الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

هدف الوظيفة

العمل عن كثب مع مدير العمليات الأول، والفرق الأوسع للعمليات والفعاليات، ستكون مسؤولاً عن قيادة تنظيم وإدارة معرض ومؤتمر الطاقة الرائد ومشاريع عروض ومؤتمرات الطاقة الأخرى ضمن محفظة الطاقة في dmg events، من الفكرة حتى الانتهاء.

العمل مع أصحاب المصلحة والموردين الداخليين والخارجيين لتقديم التميز التشغيلي، في الوقت المحدد وضمن الميزانية مع عائد جيد على الاستثمار.

إدارة وضمان تسليم وتحسين مستمر لأفضل الممارسات في dmg energy عبر فريق العمليات، لدعم فرق العرض عبر عروض DMG.

إدارة فريق من مديري العمليات والمشرفين للعمل بكفاءة وفعالية على مجموعة من الفعاليات على مدار العام.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتطوير الفريق

بناء، قيادة، إدارة، تحفيز وتطوير فريق العمليات. تشمل التدريب الداخلي والخارجي والتطوير الشخصي.

تحديد الأهداف وإجراء التقييم السنوي وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للتقارير المباشرة والفريق

اجتماعات أسبوعية 1-2-1 لإدارة عبء العمل وفهم الأنشطة والتقدم

إدارة فعالة للموارد وتخصيص الأدوار والمسؤوليات للموارد التشغيلية للفعاليات المعينة لضمان التسليم الناجح وتنفيذ الفعاليات.

التخطيط الاستراتيجي

العمل مع فريق الإدارة لتطوير وتنفيذ خطة العمل والاستراتيجية طويلة المدى لمحفظة فعاليات dmg.

التعاون والتواصل بفعالية مع نائب الرئيس، ونائب الرئيس الأول، ومدير العمليات الأول وفرق الفعاليات لضمان تحقيق الأهداف المتفق عليها

العمل بفعالية مع مكاتب dmg events الأوسع وفرق العمليات، ومشاركة المعرفة وأفضل الممارسات

ضمان اتباع أفضل الممارسات، مع الأنظمة / العمليات المنفذة لتحسين الكفاءة.

قيادة عملية المناقصة وتعيين جميع الموردين والمواقع بموافقة من مدير العمليات الأول.

إجراء دراسات جدوى بشأن المتطلبات التشغيلية لمواقع الفعاليات الرائدة الحالية والمستقبلية. تحديد مناطق المخاطر.

إجراء زيارات للموقع وضمان أن الأماكن ملائمة للغرض

تحليل عمليات الفعاليات بعد العروض وإعداد وتنفيذ التوصيات لتحسين الكفاءة التشغيلية وتجربة العملاء في الأحداث المستقبلية.

المؤهلات والخبرة والمهارات:

المتطلبات الأساسية للدور

حد أدنى 6 سنوات من الخبرة في العمل على معارض كبيرة النطاق.

معرفة تفصيلية بالعمليات من الصغيرة إلى الكبيرة وأفضل ممارسات الصحة والسلامة

وعي تجاري قوي في إدارة الميزانيات للفعاليات والبقاء ضمن الميزانية المحددة. خبرة الميزانية: الإدخال في ميزانيات الفعاليات، البقاء ضمن الميزانية المحددة / التوقعات الحديثة، توفير التكاليف / المفاوضات و / أو ضمان ربحية الحدث.

مهارات قوية في التفاوض وإدارة العقود.

بناء علاقة قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين والمكان لضمان تسليم سلس للحدث.

القدرة على العمل بهدوء تحت الضغط في بيئة مشغولة وسريعة ومتغيرة.

لاعب فريق جيد: قادر على العمل بشكل جيد في فريق.

خبرة سابقة في إدارة الأشخاص، وفهم إدارة التقارير المباشرة وبناء الفرق.

منظم ومنهجي، مع اهتمام كبير بالتفاصيل.

جيد في تعدد المهام والعمل على فعاليات / مشاريع مختلفة في نفس الوقت.

استباقي وقادر على تحمل المسؤولية.

حل مشكلات جيد.

مهارات تواصل جيدة: يمكنه التواصل بوضوح واختصار مع مجتمعات ومجموعات مختلفة، وخاصة مع مستوى المدير أو نائب الرئيس / نائب الرئيس الأول.

قادر على تقديم عرض أمام مجموعة من الأشخاص الكبار.

معرفة بمجموعة MS Office، بما في ذلك MS Word وPowerPoint وOutlook وExcel

مفضل

معرفة ببرامج إدارة المشاريع: Monday.com.

متعدد اللغات

شهادة IOSH / NEBOSH

المعرفة والخبرة مع AutoCAD مفيدة.

رئيس العمليات - المعرض والمؤتمر DMG Events

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها