Head of the Administrative Management Department
The French Institute of Morocco
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
رئيس قسم الإدارة الإدارية
تحت سلطة المدير ونائب المدير لـ Campus France المغرب، سيتولى المدير المسؤوليات التالية:
1) إدارة القسم والإشراف على معالجة الملفات:
الإشراف على قيادة ودعم فريق من المديرين الإداريين الدائمين والمؤقتين، مع ضمان توزيع المهام بكفاءة، وتطوير المهارات، وجودة الخدمة المقدمة للطلاب؛
توزيع المهام، وضبط الأولويات حسب عبء العمل، وضمان استمرارية الخدمة؛
تخطيط الاحتياجات البشرية والتنظيمية للقسم، بما في ذلك التوظيف، والتدريب، ومتابعة الموظفين المؤقتين، بالتعاون مع إدارة Campus France المغرب؛
الإشراف على استقبال المستخدمين والمؤسسات الفرنسية عبر الهاتف والإلكتروني، مع ضمان جودة ودقة وسرعة الردود.
2) تحليل النشاط، والمراقبة وتحسين العمليات:
تقديم تغذية راجعة منتظمة عن تقدم المعالجة، والمؤشرات الرئيسية، والمجالات التي تتطلب الانتباه؛
ضمان تحليل التدفق وتحديد مجالات التحسين بناءً على البيانات، والتغذية الراجعة، والقيود التشغيلية؛
اقتراح وتشكيل تدابير تنظيمية تهدف إلى تعزيز كفاءة القسم.
3) التدريب والتنسيق الوظيفي للمديرين الإداريين في ECFs:
ضمان التدريب الأولي والمستمر للمديرين الإداريين الموجودين ضمن مساحات Campus France في الشبكة؛
تنظيم توزيع المديرين الإداريين في الشبكة، مع ممارسة تسلسل وظيفي في هذا البعد بالتعاون الوثيق مع رؤساء ECFs؛
بالتعاون مع رؤساء ECFs، ضمان تنسيق الممارسات والتطبيق الصحيح للتوجيهات الخاصة بمعالجة الملفات الإدارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف المطلوب:
التعليم:
يتطلب الحد الأدنى من درجة الجامعة لمدة أربع سنوات (مستوى Bac+4)، ويفضل أن يكون من مؤسسة تعليم عالي فرنسية؛
يفضل وجود خبرة مهنية في المجال.
جميع المراجع خاضعة للتحقق.
الصفات الشخصية:
الاهتمام بالطلاب والتعليم العالي؛
مستوى عالٍ جدًا من الصرامة وإحساس بالتنظيم؛
المرونة، الاستقلالية والموثوقية في بيئة ذات حجم نشاط كبير؛
القدرة على العمل في فريق وخبرة إدارية؛
السرية المهنية وإحساس بالخدمة العامة.
المهارات:
الطلاقة في الكتابة والمحادثة باللغة الفرنسية؛
معرفة جيدة بأنظمة التعليم العالي الفرنسية والمغربية؛
إتقان تطبيقات الكمبيوتر القياسية (خاصة مجموعة الأوفيس)
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- Head Of The Administrative Management Department
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The French Institute of Morocco
The French Institute in Morocco is a unique space for dialogue between France and Morocco in the fields of culture and knowledge. It promotes cultural dissemination throughout Morocco and supports the development of innovative projects in the artistic, digital, and academic fields. With its budget and human and real estate resources, it is the largest French cultural institution in the world. The French Institute in Morocco places great importance on the quality of the work environment and the balance between professional and personal life. It is particularly committed to equality and diversity of profiles and skills. Finally, the French Institute of Morocco offers an attractive salary package (remuneration policy, working hours, days off and holidays, health insurance, access to training including French certifications), as well as a social policy for staff (free access to language courses, media library).