رئيس البعثة

INTERSOS

رئيس البعثة يمثل INTERSOS في البلاد ويتصرف نيابة عن المدير العام، قادًا استجابة المنظمة، بما في ذلك تصميم الاستراتيجية، تخطيط الموارد، إدارة وتنفيذ البرامج.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

الاستراتيجية والرؤية

• مسؤول عن مراقبة وتحليل الوضع السياسي والإنساني في البلاد والدول المجاورة من خلال الاتصالات القائمة وإجراء بعثات استكشافية لتحديد مجالات التدخل المحتملة. تصميم، اقتراح، وضع وتطوير استراتيجية جديدة للتدخلات بما يتماشى مع قيم ومبادئ INTERSOS.
• استكشاف وتقديم فرص التمويل التي تدمج المبادرات وتعزز التأثير على المجتمعات؛ دعم وتوجيه أنشطة جمع التبرعات مع المانحين المؤسسيين والخاصين.
• مراقبة أولويات المانحين واستراتيجيات التدخل في البلاد. ضمان الالتزام الصارم والإلتزام بإجراءات INTERSOS والمانحين.
• نظرة عامة على تطوير وتنفيذ المشاريع والبرامج ومن خلال الزيارات الدورية إلى مناطق التدخل، تقييم تطورها وجودتها وفقًا للمعايير والمتطلبات الداخلية والخارجية، النتائج النهائية والإنجازات لضمان احترام المعايير الفنية والأخلاقية للمنظمة وتحقيق الأهداف.
• الموافقة على مقترحات المشاريع والاستجابة لحالات الطوارئ ليتم تقديمها إلى المقر للموافقة. تقييم الاستجابات الطارئة المحتملة في البلاد وقيادة تطوير برامج إضافية تتماشى مع نتائج المراجعة والتقييم.
• قيادة عملية تخطيط استراتيجية البلاد التفصيلية وتحديد أولويات الإجراءات والموارد لتحقيق أهداف البرنامج.

التمثيل والدعوة

• تمثيل المنظمة وإدارة العلاقات مع السلطات لضمان تنفيذ التدخلات المخطط لها بسلاسة وفي الوقت المناسب والحفاظ على الحياد والاستقلال.
• متابعة وضمان ومراقبة إجراءات الاعتراف الحكومية للمنظمة وفقًا للإجراءات الرسمية للبلد المضيف.
• الحفاظ على تواصل منتج مع المانحين وضمان أن يتم التواصل حول الاحتياجات المقدرة للتأثير على أولويات المانحين.
• تمثيل INTERSOS في المنتديات ذات الصلة.

إدارة الأشخاص

• ضمان أن تكون إدارة الفريق التنفيذي فعالة، تدعم بعضها البعض بما فيه الكفاية وتشارك في عمليات اتخاذ القرار الرئيسية.
• بالتنسيق مع منسق الموارد البشرية، توجيه وإشراف عملية أداء الموظفين للموظفين الدوليين والمحليين.
• ضمان احترام القيم التنظيمية، مدونة الأخلاق، نموذج إدارة المنظمة والتحكم، وإجراءات INTERSOS.
• الحفاظ على معايير أخلاقية عالية وتعزيز العمل الجماعي وضمان بيئة عمل منتجة.
• تمكين الموظفين لتحقيق الأهداف التنظيمية والعمل كفريق متعاون وعالي الأداء.

المالية واللوجستيات والإمداد

• مع منسق المالية، تحديد والإشراف على الإدارة المالية العامة للبعثة، والسعي نحو الاستدامة المالية وتحمل المسؤولية عن إدارة أموال البعثة (ميزانية المنظمة غير الحكومية).
• ضمان إدارة الموارد المخصصة بشكل فعال وشفاف.
• مع منسق اللوجستيات والإمداد، ضمان أن خدمات وإجراءات الإمدادات المطلوبة والفعالة موجودة.

السلامة والأمن

• تحمل المسؤولية النهائية عن الأمن، بما في ذلك تطوير والتحقق من خطة الأمن للبلد وضمان الالتزام بالإجراءات، ومراقبة تطور السياق، والتحليل وتقديم التوصيات.
• التفاعل بانتظام مع المكتب الإقليمي ومستشار الأمن بشأن القضايا الأمنية.
• تحمل المسؤولية النهائية عن أي قرار يتعلق بالأمن في البلاد.

المسؤولية ومراقبة الجودة

• بالتعاون مع فريق الإدارة العليا، مسؤول عن إنتاج وتقديم تقارير النشاط الشهرية للبعثة.
• تقييم، تحليل وتقييم تأثير برنامج البلاد والعمليات بشكل مستمر، أيضًا من خلال الزيارات الدورية إلى مناطق التدخل، بالتعاون مع منسق البرنامج وMEAL.
• ضمان احترام جميع السياسات ضمن إطار حماية INTERSOS من قبل الموظفين
• مع قسم MEAL، الإشراف على فعالية آلية تقديم الشكاوى والتغذية الراجعة
• مراقبة جودة البرنامج وتأثيره وفقًا للأهداف الاستراتيجية المحددة والمؤشرات ذات الصلة.
• الإشراف على تقارير البرامج، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات INTERSOS، وتنظيمات المانحين والمتطلبات الوطنية.