رئيس قسم الإمدادات واللوجستيات
Client of United Nation careers
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 14 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
التخطيط الاستراتيجي والإشراف: يقود تطوير استراتيجية سلسلة الإمدادات؛ يشرف على التخطيط السنوي لسلسلة الإمدادات مع مكاتب الميدان المختلفة وإدارات المقر ويقدم المشورة بشأن متطلبات الإمدادات لخطط العمل السنوية. يضمن التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتقييم المناسبين لعمليات سلسلة الإمدادات ويراقب تقدم العمل لضمان تحقيق النتائج وفقًا للجدول الزمني ومعايير الأداء. يقدم المشورة الفنية بشأن المواصفات، ترتيبات الإمدادات واللوجستيات، التخليص الجمركي، إدارة مخزون المستودعات وتوزيع الإمدادات والمعدات. يقود تطوير وتحليل لوحات معلومات الإمدادات واللوجستيات، وتنفيذ معدلات مؤشرات الأداء الرئيسية ومعلومات الإمدادات/ البيانات من أنظمة مختلفة ويجري تحليل السبب الجذري للاختناقات والتحديات في سلسلة الإمدادات، مع النظر في دفع التحسينات ويضمن كفاءة وفعالية سلاسل الإمدادات. يجري أبحاثًا حول مبادرات سلسلة الإمدادات مع مختلف الأطراف المعنية؛ يحدد ويوصي بأساليب مبتكرة بالتعاون مع الشركاء. يعزز الأساليب المبتكرة والممارسات الجيدة في إدارة سلسلة الإمدادات داخل المنظمة لضمان سلاسل إمدادات فعالة وفعالة. يساهم في التنفيذ الفعلي للأنظمة والمنتجات والخدمات الجديدة، بالتعاون الوثيق مع مكاتب الميدان وإدارات المقر. يمثل المنظمة في أحداث مختلفة ويقدم تحليلات وتقارير للإدارة العليا حسب الحاجة. الاستعداد والاستجابة للطوارئ: يضمن أن خطط العمل للاستعداد والإمدادات واللوجستيات في حالات الطوارئ تم إنشاؤها مع مكاتب الميدان (إنشاء اتفاقيات إطار عمل ذات صلة للاستجابة الطارئة، وضع المخزون، الحلول، والاستراتيجيات). يعمل كنقطة اتصال لمكاتب الميدان لجميع القضايا المتعلقة بإمدادات اللوجستيات الطارئة ويجري مهام دعم للميدان لدعم جميع عمليات إمدادات اللوجستيات. إدارة المخزون والأصول: يدير مجلس ممتلكات الاستطلاع في المقر لشؤون المخزون والأصول، بما في ذلك الخسائر، التقصيرات، وشطب الأصول. يقود التحضير والعمليات التشغيلية للحالات لضمان معالجتها بطريقة زمنية ومتوافقة. يشرف على إدارة مخزون عمليات الميدان (FO) وتدفقات المخزون في المستودعات لضمان دقة مستويات المخزون، تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية في الوقت المناسب، ومعالجة صحيحة لجميع تحويلات المخزون بين المواقع. يحدد ويعالج المخزون الخامد، ويتخذ إجراءات تصحيحية للعناصر التي تقترب من انتهاء الصلاحية، يتأكد من توافق المخزون الفعلي مع السجلات الافتراضية، ويضمن أن البضائع في النقل تعكس بشكل صحيح في REACH. يشرف على الطلبات المعلقة، ويتتبع كمياتها وقيمها. ينسق تحسينات النظام لتعزيز تتبع، وإبلاغ، وتكامل وظائف سلسلة الإمدادات، ويقود أنشطة جرد المخزون مع خطط واضحة، جداول زمنية، ومسؤوليات. يشرف على دورة حياة أصول الوكالة من تخطيط الاستحواذ والنشر إلى الصيانة والتخلص النهائي، لضمان تنفيذ جميع العمليات وفقًا لسياسات الوكالة ومتطلبات المانحين. يحافظ على سجلات دقيقة ومحدثة للأصول في REACH/SAP، لضمان تسجيل جميع معاملات الأصول بشكل صحيح في النظام. إدارة الأسطول والوقود: يدير الجوانب التشغيلية لمركبات الوكالة وموارد النقل، بما في ذلك التخصيص، جدولة الصيانة، وتخطيط الاستبدال، لضمان تقديم الخدمة بشكل فعال. ينفذ تدابير عملية وأنظمة لتحسين الكفاءة، وتقليل استهلاك الوقود، وامتداد عمر المركبات. يضمن الامتثال لمعايير السلامة ومتطلبات الفعالية من حيث التكلفة، باستخدام وظائف إدارة الأسطول في REACH/SAP لتسجيل الاستخدام، تتبع استهلاك الوقود، الحفاظ على تواريخ الخدمة، ودعم التخطيط التشغيلي وتحليل التكاليف. يوفر دعمًا تشغيليًا في إدارة الأسطول والوقود للمقر ومكاتب الميدان لضمان الاستخدام الفعال للموارد وتوفير التوجيه الفني للموظفين في المقر ومكاتب الميدان في جميع قضايا إدارة الأسطول. يطور أدوات لمراقبة وتقليل استهلاك الوقود. الامتثال، التدقيق، وإدارة المخاطر: ينشئ آليات الرقابة الداخلية ويتابع عمليًا إغلاق توصيات التدقيق ونتائج تقارير التقييم عبر جميع وظائف سلسلة الإمدادات، بما في ذلك