رئيس العمليات

International School of London Qatar

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

8 - 10 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

أي تخرج()

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

القيادة الاستراتيجية ومساهمة فريق القيادة العليا

  • تعزيز القيم، والمواقف، والسلوكيات، والمشاعر، والسمات لبيانات توجيه ISL قطر وملف المتعلم IB
  • العمل كعضو أساسي في فريق القيادة العليا، وتقديم المشورة الاستراتيجية لرئيس المدرسة بشأن جميع التخطيط التشغيلي، وتخصيص الموارد، وتخفيف المخاطر
  • تطوير وتنفيذ ومراقبة الاستراتيجية التشغيلية طويلة المدى، وضمان توافق نشر الموارد مع الرؤية التعليمية للمدرسة وأهداف الاستدامة المالية
  • تطوير وصياغة أهداف واضحة لجميع الأقسام التشغيلية، متماشية مع خطة المدرسة الاستراتيجية، والتواصل بها باستمرار مع الفرق التشغيلية
  • تعزيز العلاقة بين الجوانب الأكاديمية والتشغيلية في المدرسة، والعمل بالتعاون مع القادة الأكاديميين لتوقع وتقديم الدعم التشغيلي اللازم للبرنامج التعليمي
  • إدارة عمليات التغيير بفعالية، وقيادة الفرق التشغيلية خلال الانتقالات والتعامل بشكل بناء مع الغموض، وضمان استمرارية الخدمة خلال فترات التغيير
  • تصميم وتطوير وتنفيذ ومراجعة السياسات الإدارية المختلفة، والمستندات، والخطط الاستراتيجية بالتعاون مع رئيس المدرسة
  • ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمدرسة والمساهمة في تطوير المبادرات التي تعزز الكفاءة التشغيلية، وإدارة الموارد، ونمو المدرسة بشكل عام
  • تحفيز ثقافة التحسين المستمر، والكفاءة، والابتكار عبر جميع خدمات الدعم، باستخدام البيانات ومؤشرات الأداء لقياس جودة تقديم الخدمة
  • تطبيق عمليات فعالة لجمع وتحليل واستخدام البيانات لإبلاغ اتخاذ القرارات التشغيلية، بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمدرسة
  • تحديد وتحليل وحل القضايا التشغيلية باستخدام أساليب حل المشكلات الهيكلية، وضمان بيئة عمل إيجابية ومنتجة
  • بناء بيئة من الثقة من خلال التواصل الشفاف حول القرارات، والعمليات، وكيفية اتخاذها، عبر جميع الأقسام التشغيلية
  • ضمان وجود أطر حوكمة وامتثال قوية مضمنة في جميع الأقسام التشغيلية
  • المساهمة في اجتماعات فريق القيادة العليا واجتماعات قيادة المدرسة بالكامل
  • الحفاظ على السرية وضمانها خلال جميع العمليات والتواصل

قيادة الموظفين، والتعلم والتطوير

  • ضمان تقديم فرص التعلم والتطوير المهني الهادفة للموظفين غير الأكاديميين ذوي التنوع الثقافي، مع احتياجات تعلم متنوعة، متماشية مع إجراءات وسياسات المدرسة بأكملها
  • قيادة تطوير وتنفيذ خطط التنمية المهنية التي تبني الكفاءة، والفعالية، والثقة لفريق الإدارة والتشغيل
  • الإشراف على أفضل ممارسات التوظيف للأدوار غير الأكاديمية، بما في ذلك استخدام بروتوكولات المقابلات الهيكلية، ومعايير الاختيار المتسقة، والنهج التي تجذب المرشحين ذوي الجودة العالية
  • تنفيذ استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين، بما في ذلك محادثات البقاء المنتظمة مع الموظفين الرئيسيين، لفهم المشاركة والاستجابة بشكل استباقي لمخاطر الاحتفاظ
  • الحفاظ على معرفة محدثة بأفضل الممارسات في التوظيف، والتوجيه، والانتقال، والتعريف، وتطبيقها لضمان دعم الموظفين غير الأكاديميين بشكل جيد من اليوم الأول
  • خلق ثقافة دعم للموظفين الإداريين الجدد والمبتدئين، وتوفير الفرص لهم لإظهار خبراتهم والنمو في المسؤوليات القيادية
  • تعزيز ثقافة الابتكار وتشجيع المخاطرة عبر جميع الفرق غير الأكاديمية، ونموذج السلوكيات التي يُشجع الآخرون على تبنيها
  • عقد اجتماعات منتظمة مع الموظفين الإداريين لضمان التوافق بين الأقسام، وخلق فرص التعلم، وتعزيز الشعور بالانتماء
  • عقد اجتماعات مراجعة دورية مع الموظفين الإداريين والقادة لتقييم فعالية قسم الإدارة
  • الإشراف على وإدارة دورة إدارة الأداء والنمو المهني والتقييم لجميع الموظفين غير الأكاديميين ورؤساء الأقسام، وضمان إجراء التقييمات بشكل متسق، وعادل، ومتوافق مع عمليات وموعد HR على مستوى المدرسة
  • مراقبة وتطوير وتنفيذ إطار تقييم هيكلي لجميع الموظفين غير الأكاديميين، باستخدام بيانات الأداء لإبلاغ تخطيط التطوير المهني وقرارات التوظيف
  • مراجعة وتقييم أنظمة التقارير للموظفين غير الأكاديميين بالتعاون مع رئيس المدرسة، وضمان التوافق مع عمليات وهياكل HR.

