سياسة الرئيس ومراقبة الامتثال

Client of United Nation careers

يعمل كخبير رفيع المستوى في الشراء واللوجستيات والإدارة والعقود مع مسؤولية إجراء الامتثال لهذه العمليات، وتطوير أنظمة للحكم، وإدارة المخاطر والضوابط الداخلية. وأداء مراجعات الجودة لعمليات الشراء، واللوجستيات، والمعاملات الإدارية من أجل الدقة والامتثال لدليل الشراء، وتعليمات الإدارة وقواعد وأنظمة الأونروا. يضمن تنفيذ المراجعات الداخلية وتوصيات التدقيق حتى الإغلاق وأن يتم إنشاء إجراءات تصحيحية وتدابير جديدة لتعزيز الضوابط الداخلية واستدامة الإجراءات. يعمل كنقطة اتصال لجميع مسائل الامتثال والرصد والتقارير ويقدم تقارير منتظمة حول المخاطر والامتثال والضوابط الداخلية. مسؤول عن تطوير وتقييم وتنفيذ سياسات الوكالة القياسية، وإجراءات التشغيل، والأدلة، والتعليمات، والإرشادات المتعلقة بالإدارة، واللوجستيات، والشراء، وسلسلة التوريد، وإدارة الأسطول وخدمات الإدارة العامة لتحقيق أفضل قيمة مقابل المال للمنظمة. يضمن أن يتم وضع منهجيات/أدوات/وثائق لضمان توحيد وتبسيط الإجراءات لتحقيق الكفاءة وخدمة العملاء الداخليين على أفضل وجه، مع الحفاظ على الامتثال الصارم للقواعد والأنظمة المالية. يشرف على مؤشرات الأداء ويحدد مع أصحاب المصلحة المعنيين خطة العمل لتحسين الأداء. يدمج ويضمن جودة الردود على ملاحظات التدقيق وكذلك أي انتهاكات مزعومة لقواعد الوكالة المالية، والأنظمة والسياسات المتعلقة بالشراء، وسلسلة التوريد، وإدارة الأسطول وخدمات الإدارة العامة. يشرف على تنفيذ تدابير التخفيف وفقًا لملاحظات المدققين. مسؤول عن تطوير وتنفيذ برامج تدريبية في الشراء، وسلسلة التوريد وإدارة الأسطول بناءً على تقييم الاحتياجات والفجوات في المهارات بما في ذلك أفضل الممارسات. يقدم المشورة الفنية حول الأنشطة المتعلقة بالشراء، وسلسلة التوريد، وإدارة الأسطول وخدمات الإدارة العامة للمقر والميدان لضمان الاستخدام الفعال للموارد في الوكالة. يراقب الامتثال للعقود؛ ويوصي بالتعديلات وتمديد العقود وينصح أصحاب المصلحة المعنيين بشأن حقوقهم والتزاماتهم التعاقدية بالتشاور مع إدارة الشؤون القانونية. يُعد مجموعة متنوعة من الوثائق المعقدة المتعلقة بالامتثال في الشراء، والإدارة، واللوجستيات، والمراسلات والتقارير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. يراجع ويصدر تقارير إحصائية حاسمة على مستوى الوكالة للأنشطة المتعلقة بالأصول، والشراء، وسلسلة التوريد، وإدارة الأسطول وخدمات الإدارة العامة. يضمن دقة التقارير التي تتضمن بيانات مستخرجة من أنظمة المعلومات (ERP، أداة المناقصة الإلكترونية، UNGM، Fleetwave، Fleetlog، إلخ). يشرف وينسق إعداد ومراقبة ميزانية إدارة الدعم المركزي (CSSD)؛ وينسق تخطيط الموارد البشرية لـ CSSD-HQ، ومراجعة وتجميع أوصاف الوظائف؛ ويشارك في اجتماعات التخطيط والمراجعة لتحديد متطلبات توظيف وميزانية CSSD-HQ. يعمل كأمين لصندوق الدفع ببطاقة الائتمان ويضمن التسوية والامتثال للإجراءات. يدعم تنفيذ خطة العمل المستدامة للشراء ويمثل CSSD في المناقشات الخارجية والداخلية حول أجندة الاستدامة؛ ويقوم بأداء مهام أخرى قد يُسندها المشرف.

الكفاءات

تطبق قيم الأمم المتحدة الأساسية للنزاهة، والاحتراف، واحترام التنوع، وكفاءات الاتصال، والعمل مع الناس، والدافع لتحقيق النتائج بشكل افتراضي. قد تنطبق الكفاءات الإدارية الافتراضية. القيادة والإشراف، تقديم النتائج، صياغة الاستراتيجيات والمفاهيم، إدارة التعقيد والتغيير، تطبيق الخبرة الفنية، التعامل مع الضغط والنكسات، المساءلة، إدارة الأداء، مهارات إدارية قوية تظهر في إدارة فرق كبيرة مع مستويات وخلفيات مختلفة.