رئيس قسم المشتريات Electra Events & Exhibitions

قيادة، إدارة، تطوير وتوجيه، أعضاء فريق المشتريات لتعزيز ثقافة تميز المشتريات وأفضل الممارسات مع تحقيق أقصى استفادة من القوى والمواهب الفردية.

بناء والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين، وحدات الأعمال والعملاء للحفاظ على النمو.

التفاعل مع جميع أصحاب المصلحة لتشجيع البائعين على منع، اكتشاف والقضاء على انتهاكات المعايير الأخلاقية.

تحديد متطلبات التوظيف الداخلية وتلبية نفس الشيء.

إدارة الموظفين المخصصة بما في ذلك تحديد الأهداف، المراجعات المنتظمة، أوصاف الوظائف والتقييمات.

زيادة رضا أصحاب المصلحة وسمعة خدمات المشتريات.

مراجعة/تطوير السياسات، الإجراءات القياسية و PIMS، وفقًا لأفضل الممارسات العملية، مع ضمان الامتثال للقسم أيضًا، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر معايير CIPS، EcoVadis، ICV، ISO، إلخ.

دفع التحسينات في عمليات المشتريات بما في ذلك التصعيد بسبب مشاكل التسليم/QHSE، مشاكل الفواتير/المدفوعات، وإدارة قاعدة البيانات.

دفع تقليل قاعدة التوريد، حيثما كان ذلك ممكنًا، وتجميع الحجم للحصول على نفوذ.

تحديد أهداف قسم المشتريات والإشراف على السيطرة طوال دورة حياتها.

غرس SLA s/KPI s المطلوبة وفقًا لأفضل الممارسات العملية لضمان الدعم التشغيلي الأمثل.

تحمل المسؤولية الكاملة عن الشراء وتسليم أهداف المشتريات السنوية (المتفق عليها مع COO)، مع ضمان تحقيق التوفير، وتوقيعه وتتبعها بما يتماشى مع منهجية الفوائد.

تخطيط وتنفيذ وتنفيذ مشاريع المشتريات وفقًا للمواعيد النهائية والميزانية، والحصول على الموارد وتنسيق جهود أعضاء الفريق والأقسام الداخلية للتسليم وفقًا للخطة.

تطوير وتنفيذ/تنفيذ استراتيجيات المشتريات، لتحقيق ميزة تنافسية من خلال دفع المبادرات للبائعين/الشركاء. يشمل ذلك اختيار البائع، تطوير البائع وتوحيد البائع لضمان تحسين المشتريات وإدارة الأداء العام للبائعين.

طلب وتقييم المقترحات باستخدام مراجعة تجارية مناسبة وتقنيات التفاوض، وتحليل التكلفة والسعر باستخدام الخبرة المتاحة من المنظمات الداعمة؛ صياغة وتنفيذ عقود الشراء وفقًا للوائح الشركة والحكومة المعمول بها.

إجراء اختبارات السوق المنتظمة والمقارنة ضد العقود لضمان الحفاظ على تنافسية السوق وتقديم قيمة مقابل المال.

الشراكة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في الأعمال للتأكد من أن المواد والخدمات التي تم شراؤها تلبي احتياجات العملاء والأعمال.

تقديم معلومات الميزانية لجميع وحدات الأعمال لضمان الفهم بحيث تعكس عروض العملاء بدقة التكاليف التشغيلية.

التنسيق مع قسم المالية والإدارة لضمان تحقيق التآزر طوال عملية الشراء إلى الدفع.

دفع اعتماد وتقدم التكنولوجيا داخل قسم المشتريات، مستفيدًا من الحلول المبتكرة لتحسين العمليات.

قيادة المبادرات لتوسيع قدرات الذكاء الاصطناعي، مع ضمان التكامل في العمليات الأساسية لتعزيز الكفاءة، واتخاذ القرار، والأداء العام.

إدارة مستوى إجمالي يعادل EUR Xm سنويًا.

أي مهمة أخرى، كما هو مطلوب بشكل معقول، من قبل Electra.

التفاوض - مساعدة أصحاب المصلحة بنشاط لتحقيق النتائج المرغوبة في التعاملات التجارية مع الأطراف الثالثة من خلال ممارسة التفاوض الفعال.

الفضول والابتكار - إظهار نهج استباقي لاستكشاف أفكار وأساليب وتقنيات جديدة تعزز فعالية المنظمة. البحث عن الفرص لتحدي الممارسات الحالية، وتشجيع التفكير الإبداعي داخل الفريق، والمساهمة في تطوير حلول مبتكرة تدفع التحسين المستمر والميزة التنافسية.

حل المشكلات - تقييم المواقف وتحديد أسباب المشكلات من خلال اقتراح حلول مناسبة.

التكيف مع التغيير - التعرف على الحاجة إلى التغيير وتعزيز التغيير بطريقة إيجابية للفريق، مشجعًا تعليقاتهم ومساهماتهم في العملية.

التعامل مع الصراع - تحديد وتقليل مجالات الصراع المحتمل بين الزملاء وأعضاء الفريق مع الاعتراف بالمساهمة الإيجابية التي يحققها الصراع المدارة في الوصول إلى حلول مشتركة.

الوعي الذاتي - التعلم من الأخطاء، والبحث عن التعليقات وقبولها من الآخرين في المنظمة وتقديم تعليقات بناءة للآخرين لتحسين الأداء الشخصي وأداء الفريق.

المساواة والتنوع - الحفاظ على وتعزيز أفضل الممارسات في تقدير واحترام التنوع معترفين بالمساهمات الإيجابية التي يمكن أن تجلبها هذه الاختلافات إلى ممارسات العمل الفعالة.

الصدق والنزاهة - الحفاظ على وتعزيز ورصد الصدق والنزاهة الشخصية والمهنية.