رئيس البرنامج

United Nations Office for Project Services (HQ)

حوكمة البرنامج، التنفيذ والمراقبة

• تأسيس وتنفيذ خطط تنفيذ البرنامج بالتعاون مع الفريق والشركاء، بما في ذلك تحديد الأهداف، قياسات الأداء، المعايير والنتائج المتوقعة لضمان التسليم في الوقت المناسب والخدمات الموجهة للعميل.
• مراقبة والإشراف على التنفيذ الفوري والفعال من حيث التكلفة للبرنامج وفقًا لأهداف UNOPS وتوقعات الشركاء، والمعايير المتفق عليها، والميزانية المعتمدة واسترداد التكاليف بالكامل، ووفقًا للاتفاقيات القانونية الموقعة.
• الإشراف على مكتب إدارة البرنامج (PMO) وإعداده، لضمان الامتثال لممارسات حوكمة إدارة المشاريع، والسياسات، والعمليات والأساليب وفقًا لمعايير UNOPS، وتعزيز أفضل ممارسات إدارة المشاريع، وتوفير الضمان العام للمشاريع.
• ضمان تحديد وتقييم المخاطر المتعلقة بالبرنامج والمشاريع بشكل استباقي وتنفيذ تدابير التخفيف المناسبة.
• توجيه ومساعدة مديري المشاريع في التخطيط، والتنفيذ والتسليم للمشاريع المخصصة، مع ضمان دمج عمليات إدارة المشاريع المثلى.
• تسهيل تتبع المشاريع بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، وتحليل النتائج، وإعداد التقارير.

تطوير البرنامج والتخطيط

• تطوير الاستراتيجية لمكتب الدولة بالكامل، وتحديد الأولويات والإشراف على تنفيذ المحفظة، وإدارة المخاطر التشغيلية المرتبطة بمحفظة مكتب الدولة من المشاركات.
• دعم المدير في ضمان الاستدامة المالية للبرنامج وتسليم النتائج المرغوبة، والامتثال لاستراتيجيات المنظمة والقواعد واللوائح ومعايير الأداء.
• تقديم التقارير المقررة والقضايا الحرجة إلى المدير والعملاء، لدفع تحسين العمليات المستقبلية وتخطيط تطوير الأعمال.
• تحليل ومتابعة الاتجاهات السياسية والتنموية في المنطقة الجغرافية، لتحديد واقتراح مجالات مشاركة ودعم UNOPS بناءً على الأولويات في الجغرافيا المعنية، والمجالات الاستراتيجية للتركيز والميزة النسبية.
• إدارة والإشراف على إعداد وثائق البرنامج (بما في ذلك حالات الأعمال/الاستراتيجيات، والموجزات السياسية، وخطط البرنامج وتقييمات المخاطر).
• ضمان الإنجاز الدقيق وفي الوقت المناسب للتوصيات المتعلقة بالبرنامج/الأعمال لمراجعة المدير والموافقة عليها.
• التشاور والتعاون مع الزملاء والشركاء الداخليين والخارجيين لضمان الروابط، والاتساق، وتوحيد المناهج والامتثال للإرشادات، والإطار ومعايير المساءلة، والنزاهة والأداء.
• العمل كنقطة اتصال للنوع الاجتماعي في المكتب، وتحمل المسؤولية عن دمج النوع الاجتماعي في مكتب الدولة/مكتب متعدد الدول، بما في ذلك خطة عمل دمج النوع الاجتماعي التي يتم تنفيذها وتنفيذها في الوقت المناسب، بالإضافة إلى ضمان أن المكتب لديه القدرة والمعرفة المطلوبة لدمج النوع الاجتماعي، وأن يتم دمج النوع الاجتماعي في المشاريع والبرامج والعمليات ذات الصلة.

إدارة موارد البرنامج

• البقاء على اطلاع وتقييم احتياجات الحكومات الوطنية والشركاء الآخرين الذين يعملون في منطقة التغطية الجغرافية، لتحديد والتخطيط معهم لمجالات الاستفادة من خدمات/كفاءات UNOPS في تقديم وإدارة خدمات المشاريع التي ستسهل تحقيقهم للنتائج المستدامة.
• تخطيط واقتراح الموارد المطلوبة للبرنامج (البشرية والمالية) للمدير.
• تجميع من مديري المشاريع، ومراقبة وتقديم توقعات الإيرادات والنفقات بناءً على أهداف UNOPS وأهداف المكتب المالية.
• تحديد استراتيجيات التسعير بناءً على سياسة ونماذج تسعير UNOPS لضمان توازن مناسب بين الإيرادات والقدرة على التنمية ضمن تفويض المنظمة وروحها.
• إدارة موارد البرنامج وفقًا لمعايير UNOPS من الأخلاق، والنزاهة وإطار المساءلة والاستدامة المالية.
• تخطيط، وتوظيف، وإدارة وتطوير موظفي/خبراء البرنامج ذوي المهارات والكفاءات اللازمة لضمان الأداء الأمثل وتشجيع تشكيل فرق متنوعة.
• تعزيز العمل الجماعي، والتعاون والتنوع من خلال تقديم توجيه واضح، وأهداف وإرشادات لفريق البرنامج لتمكينهم من أداء واجباتهم بمسؤولية وفعالية وكفاءة.
• تشجيع بيئة عمل إيجابية، تحترم الرجال والنساء على حد سواء، وضمان الامتثال لأعلى معايير السلوك.
• تخطيط، وإجراء و/أو الاستجابة لمراجعات وتقييمات أداء UNOPS واستطلاعات الرأي.

الشراكات، الشبكات والدعوة

• بناء وتعزيز الشراكات الاستراتيجية من خلال الشبكات النشطة، والدعوة والتواصل الفعال لكفاءات UNOPS في تقديم وإدارة خدمات المشاريع.
• دعم وظيفة تطوير الأعمال من خلال تحديد وتطوير فرص جديدة للأعمال والشراكات/العملاء.
• العمل بشكل وثيق مع وحدة الشراكة لضمان وتسهيل التقاط الدروس المستفادة من تنفيذ البرنامج والمشاريع إلى فرص جديدة وتطوير المشاركات، بالإضافة إلى التعرف المناسب على المخاطر وتدابير التخفيف.
• المساهمة في الخطط الحالية والمستقبلية للنمو للمكتب، مع ضمان التوافق مع خطة UNOPS الاستراتيجية.
• دعم مختصي الاتصال لتطوير استراتيجيات الاتصال لتعظيم تأثير الاتصال ونطاقه، وبناء الوعي بأهداف UNOPS وكفاءاتها لتعزيز الميزة التنافسية لـ UNOPS كمزود لنتائج المشاريع المستدامة.
• بناءً على طلب المدير، المشاركة و/أو تمثيل المكتب في المناقشات والتخطيط بين الوكالات لضمان أن يتم أخذ موقف UNOPS ومصالحه وأولوياته بعين الاعتبار بالكامل.

إدارة المخاطر

• قيادة قرارات عالية الجودة ومستنيرة تتماشى مع الأهداف التنظيمية لتحقيق نتائج فعالة وقابلة للقياس لتمرين التقييم الإقليمي لمنسقي الأمم المتحدة المقيمين.
• ضمان الإبلاغ المؤسسي، وتدفق المعلومات والتصعيد المناسب للوعي بالمخاطر الناشئة والمواضيع.
• قيادة إدارة المخاطر من خلال نهج قيادي