رئيس، مراقبة المشاريع والخدمات

Client of Brunel

قيادة وظائف خدمات المشاريع خلال جميع مراحل المشروع، والتي تشمل مراجعة / تحليل الجدول الزمني والمراقبة، تحليل تأخير الجدول الزمني والمخاطر، توقعات الجدول الزمني، توقعات التكلفة / الميزانية، الاتجاهات في التكلفة / الميزانية، التقدير، إدارة عملية التغيير، التوريد، التعجيل وإدارة المواد، عملية الفوترة، توثيق المشروع وإعداد التقارير عن المشروع.

تنسيق المدخلات لإجراءات مراقبة المشروع، مثل التخطيط والجدولة، وإعداد التقارير عن التقدم، ونظام قياس التقدم، لتحقيق تنفيذ نظام مراقبة المشاريع خلال نطاق المشروع.

المسؤول عن إنتاج تقارير الانحراف وتوصيات الإجراءات التصحيحية لمدير المشروع ومدير المشاريع الكبرى البحرية.

تقديم الإرشادات في تطوير وصيانة جميع مستندات التحكم الرئيسية في خدمات المشروع، بما في ذلك سجل العقود، سجل أوامر التغيير، سجل الاتجاهات، تقرير التكلفة، الجدول الزمني الرئيسي للمشروع وسجل المخاطر.

مسؤول عن جميع الأنشطة التجارية المتعلقة بتنفيذ عقد EPIC وأي عقود / مقدمي خدمات غير EPIC.

إدارة التقييم والتفاوض والتسوية الموصى بها لجميع أوامر التغيير الهامة وتعديلات عقد EPIC بالتنسيق مع المشروع ومدير المشروع ومدير المشاريع الكبرى البحرية.

إدارة أنشطة هندسة التكلفة ومراقبة الميزانية، بما في ذلك تقدير التكلفة، والمراقبة والتحكم والتوقعات وضمان توافق أصحاب المصلحة بشأن التكلفة والجدول الزمني.

التنسيق مع إدارة المالية لضمان المعالجة والتنفيذ في الوقت المناسب لجميع الأنشطة المتعلقة بالمحاسبة والمالية للمشروع، مع الاهتمام الخاص بالميزانية ومدفوعات الفواتير.

دعم أنشطة المناقصات (بما في ذلك إعداد المناقصات، التأهيل المسبق، تقييم العروض ومنح العقود) لأي عقود إضافية للمشاريع وعملية تقديم العطاءات ومنح العقود لمقاول EPIC بالإشارة إلى التخطيط للمشروع، والجدولة، ومراقبة الميزانية، وتقدير التكلفة، والتحكم وإعداد التقارير بالتنسيق مع قسم عقود الشركة والإدارة العليا BH.

توصية ومراقبة قبول حزمة التخطيط المقدمة من مقاول EPIC بما في ذلك الاقتراح لقياس التقدم، ومؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد التقارير لضمان التقدم والتوافق مع متطلبات المشروع.

دعم تطوير وتنفيذ عمليات / إجراءات وإجراءات HSE وQAQC للمشروع والأنشطة بالتنسيق الوثيق مع فريق إدارة المشاريع HSE وQAQC وبتشاور مع أصحاب المصلحة في الشركة؛ بهدف تحقيق تنفيذ آمن وناجح للمشروع يلبي متطلبات المشروع.

إدارة عملية المطالبات الخاصة بتأمين CAR وTPL لعقد EPIC بالتنسيق مع إدارة المالية في الشركة.

التواصل والتنسيق مع مدير مشروع بل حنين ومدير المشاريع الكبرى البحرية لضمان توافق في مجالات مراقبة الميزانية / التكلفة، القانونية، خدمات تكنولوجيا المعلومات، خدمات التدريب، خدمات الموارد / اللوجستيات وخدمات التحكم في الوثائق لتحقيق أهداف المشروع.

الإشراف على نشر موارد المشروع وأنشطة التوظيف لمنظمة المشروع بالتنسيق الوثيق مع إدارة الموارد البشرية في الشركة وقسم المشاريع وأي أقسام أخرى ذات صلة في الشركة لضمان التوظيف في الوقت المناسب للموارد المطلوبة.

المشاركة في ودعم أنشطة وإعداد تقارير إغلاق المشروع، بما في ذلك التنسيق لمتطلبات رسملة الأصول. تحديد مجالات الفرص التي يمكن أن تؤدي إلى توفير التكاليف / الوقت، وتقليل التعقيد واقتراح حلول لتحقيق هذه الفوائد وإدراج الدروس المستفادة في قاعدة بيانات الشركة.

التفاعل مع قسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ICT) لضمان المعالجة والتنفيذ في الوقت المناسب لجميع الأنشطة المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات / إدارة المعلومات وSAP، والتوافر في الوقت المناسب لمعدات وبرامج تكنولوجيا المعلومات.

دعم أنشطة تطوير القطريين من خلال ضمان حصول القطريين على التدريب والتطوير الوظيفي المناسب، من أجل تحقيق الإمكانات الكاملة للمواهب المحلية وزيادة المساهمة في نجاح المشروع.