إدارة الأسطول والوقود، بالتنسيق مع مكاتب الميدان، لمعالجة التوصيات المفتوحة وتعزيز الامتثال. يضمن المتابعة على العمليات ومعالجة أي قضايا امتثال مع سياسة إدارة المخزون ويساهم في تطوير لوحات المعلومات لإدارة المخزون ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية. يساعد في تنسيق جرد المخزون نصف السنوي ويوفر الدعم لمكاتب الميدان. يعمل كرئيس HQA لمجالس الاستطلاع المتعلقة بالمخزون، والخسائر، والتقصيرات، والشطب المتعلقة بإدارة المخزون واللوجستيات. بناء القدرات وإشراف الموظفين: يؤسس ويحافظ على القدرة التشغيلية للتعامل مع سلاسل الإمدادات، بما في ذلك التوظيف (هيكل توظيف مناسب، توظيف في الوقت المناسب، وضوح الأدوار والمسؤوليات). يشرف على موظفي وحدة اللوجستيات والإمدادات، ويضمن إدارة أداء الموظفين في الوقت المناسب. يجري تدريبات للموظفين حول إجراءات الطوارئ لسلسلة الإمدادات ويتعاون مع زملاء المشتريات والإمدادات واللوجستيات في الميدان لضمان أن يكون تبادل المعرفة والتعلم في الأولوية لبناء قدرة الموظفين بشكل مستمر.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم
درجة جامعية متقدمة (درجة الماجستير أو ما يعادلها) من مؤسسة تعليمية معتمدة في إدارة الإمدادات واللوجستيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة. قد يتم قبول درجة جامعية أولى من مؤسسة تعليمية معتمدة في نفس التخصصات المذكورة أعلاه، بالاشتراك مع سنتين إضافيتين من الخبرة العملية ذات الصلة كبديل للدرجة الجامعية المتقدمة.
المؤهلات الخاصة بالوظيفة
شهادة CSCP - محترف معتمد في سلسلة الإمدادات (APICS/ASCM) مرغوبة. شهادة CPIM - معتمد في إدارة الإنتاج والمخزون (APICS/ASCM) مرغوبة. شهادة CPSM - محترف معتمد في إدارة الإمدادات (معهد إدارة الإمدادات ISM) مرغوبة.
خبرة العمل
سبع سنوات على الأقل من الخبرة المهنية ذات المسؤولية المتزايدة والملائمة في عمليات سلسلة الإمدادات، اللوجستيات، إدارة المخزون في القطاعين العام أو الخاص، من بينها خمس سنوات على الأقل يجب أن تكون مرتبطة مباشرة بإدارة اللوجستيات والإمدادات وإدارة المخزون، ويفضل أن تكون على المستوى الدولي. ما لم يكن الشخص بالفعل يعمل كعضو دولي في نظام الأمم المتحدة المشترك، مطلوب سنتين متواصلتين من الخبرة الدولية ذات الصلة خارج الأونروا وخارج الدولة(الدول) ذات الجنسية. يُطلب من المرشحين تقديم إعلان حول ما إذا كان لديهم أي ارتباطات حالية أو سابقة مع منظمات غير حكومية، مؤسسات أكاديمية، منظمات سياسية، عسكرية، أو لديهم/يشاركون في أنشطة أو أدلىوا بأي تصريحات عامة، يمكن أن تُعتبر تؤثر على حيادهم، وموضوعيتهم أو استقلالهم في أداء واجباتهم للأمم المتحدة/الأونروا. أي إعلان لن يؤدي بالضرورة إلى استبعاد المرشحين من النظر في هذا المنصب. الخبرة في تقديم خدمات الدعم لمكاتب الميدان في سياقات إنسانية، تنموية، أو حالات طوارئ/صراع مرغوبة. الخبرة في إجراء اللوجستيات، سلسلة الإمدادات على المستوى الدولي لمنظمة حكومية دولية، منظمة حكومية، أو منظمة متعددة الجنسيات كبيرة مرغوبة. التدريب على الاستعداد والاستجابة للطوارئ، شهادات القيادة الطارئة مرغوبة. المعرفة والمهارات في استخدام وظائف اللوجستيات والإمدادات، وإدارة المخزون في أنظمة ERP وغيرها من أنظمة إدارة المعلومات ذات الصلة مطلوبة.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- الخدمات اللوجستية
- سلسلة التوريد
الكلمات الرئيسية
- رئيس قسم الإمدادات واللوجستيات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of United Nation careers
UNRWA is the largest UN operation in the Middle East with more than 30,000 staff. UNRWA is funded almost entirely by voluntary contributions. If you are looking for a rewarding opportunity to make a tangible difference for one of the most vulnerable communities in the world, UNRWA would like to hear from you. The incumbent is responsible to Chief, Central Support Services Division. The incumbent of the post will provide supervision to professional and support staff and will work closely with Field Offices Supply and Logistics staff.
https://careers.un.org/jobSearchDescription/265010?language=en