المالية والرقابة على الميزانية

  • بالتعاون مع رئيس المالية، الإشراف على عملية الميزانية للإدارة وعمليات المدرسة، بما في ذلك الطلبات، والصيانة، والجرد، وحفظ السجلات، والنصائح بشأن الموارد، والمعدات، والمطبوعات، والأثاث، والأجهزة، والبرامج، والمرافق
  • الإشراف على إعداد وإدارة ومراقبة الميزانية التشغيلية السنوية (بما في ذلك النفقات الرأسمالية)، وضمان المسؤولية المالية والتوافق مع الأولويات الاستراتيجية
  • تقديم القيادة والحوكمة لعمليات الشراء، وإدارة العقود، وعلاقات البائعين، وضمان تحقيق قيمة مقابل المال والامتثال للسياسات المالية
  • مراجعة وتطوير والتفاوض على جميع عقود التوظيف والإدارة، وضمان الامتثال لسياسات المدرسة والقوانين القطرية
  • بالتعاون مع الموارد البشرية والمالية، الإشراف على ومراجعة وتجديد جميع سياسات التأمين المدرسي، بما في ذلك التأمين الصحي وتأمين المباني، وضمان أن التغطية كافية ومتوافقة مع اللوائح المحلية

الموارد البشرية

  • تقديم الإشراف الاستراتيجي لوظيفة الموارد البشرية، وضمان أن تكون العمليات الإدارية فعالة، ومتوافقة مع قانون العمل القطري، وتدعم احتياجات التوظيف العامة للمدرسة
  • ضمان دعم سياسات وإجراءات الموارد البشرية بيئة عمل مهنية، وأخلاقية، ومتوافقة، والتواصل مع الهيئات التنظيمية حسب الحاجة
  • ضمان تحديث أقسام الموارد البشرية والإدارة في كتيبات المدرسة


الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

رئيس العمليات هو دور قيادي رفيع المستوى مسؤول عن قيادة جميع الوظائف غير الأكاديمية في المدرسة، وضمان عمليات سلسة وفعالة، والامتثال للوائح، وبيئة داعمة للموظفين ومجتمع ISL قطر الأوسع. يجب أن يكون رئيس العمليات قائدًا مراعياً، ملهمًا، قابلاً للتكيف، ومبتكرًا. يجب أن يكون محفزًا، وإداريًا، ومتواصلاً بارعًا بمهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة. من الكفاءات الرئيسية أن يكون عضوًا في فريق تعاوني يقدر القدرة الجماعية على الهياكل التقليدية، بينما يرعى التعلم والنمو المهني لجميع الموظفين غير الأكاديميين والتشغيليين.

سوف يلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في فريق القيادة العليا، مقدمًا مدخلات استشارية استراتيجية عالية المستوى لرئيس المدرسة، ومساهمًا في توجيه المدرسة بالكامل. سيكون لديهم مجموعة متنوعة من الصفات والكفاءات، مع سجل مثبت من قيادة الأقسام التشغيلية في بيئات دولية معقدة.

المؤهلات

  • درجة الماجستير في الأعمال و/أو إدارة العمليات، القيادة، المالية، أو مجال ذي صلة من جامعة دولية معترف بها
  • 8-10 سنوات من الخبرة القيادية المتقدمة، ويفضل أن تكون في مدرسة دولية أو بيئة دولية مشابهة (تجربة في الشرق الأوسط ميزة)
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة؛ القدرة القوية على اللغة العربية تعتبر ميزة كبيرة

المعرفة والمهارات. يجب عليه/عليها:

  • أن يكون متماشياً مع قيم ISL قطر من النزاهة، والانتماء، والعزيمة، واللطف
  • امتلاك مهارات تواصل، وتعاون، وعلاقات بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل فعال عبر الثقافات ومع أصحاب مصلحة متنوعين
  • لديه سجل من الإنجازات في القيادة التشغيلية العليا، ويفضل أن تكون لديه خبرة في قطاع التعليم الدولي
  • أن يكون قادرًا على قيادة، وإدارة، وتطوير مدرسة متوسعة وبناء روح الفريق القوية عبر الأقسام غير الأكاديمية
  • لديه خبرة واسعة في إدارة قسم أو أكثر من الأقسام غير الأكاديمية/التشغيلية بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التطوير، والقبول، والموارد البشرية، والمالية، والمرافق، والمشتريات، والنقل، والكافتيريا، وتكنولوجيا المعلومات، ودعم المكتب في المدارس الدولية، وتطبيق أفضل الممارسات
  • لديه خبرة في تنفيذ مشاريع كبرى وقيادة التغيير التعاوني في المنظمات الدولية
  • أن يكون مبتكرًا ومبدعًا في تطبيق الأبحاث الحالية حول كيفية تعلم وتطوير الموظفين بشكل أفضل
  • إظهار الحساسية الثقافية والقدرة على التنقل واحترام المعايير والممارسات الثقافية المتنوعة في سياق دولي
  • لديه مهارات قوية في إدارة الأزمات، بما في ذلك القدرة على تطوير وتنفيذ خطط الاستجابة والحفاظ على استمرارية العمليات خلال الطوارئ
  • إظهار الالتزام بالاستدامة والمسؤولية البيئية، بما في ذلك قيادة المبادرات التي تقلل من بصمة المدرسة البيئية
  • لديه نهج مبتكر ومبدع في القيادة الدولية، بناءً على أفضل الممارسات الحالية

القطاع المهني للشركة

  • تربية
  • تدريب
  • تعليم
  • الأكاديمية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • رئيس العمليات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

International School of London Qatar

https://islqatar.bamboohr.com/careers/65