الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المساهمة في تحديث وثائق الملكية للأصول الوقفية، وفقًا لطبيعة كل أصل والأساس القانوني له.
المشاركة في تدقيق الملفات الأساسية للأصول الوقفية المنقولة إلى أصول الديوان والتحقق من صحة وتوافق وثائق الملكية المرفقة.
المساهمة في تصنيف الأصول الوقفية حسب وضعها القانوني (موثقة، غير موثقة أو في مرحلة التسوية).
المشاركة في إعداد ملفات التسوية والتوثيق وضمان المتابعة بالتنسيق مع الخدمات المختصة بمديريات الشؤون الدينية وأصول الأوقاف بالمحافظات.
ضمان التنسيق مع الجهات المعنية (سجل الأراضي، كتاب العدل والإدارات المعنية).
ضمان أن إجراءات التسوية والتوثيق تتماشى مع التشريعات الحالية.
إدخال وتحديث البيانات المتعلقة بالأصول الوقفية على المنصة الرقمية المعتمدة (منصة الأصول الوقفية).
المساهمة في إنشاء وتحديث قاعدة بيانات تتعلق بالأصول الوقفية، تحتوي على ملفات رئيسية مع بيانات فنية وقانونية وجغرافية.
إعداد المراسلات الإدارية والجداول الإحصائية والتقارير الدورية المتعلقة بأنشطة القسم.
ضمان سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بالأصول الوقفية. - تنفيذ أي مهام أخرى ضمن اختصاص القسم والتي توكلها الإدارة.

مهارات قوية في البحث والتحقيق والتحليل، خاصة في مجالات العقارات والتوثيق.
قدرة على قراءة وفهم وتحليل الوثائق القانونية والعقارية والأرشيفية.
مهارات كتابة ممتازة، خاصة في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
حس قوي بالمنظمة، بما في ذلك إدارة وتصنيف الوثائق الورقية والرقمية.
إتقان أدوات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وقواعد البيانات.
معرفة المبادئ الأساسية للرقمنة والأرشفة الإلكترونية للوثائق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

إذا كنت تطابق هذا الملف الشخصي، يرجى إرسال سيرتك الذاتية من خلال النقر على

زر التقديم

رئيس قسم التسوية وإجراءات الوثائق Office National des Wakfs et Zakat

رئيس قسم التسوية وإجراءات الوثائق
Office National des Wakfs et Zakat