رئيس العمليات

International School of London Qatar

نشرت في 15 ابريل

الخبرة

8 - 10 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

أي تخرج()

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

القيادة الاستراتيجية والمساهمة في فريق القيادة العليا

  • تعزيز القيم والميول والسلوكيات والمواقف والسمات المتعلقة ببيانات توجيه ISL قطر وملف المتعلم IB
  • العمل كعضو أساسي في فريق القيادة العليا، وتقديم المشورة الاستراتيجية لمدير المدرسة حول جميع التخطيط التشغيلي وتخصيص الموارد وتخفيف المخاطر
  • تطوير وتنفيذ ومراقبة الاستراتيجية التشغيلية طويلة المدى، وضمان توافق نشر الموارد مع الرؤية التعليمية للمدرسة وأهداف الاستدامة المالية
  • تطوير وتوضيح أهداف واضحة لجميع الإدارات التشغيلية، متوافقة مع خطة المدرسة الاستراتيجية، والتواصل بهذه الأهداف بشكل متسق مع الفرق التشغيلية
  • تعزيز العلاقة بين الجانبين الأكاديمي والتشغيلي في المدرسة، والعمل بشكل مشترك مع القادة الأكاديميين لتوقع وتقديم الدعم التشغيلي المطلوب للبرنامج التعليمي
  • إدارة عمليات التغيير بشكل فعال، وقيادة الفرق التشغيلية خلال الانتقالات والتعامل بشكل بناء مع الغموض، وضمان استمرارية الخدمة خلال فترات التغيير
  • تصميم وتطوير وتنفيذ ومراجعة سياسات إدارية مختلفة، ومستندات، وخطط استراتيجية بالتعاون مع مدير المدرسة
  • ضمان توافق مع الأهداف الاستراتيجية للمدرسة والمساهمة في تطوير مبادرات تعزز الكفاءة التشغيلية وإدارة الموارد ونمو المدرسة بشكل عام
  • تحفيز ثقافة التحسين المستمر والكفاءة والابتكار عبر جميع خدمات الدعم، باستخدام البيانات ومؤشرات الأداء لتقييم تقديم الخدمة
  • توظيف عمليات فعالة لجمع وتحليل واستخدام البيانات لإعلام اتخاذ القرار التشغيلي، متوافقة مع الأهداف الاستراتيجية للمدرسة
  • تحديد وتحليل وحل القضايا التشغيلية باستخدام أساليب حل المشكلات المنظمة، وضمان بيئة عمل إيجابية ومنتجة
  • بناء بيئة من الثقة من خلال التواصل الشفاف حول القرارات والعمليات وكيف يتم اتخاذها، عبر جميع الإدارات التشغيلية
  • ضمان وجود أطر حوكمة قوية والتزام مدمجة عبر جميع الإدارات التشغيلية
  • المساهمة في اجتماعات فريق القيادة العليا واجتماعات قيادة المدرسة بأكملها
  • الحفاظ على السرية وضمانها في جميع العمليات والتواصل

قيادة الموظفين والتعلم والتنمية

  • ضمان تقديم فرص تعلم وتطوير مهني هادفة للموظفين غير الأكاديميين من خلفيات ثقافية متنوعة، مع احتياجات تعلم متنوعة، متوافقة مع إجراءات وسياسات المدرسة بالكامل
  • قيادة تطوير وتنفيذ خطط التطوير المهني التي تعزز الكفاءة والثقة لفريق الإدارة والعمليات
  • الإشراف على أفضل الممارسات في التوظيف للأدوار غير الأكاديمية، بما في ذلك استخدام بروتوكولات المقابلات المنظمة ومعايير الاختيار المتسقة والنهج التي تجذب المرشحين ذوي الجودة العالية
  • تنفيذ استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين، بما في ذلك المحادثات المنتظمة مع الموظفين الرئيسيين في العمليات، لفهم الانخراط والاستجابة بشكل استباقي لمخاطر الاحتفاظ
  • الحفاظ على المعرفة الحديثة بأفضل الممارسات في التوظيف والتوجيه والانتقال، وتطبيق هذه لضمان دعم الموظفين غير الأكاديميين بشكل جيد من اليوم الأول
  • خلق ثقافة دعم للموظفين الإداريين الجدد والمبتدئين، وتوفير فرص لهم لإظهار خبراتهم والنمو في مسؤوليات القيادة
  • تعزيز ثقافة الابتكار وتشجيع المخاطرة عبر جميع الفرق غير الأكاديمية، ونموذج سلوكيات يُشجع الآخرون على تبنيها
  • عقد اجتماعات منتظمة مع الموظفين الإداريين لضمان التوافق بين الإدارات، وخلق فرص للتعلم، وتعزيز الشعور بالانتماء
  • عقد اجتماعات مراجعة دورية مع موظفي الإدارة والقادة لتقييم فعالية قسم الإدارة
  • الإشراف على وإدارة دورة الأداء الكامل والنمو المهني والتقييم لجميع الموظفين غير الأكاديميين ورؤساء الأقسام، وضمان إجراء التقييمات بشكل متسق وعادل، ومتوافق مع عمليات وتوقيتات الموارد البشرية على مستوى المدرسة
  • مراقبة وتطوير وتنفيذ إطار تقييم منظم لجميع الموظفين غير الأكاديميين، باستخدام بيانات الأداء لإعلام تخطيط التطوير المهني وقرارات التوظيف
  • مراجعة وتقييم أنظمة التقارير للموظفين غير الأكاديميين بالتعاون مع مدير المدرسة، وضمان التوافق مع عمليات وهياكل الموارد البشرية.

