أنشطة استكشاف الأخطاء لإدارة تقليل أنشطة الصيانة التصحيحية/التفاعلية وتقليل المخاطر من خلال الإجراءات الوقائية.
  • التواصل بتقارير/لوحات معلومات الصيانة الأسبوعية إلى المرؤوسين لمساعدتهم في تقييم المخاطر واتخاذ القرارات الحرجة.
  • إجراء تدقيقات جودة لمهام عمل الفنيين والتواصل بالنتائج.

  إدارة الفريق:

  • الحفاظ على الموظفين من خلال التوظيف، والاختيار، والتوجيه، وتدريب الموظفين.
  • الحفاظ على نتائج وظائف الموظفين من خلال التدريب، والإرشاد، وتأديب الموظفين.
  • تقديم القيادة والدعم المستمر للفريق.
  • حل أي قضايا تتعلق بالموظفين وتصعيد أي قضية غير محلولة إلى المسؤول.
  • ضمان التدريب في موقع العمل باستخدام قوائم التحقق التدريبية.
  • التوصية بالإجراءات التأديبية حسب الحاجة وفقًا للسياسة المعمول بها.
  • التحكم في معرفة الإجراءات وضمان تطبيقها الصارم.
  • تحديد مسؤوليات واضحة للفريق.
  • تقديم المساعدة وتنظيم التواصل الجيد مع الفريق.
  • تنظيم والحفاظ على نظام الاتصال الإداري الذي يشجع مشاركة الموظفين.
  • ضمان إبلاغ موظفي القسم بتغييرات السياسات.
  • إجراء تقييمات أداء في الوقت المناسب وتطوير الموظفين.
  • إشراك الفريق في الخدمات والأنشطة.