رئيس إدارة الموارد

International Organization for Migration

المسؤوليات

1. الإشراف وقيادة إدارة الخزينة من خلال توقع التدفقات النقدية وفقًا لأنشطة CO ومكاتبه الفرعية. مراقبة والتحكم في الأموال المنصرفة؛ التحقق من أن التمويل قد تم استلامه وصرفه وفقًا لاتفاقيات المانحين. 

2.  تحليل المشاريع المالية ذات الصلة، والإشراف على عملية التحكم في الميزانية وتحليل الفروقات بين الميزانية والنفقات الفعلية. اتخاذ إجراءات استباقية لمنع المشاريع من الدخول في عجز. 

3. تقديم تحديثات مالية منتظمة إلى CoM وSRRMO حول حالة الموارد المالية لبرنامج CO، بما في ذلك مواعيد التسليم، وتخصيصات الميزانية، وحالة الإيرادات، والمخاطر المالية المحتملة، والتخطيط المستقبلي للتوقعات المستقبلية.

4. إعداد إعداد الميزانية السنوية، ومراقبة التحكم في الميزانية وتحليل الفروقات بين الميزانية والنفقات الفعلية. تطوير وتنسيق الميزانيات للمشاريع والبرامج الجديدة.

5. إدارة وتعزيز الضوابط الداخلية المناسبة لحماية أصول المؤسسة والنقد ومنع الاحتيال.

6. فحص ومراجعة الرواتب مقابل الميزانيات مع ضمان تخصيص الرواتب بشكل صحيح للمشاريع وفقًا لمعايير مشروع IOM.

7. مراجعة وإتمام تقارير المالية للمشاريع والمانحين وفقًا للوائح IOM والإجراءات المعمول بها.

8. التواصل مع المانحين بشأن المشاريع الجديدة أو الجارية أو المكتملة، عند الحاجة.

9. مراقبة وإدارة الإدارة المالية لجميع الأنشطة في CO بما في ذلك الإشراف وإدارة النفقات المالية والمساءلة.

10. مراجعة الأنظمة والإجراءات الحالية وإذا لزم الأمر، اتخاذ إجراءات بشأن التحسينات الممكنة لتعزيز أنظمة المراقبة والتقييم والسيطرة الداخلية وتحسين الكفاءة والفعالية.

11. الإشراف وإدارة وظيفة الموارد البشرية واتخاذ إجراءات بشأن التوظيف وإدارة شؤون الموظفين في CO. تطبيق سياسات وقواعد ولوائح الموارد البشرية بشكل صحيح واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل الحالات الصعبة أو الحساسة بالتشاور مع CoM وSRRMO.

12. الإشراف وإدارة خدمات سلسلة الإمداد، بما في ذلك العقود مع موردي السلع والخدمات والسلطات الإدارية ذات الصلة؛ إدارة أسطول المركبات وصيانة المباني وكذلك عمل جميع خدمات الدعم في CO.

13. تمثيل المؤسسة في اجتماعات الأمم المتحدة مثل فريق الإدارة التشغيلية للأمم المتحدة (OMT) أو مجموعات العمل ONE UN عند الاقتضاء. 

14. العمل كموظف مسؤول (OiC) في CO في غياب CoM عند الحاجة.

15. أداء أي واجبات أخرى قد تُسند.

المؤهلات

التعليم

درجة الماجستير في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الإدارة أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع سبع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو،

درجة جامعية في المجالات المذكورة أعلاه مع تسع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

شهادة مهنية كمحاسب قانوني (CA) أو محاسب عام معتمد (CPA)، معهد المحاسبين الإداريين المعتمدين (CIMA)، أو جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين (ACCA) هي ميزة.

الخبرة

خبرة في جميع مجالات الإدارة المالية بما في ذلك الإدارة المالية، المحاسبة والميزنة؛

خبرة في الموارد البشرية وسلسلة الإمداد؛

خبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات؛

خبرة في العمليات الطارئة هي ميزة؛ و،

خبرة في المراقبة والتقييم و/أو التدقيق هي ميزة.

المهارات

القدرة على العمل عن كثب مع المسؤولين الحكوميين والدوليين؛ 

القدرة المثبتة على التصرف بشكل مستقل وممارسة الحكم السليم؛

القدرة على العمل تحت الضغط؛ 

القدرة المثبتة على إعداد تقارير واضحة وموجزة؛ 

معرفة معايير المحاسبة للقطاع العام الدولية (IPSAS) هي ميزة؛ و،

معرفة SAP مرغوبة للغاية.

اللغات

اللغات الرسمية لIOM هي الإنجليزية والفرنسية والإسبانية. يُطلب من جميع الموظفين أن يكونوا متمكنين في واحدة من اللغتين الثلاث.

لشغل هذه الوظيفة، يتطلب إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا). معرفة عملية باللغة العربية و/أو لغة رسمية أخرى من لغات الأمم المتحدة (الصينية، الفرنسية، الروسية، والإسبانية) هي ميزة.

يمكن العثور على إطار كفاءات IOM في هذا الرابط ستُقيم الكفاءات خلال عملية الاختيار.

القيم - يجب على جميع موظفي IOM الالتزام بهذه القيم وإظهارها:

الاندماج واحترام التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية. يشجع التنوع والاندماج.

النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بطريقة تتماشى مع المبادئ/القواعد والمعايير السلوكية للمنظمة.

الاحترافية: يظهر القدرة على العمل بطريقة مركزة وكفؤة ومتفانية ويمارس الحكم الدقيق في مواجهة التحديات اليومية.

الشجاعة: يظهر الاستعداد للوقوف على القضايا الهامة.

  التعاطف: يظهر تعاطفًا مع الآخرين، مما يجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.

  العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.

  تحقيق النتائج: ينتج ويسلم نتائج ذات جودة بطريقة موجهة للخدمة وفي الوقت المناسب. يكون موجهًا للعمل ومتفانيًا لتحقيق النتائج المتفق عليها.

  إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار.

  المساءلة: يتحمل المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل المسؤولية عن أفعاله الخاصة والأعمال المفوضة.

  التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية، ملهمة ومحفزة. 

كفاءات الإدارة - مؤشرات سلوكية - المستوى 3

القيادة: يوفر شعورًا واضحًا بالاتجاه، يقود من خلال المثال ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين على تحقيق وتطوير قيادتهم وإمكاناتهم المهنية.

تمكين الآخرين: يخلق بيئة تمكينية حيث يمكن للموظفين تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.

بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويخلق جوًا من الثقة والصدق.