رئيس المكتب الفرعي

International Organization for Migration

تحت الإشراف المباشر لرئيس البعثة (CoM)، يشغل رئيس المكتب الفرعي (HoSO) في أربيل منصب الممثل الأول لمنظمة الهجرة الدولية (IOM) في إقليم كردستان العراق (KRI)، حيث يقود التنسيق والإدارة والإشراف العملياتي على أنشطة IOM والانخراط الاستراتيجي عبر المنطقة.

بينما تكون المسؤولية الجغرافية الرئيسية للوظيفة هي KRI، يقدم HoSO أيضًا الدعم لتنسيق الميدان خارج KRI، ويعمل عن كثب مع رؤساء المكاتب الفرعية في جميع أنحاء البلاد لتعزيز الأساليب التشغيلية المتناغمة، وضمان تدفق المعلومات الفعال، وتعزيز التماسك على مستوى البعثة وفقًا لسياسات IOM وإجراءاتها وأولوياتها الاستراتيجية.

يشرف HoSO على وظائف البرنامج المكتبية التي تشمل أنظمة إدارة المعلومات (IMS)، التدخلات النقدية (CBI)، البنية التحتية، مصفوفة تتبع البيانات (DTM)/البحث، والشراكات والتوطين، مما يضمن أن هذه المجالات التقنية والدعم العملياتي تدعم بشكل فعال تصميم وتنفيذ وتقديم البرامج عبر جميع مواقع الميدان.

يساهم HoSO في تطوير البرامج، والتخطيط العملياتي، والانخراط مع المانحين، والتمثيل الخارجي مع السلطات الإقليمية، ونظرائهم في الأمم المتحدة (UN) وشركاء آخرين. يضمن رئيس المكتب الفرعي أن تظل أنظمة التشغيل الخاصة بـ IOM، والهياكل الميدانية، ووظائف الدعم منسقة، واستجابة، ومتوافقة مع أهداف البعثة والتفويض التنظيمي الأوسع.

التعليم

• درجة الماجستير في العلوم السياسية أو الاجتماعية، العلاقات الدولية، دراسات التنمية، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع سبع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو،
• درجة جامعية في المجالات المذكورة أعلاه مع تسع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

المهارات

• خلفية مثبتة في التنسيق الحكومي، والتنسيق بين الوكالات، والانخراط مع المانحين؛
• قدرة مثبتة على إدارة وتنسيق العمليات المعقدة داخل منظمة الأمم المتحدة أو منظمة دولية، بما في ذلك العمل بفعالية عبر الوظائف البرمجية، والعمليات، والدعم؛
• مهارات إدارة برامج مثبتة، مع خبرة في الإشراف على برامج متعددة القطاعات، ونماذج التنفيذ، والتسليم العملياتي في سياقات معقدة ومتطورة؛
• قدرة مثبتة على إدارة والإشراف على فرق كبيرة ومتعددة التخصصات عبر مواقع متعددة، بما في ذلك الإدارة عن بُعد للموظفين الميدانيين؛
• فهم قوي لآليات التنسيق في الأمم المتحدة، وعمليات الوكالات المشتركة، ونماذج الشراكة، بما في ذلك الانخراط مع نظراء الحكومات، ووكالات الأمم المتحدة، والمانحين والشركاء المنفذين؛
• مهارات تحليلية وحل المشكلات مثبتة، مع القدرة على تقييم التحديات التشغيلية، وتحديد المخاطر، واقتراح حلول عملية تتناسب مع السياق؛
• مهارات تواصل وتمثيل ممتازة، مع القدرة على نقل المعلومات التشغيلية والبرمجية بوضوح إلى الإدارة العليا، والشركاء والمانحين؛
• قدرة على التخطيط، وتحديد الأولويات وإدارة المطالب المتنافسة في بيئات ذات ضغط عالٍ، وضمان استمرارية تقديم البرامج؛
• قيادة مثبتة، ومهارات تفاوض وتواصل بين الأشخاص، مع القدرة على تعزيز التعاون، والمساءلة والأداء عبر الفرق؛ و،
• إتقان في صياغة الموجزات التشغيلية، والتقارير ومدخلات للإدارة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين.

اللغات
اللغات الرسمية لـ IOM هي الإنجليزية، الفرنسية والإسبانية. يُطلب من جميع الموظفين أن يكونوا طلقاء في واحدة من اللغات الثلاث.

بالنسبة لهذه الوظيفة، يُطلب الطلاقة في الإنجليزية (شفوية ومكتوبة).

المعرفة العملية بالعربية و/أو الكردية هي ميزة.

الكفاءات المطلوبة:

القيم - يجب على جميع موظفي IOM الالتزام وإظهار هذه القيم الخمسة:

• الشمول واحترام التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية. يشجع على التنوع والشمول.
• النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بطريقة متسقة مع المبادئ/القواعد والمعايير السلوكية التنظيمية.
• الاحتراف: يظهر القدرة على العمل بطريقة هادئة وكفء ومCommitted ويمارس الحكم الدقيق في مواجهة التحديات اليومية.
• الشجاعة: يظهر الاستعداد للوقوف على قضايا ذات أهمية.
• التعاطف: يظهر التعاطف مع الآخرين، ويجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.

الكفاءات الأساسية - مؤشرات سلوكية المستوى 3

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل وبين الوحدات لتحقيق الأهداف المشتركة وتحقيق النتائج المثلى.
• تحقيق النتائج: ينتج ويقدم نتائج ذات جودة بطريقة موجهة للخدمة وفي الوقت المناسب. يكون موجهًا للعمل ومCommitted لتحقيق النتائج المتفق عليها.
• إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم، ومشاركة المعرفة والابتكار.
• المسؤولية: يتحمل مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل المسؤولية عن أفعاله والأعمال المفوضة له.
• الاتصال: يشجع ويساهم في الاتصالات الواضحة والمفتوحة. يشرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية، ملهمة ومحفزة.

الكفاءات الإدارية - مؤشرات سلوكية المستوى 3

• القيادة: يوفر رؤية واضحة، يقود بالمثال ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين على إدراك وتطوير قيادتهم وإمكاناتهم المهنية.
• تمكين الآخرين: يخلق بيئة تمكينية حيث يمكن للموظفين تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.
• بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويخلق جوًا من الثقة والصدق.
• التفكير الاستراتيجي والرؤية: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة ويواصل توجيهًا استراتيجيًا واضحًا.
• التواضع: يقود بتواضع ويظهر انفتاحًا للاعتراف بنقصه.