رئيس البرنامج

Danish Refugee Council (Jordan)

ستكون واجباتك ومسؤولياتك الرئيسية:

استراتيجية البرنامج والتنمية

• تحديد ومتابعة التطورات والاتجاهات الرئيسية في البلاد ووضع DRC لمعالجة هذه القضايا بجودة وكفاءة.
• قيادة عملية صياغة وتطوير استراتيجية البلاد، واستراتيجيات القطاع بشكل تعاوني وبمشاركة ومدخلات من العمليات العامة في البلاد. ويشمل ذلك ضمان أن تكون الاستراتيجية مبنية على الأدلة، وأن تكون مستندة إلى خبرة DRC واستشارات أصحاب المصلحة.
• ضمان أن يتم توضيح وتطبيق الإطارات العالمية والإقليمية الرئيسية عبر البرامج وضمان أن يكون الموظفون على دراية وفهم لهذه الأمور.
• تعزيز التآزر بين مجالات البرنامج بما في ذلك التكامل، والتنسيق عبر المكاتب الميدانية وضمان ضمان الجودة لأساليب المساعدة الأكثر شمولية.
• بالتعاون الوثيق مع المدير القطري، ضمان أن يتم تضمين الدعوة في البرامج وإبلاغها وكذلك استخدامها في الاتصالات الخارجية مع السلطات الحكومية، والمانحين، وأصحاب المصلحة الآخرين في مجال الإنسانية والتنمية.

جودة البرنامج والتنسيق

• توفير الإشراف، والإرشاد، والقيادة في جميع جوانب تصميم البرنامج، وتطويره وضمان الجودة.
• ضمان أن يكون البرمجة مبنية على مبادئ ومتوافقة مع معايير الجودة الإنسانية لدى DRC والخارج.
• ضمان وجود أنظمة وأدوات متاحة لتحقيق الحساسية للنزاع بما في ذلك مقاربات عدم الإضرار بالبرمجة.
• تطوير علاقة عمل وثيقة ومنتجة مع المكاتب الميدانية (فرق التنفيذ) لضمان الالتزام بمعايير الجودة والعمليات وأن التصاميم، والتصحيحات تستند إلى الأدلة وتستند إلى التعلم.
• ضمان تنفيذ خطط ونظام MEAL الفعالة والمشاركة على جميع مستويات برنامج البلاد.
• تسهيل التعاون واستخدام الدعم الفني العالمي والإقليمي في مجالات المبادرات البرنامجية الجديدة (المحلية، والتخضير، والابتكار، إلخ).
• ضمان تضمين إدارة المعلومات في برنامج DRC وأن إدارة البيانات تلتزم بـ GDPR وبروتوكولات حماية البيانات الأخرى بما في ذلك PIM.

جمع التبرعات، وإدارة المنح

• ضمان أن تكون الاقتراحات متوافقة مع الخطة الاستراتيجية واستراتيجيات القطاع، وأن يتم تقديمها في الوقت المناسب وبجودة.
• ضمان التقدير الفعال والشفاف للميزانية، والتخطيط والمتابعة بما يتماشى مع سياسات وأولويات DRC فضلاً عن قواعد وتنظيمات المانحين.
• ضمان فتح الاجتماعات المتعلقة بالمنح، ومراجعتها، وإغلاقها بشكل منهجي.
• ضمان التحكم في جودة تقارير المانحين وتفويض تقديمها واقتراحات هذه التقارير إلى المقر/المانحين.

التواصل مع المانحين، والشراكات والتمثيل

• تمثيل DRC في الأردن والعراق أمام المانحين الحاليين والمحتملين.
• تنمية العلاقات الرئيسية التي تعزز من رؤية DRC، ومصداقيتها وتضع DRC كمنظمة رئيسية تركز على النزوح في هذين السياقين.
• مراجعة والإشراف على تنفيذ استراتيجية الشراكة مع المنظمات المجتمعية وتعزيز أجندة توطين DRC.
• تحديد المنظمات غير الحكومية/الشركاء المحليين وتطوير شراكات مع شركاء ذوي صلة ومكملين.
• مواكبة والمشاركة مع الهياكل التنسيقية الاستراتيجية وضمان تمثيل DRC بشكل جيد في هذه الهياكل وكذلك في المنتديات الخارجية الأخرى حسبما يُعتبر استراتيجياً.

إدارة الموظفين المباشرة:

• ضمان أن يكون لدى المديري الفنيين، والمنسقين، والمتخصصين، تحت إدارة HoP، أهداف إدارة أداء واضحة وواقعية قائمة على الأداء.
• تقديم الدعم والتوجيه المستمر وضمان أن يكون لدى الموظفين الخاضعين للإدارة الخطية القدرات المطلوبة للوفاء بمسؤولياتهم.
• تخطيط، وصياغة و/أو مراجعة نطاقات العمل لتوظيف وإدارة المستشارين الفنيين، بما في ذلك مراجعة الفعالية الفنية وميزانية العقد.