المالية والإشراف على الميزانية

  • بالتعاون مع مدير المالية، الإشراف على عملية الميزانية للإدارة وعمليات المدرسة، بما في ذلك الطلبات والصيانة والمخزون وتسجيل السجلات وتقديم المشورة بشأن الموارد والمعدات والمنشورات والأثاث والأجهزة والبرامج والمرافق
  • الإشراف على إعداد وإدارة ومراقبة الميزانية التشغيلية السنوية (بما في ذلك النفقات الرأسمالية)، وضمان المسؤولية المالية والتوافق مع الأولويات الاستراتيجية
  • توفير القيادة والإدارة لعمليات الشراء وإدارة العقود وعلاقات البائعين، وضمان القيمة مقابل المال والامتثال للسياسات المالية
  • مراجعة وتطوير والتفاوض على جميع عقود العمل الإدارية والتشغيلية، وضمان الامتثال لسياسات المدرسة والقوانين القطرية
  • بالتعاون مع الموارد البشرية والمالية، الإشراف على ومراجعة وتجديد جميع سياسات التأمين للمدرسة، بما في ذلك تأمين الصحة والمباني، وضمان أن التغطية كافية ومتوافقة مع اللوائح المحلية

الموارد البشرية

  • توفير إشراف استراتيجي لوظيفة الموارد البشرية، وضمان كفاءة العمليات الإدارية، وامتثالها لقانون العمل القطري، ودعم الاحتياجات العامة لتوظيف المدرسة
  • ضمان أن تدعم سياسات وإجراءات الموارد البشرية بيئة عمل مهنية وأخلاقية ومتوافقة، والتواصل مع الهيئات التنظيمية حسب الحاجة
  • ضمان أن تظل أقسام الموارد البشرية والإدارة في كتيبات المدرسة محدثة


الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

رئيس العمليات هو دور قيادي رفيع المستوى مسؤول عن قيادة جميع الوظائف غير الأكاديمية في المدرسة، وضمان العمليات السلسة والفعالة، والامتثال التنظيمي، وبيئة داعمة للموظفين ومجتمع ISL قطر الأوسع. يجب أن يكون رئيس العمليات قائدًا يتسم بالعناية والإلهام والقدرة على التكيف والابتكار. يجب أن يكون مُحفزًا بارزًا وإداريًا ومتواصلًا لديه مهارات شخصية ممتازة. تعتبر القدرة الرئيسية أن يكون عضوًا في فريق تعاوني يقدر القدرة الجماعية على الهياكل التقليدية، مع تعزيز التعلم والنمو المهني لجميع الموظفين غير الأكاديميين والتشغيليين.

سوف يلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في فريق القيادة العليا، حيث يقدم مدخلات استشارية استراتيجية عالية المستوى إلى مدير المدرسة ويساهم في توجيه المدرسة بالكامل. سيكون لديهم مجموعة متنوعة من الصفات والمهارات، مع سجل مثبت من قيادة الأقسام التشغيلية في بيئات دولية معقدة.

المؤهلات

  • درجة الماجستير في إدارة الأعمال و/أو إدارة العمليات، القيادة، المالية، أو مجال ذي صلة من جامعة دولية معترف بها
  • 8-10 سنوات من الخبرة القيادية التدريجية، ويفضل أن تكون في مدرسة دولية أو بيئة دولية مماثلة (تجربة في الشرق الأوسط ميزة)
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة؛ القدرة القوية في اللغة العربية تعتبر ميزة كبيرة

المعرفة والمهارات. يجب أن يكون/تكون:

  • متوافقًا مع قيم ISL قطر من النزاهة والانتماء والمثابرة واللطف
  • يمتلك مهارات تواصل وتعاون وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل فعال عبر الثقافات ومع أصحاب المصلحة المتنوعين
  • يمتلك سجل إنجازات في القيادة التشغيلية العليا، ويفضل أن يكون لديه خبرة في قطاع التعليم الدولي
  • قادر على قيادة وإدارة وتطوير مدرسة متوسعة وبناء روح الفريق القوية عبر الأقسام غير الأكاديمية
  • يمتلك خبرة واسعة في إدارة قسم أو أكثر من الأقسام غير الأكاديمية/التشغيلية بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على، التقدم، القبول، الموارد البشرية، المالية، المرافق، الشراء، النقل، الكانتين، تكنولوجيا المعلومات، ودعم المكاتب في المدارس الدولية، مع تطبيق أفضل الممارسات
  • يمتلك خبرة في تنفيذ مشاريع رئيسية وقيادة تغيير تعاوني في المنظمات الدولية
  • يكون مبتكرًا وإبداعيًا في تطبيق الأبحاث الحالية حول كيفية تعلم الموظفين وتطويرهم بشكل أفضل
  • يظهر حساسية ثقافية والقدرة على التنقل واحترام الأعراف الثقافية والممارسات المتنوعة في سياق دولي
  • يمتلك مهارات قوية في إدارة الأزمات، بما في ذلك القدرة على تطوير وتنفيذ خطط الاستجابة والحفاظ على استمرارية العمليات خلال الطوارئ
  • يظهر التزامًا بالاستدامة والمسؤولية البيئية، بما في ذلك قيادة المبادرات التي تقلل من البصمة البيئية للمدرسة
  • يمتلك نهجًا مبتكرًا وإبداعيًا للقيادة الدولية، استنادًا إلى أفضل الممارسات الحالية

القطاع المهني للشركة

  • تربية
  • تدريب
  • تعليم
  • الأكاديمية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • رئيس العمليات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

International School of London Qatar

https://islqatar.bamboohr.com/careers/65