رئيس البرنامج، الأراضي الفلسطينية المحتلة (oPt)

Danish Refugee Council

الغرض العام من الدور

• مسؤول عن الاستراتيجية البرمجية العامة عبر العملية الوطنية بأكملها.
• مسؤول عن تقديم المدخلات التقنية للجهات المنفذة ضمن القطاعات المختلفة.
• مسؤول عن تطوير السياسات والعمليات والمعايير ضمن المجالات المعنية.
• تمكين ومراقبة تنفيذ الأنشطة عبر العملية الوطنية بأكملها.
• أنشطة جمع التبرعات والتمثيل الخارجي.

المهام والمسؤوليات

المسؤوليات المدرجة في وصف الوظيفة ليست شاملة وقد يتم إعادة ضبطها وفقًا لاحتياجات التشغيل ولكن ستظل متوافقة مع الغرض العام من الدور.

استراتيجية البرنامج والتنمية

• تحديد ومتابعة التطورات الرئيسية والاتجاهات في البلاد ووضع DRC للتعامل معها بجودة وكفاءة.
• قيادة عملية التصور والتطوير لاستراتيجية البلاد، واستراتيجيات القطاع بالتعاون مع المشاركة والمدخلات من العمليات الوطنية العامة. يتضمن ذلك ضمان أن الاستراتيجية تستند إلى الأدلة، وتشمل المساءلة الداخلية/الخارجية وأنها مستندة إلى خبرة DRC واستشارات أصحاب المصلحة.
• ضمان أن الأطر العالمية والإقليمية الرئيسية يتم تطبيقها وسياقتها عبر البرامج وضمان أن الموظفين على دراية بها ويفهمونها.
• تعزيز التآزر بين مجالات البرنامج بما في ذلك الدمج والتنسيق عبر المكاتب الميدانية وضمان ضمان الجودة لأساليب المساعدة الأكثر شمولية.
• ضمان تحديث خطة الاستعداد والاستجابة للطوارئ لليمن (EPRP) وتسهيل التقييمات والاستجابات السريعة لحالات الطوارئ الجديدة كما تم مناقشتها والاتفاق عليها مع SMT.
• بالتعاون الوثيق مع منسق المناصرة الإقليمي أو القائم على البلاد، ضمان دمج المناصرة في البرامج واستخدامها في الاتصالات الخارجية مع السلطات الحكومية، والمانحين، وأصحاب المصلحة الآخرين في المجالات الإنسانية والتنموية.

جودة البرنامج والتنسيق

• تقديم الإشراف والإرشاد والقيادة في جميع جوانب تصميم البرنامج وتطويره وضمان الجودة.
• ضمان أن البرمجة تتماشى مع المعايير الإنسانية الأساسية، ومعايير Sphere وغيرها من الأطر القانونية ذات الصلة.
• ضمان وجود أنظمة وأدوات في مكانها لبرمجة حساسة للصراع بما في ذلك مقاربات عدم الإيذاء.
• تطوير علاقة عمل وثيقة ومنتجة مع المكاتب الميدانية (فرق التنفيذ) لضمان التزام معايير الجودة والعمليات وأن التصاميم، وتصحيحات المسار مستندة إلى الأدلة ومستندة إلى التعلم.
• ضمان تنفيذ استراتيجيات فعالة وشاملة للرصد والتقييم والمساءلة والتعلم على جميع مستويات برنامج البلاد.
• تسهيل التعاون واستخدام الدعم الفني العالمي والإقليمي في مجالات المبادرات البرمجية الجديدة (التوطين، التحول الأخضر، الابتكار، إلخ).
• ضمان دمج إدارة المعلومات مع برنامج DRC وأن إدارة البيانات تتماشى مع GDPR وبروتوكولات حماية البيانات الأخرى بما في ذلك PIM.

جمع التبرعات وإدارة المنح

• ضمان أن المقترحات تتماشى مع الخطة الاستراتيجية واستراتيجيات القطاع، وأنها تُقدم في الوقت المناسب وبجودة.
• ضمان وجود ميزانية فعالة وشفافة، والتخطيط والمتابعة وفقًا لسياسات وأولويات DRC وكذلك قواعد وتنظيمات المانحين.
• ضمان عقد اجتماعات افتتاح ومراجعة وإغلاق المنح بشكل منتظم.
• ضمان مراقبة الجودة لتقارير المانحين وتفويض تقديمها وتقديم المقترحات إلى المقر/المانحين.

التواصل مع المانحين، والشراكات والتمثيل

• تمثيل DRC في اليمن أمام المانحين الحاليين والمحتملين.
• تنمية العلاقات الرئيسية التي تعزز رؤية DRC، ومصداقيتها وتضع DRC كمنظمة تركز على النزوح في اليمن.
• مراجعة والإشراف على تنفيذ استراتيجية شراكة CSO وتعزيز أجندة توطين DRC داخل DRC اليمن.
• تحديد المنظمات غير الحكومية المحلية/الشركاء وتطوير الشراكات مع الشركاء ذوي الصلة والمكملين.
• البقاء على اطلاع والمشاركة مع هياكل التنسيق الاستراتيجية بما في ذلك مجموعة العمل للقضايا المستدامة وضمان تمثيل DRC بشكل جيد في هذه الهياكل وكذلك في المنتديات الخارجية الأخرى التي تعتبر استراتيجية.

إدارة الموظفين المباشرة:

• ضمان أن المديرين الفنيين، المنسقين، والمتخصصين، تحت إدارة HoP لديهم أهداف إدارة قائمة على الأداء واضحة وواقعية.
• تقديم الدعم والتوجيه المستمر وضمان أن الموظفين الذين يتم إدارتهم من قبلهم لديهم القدرات المطلوبة لأداء مسؤولياتهم.
• تخطيط، وصياغة و/أو مراجعة نطاقات العمل لتوظيف وإدارة الاستشاريين الفنيين، بما في ذلك مراجعة الفعالية الفنية وميزانية العقد.