موسّع اللوجستيات والإدارة للصحة والتغذية

CTG (Committed To Good)

المساعد في اللوجستيات والإدارة للصحة والتغذية مطلوب لدعم فرق الصحة والتغذية المتنقلة التابعة لليونيسف لتقديم خدمات الرعاية الصحية الأولية الحيوية في غزة. ستساهم هذه الوظيفة في دعم الترتيبات اللوجستية والإدارية لما يصل إلى 40 فريقًا متنقلًا، مقرها عبر قطاع غزة. تشمل هذه الترتيبات إدارة النقل، مراجعة جداول الحضور وطلبات الدفع، تخطيط وتنظيم أنشطة الفريق، التحقق من مؤهلات الفريق، الفحوصات العشوائية والمشاركة في اجتماعات المتابعة مع اليونيسف.

أهداف الدور:

• إدارة النقل لفريق المتنقل: قيادة الدعم للفرق المتنقلة مع ترتيبات النقل لتسهيل عملهم في الوقت المناسب.
• جداول الحضور وإدارة الدفع لفريق المتنقل: قيادة تنظيم والتحقق من معلومات جداول الوقت لفريق المتنقل والمدفوعات التحفيزية لتسهيل دفعها في الوقت المناسب.
• مراجعة ورقة النقل للفرق المتنقلة من حيث الكيلومترات والوقود.
• اجتماعات فرق المتنقل واحتياجات بناء القدرات: دعم تنسيق الفرق المتنقلة للاجتماعات بشأن التحديثات ومعالجة احتياجات بناء القدرات.
• التحقق من الإمدادات وتنسيق تسليم الإمدادات في الوقت المناسب للفرق المتنقلة
• دعم فريق التغذية في متابعة أدوات مراقبة مستودعات الشركاء
• المساعدة في إنشاء خطط توزيع الإمدادات.
• دعم جمع ومراجعة وتخزين مؤهلات أعضاء الفريق المتنقل
• دعم جمع ومراجعة وتخزين مؤهلات موظفي مرافق الرعاية الأولية
• دعم جمع ومراجعة وتخزين التصريحات المتعلقة بتضارب المصالح وإخلاء مسؤولية اليونيسف.

الدفع المتعلق بالنتائج:

• مراجعة طلبات الدفع لما يصل إلى 40 فريقًا متنقلًا لتسهيل المدفوعات التحفيزية في الوقت المناسب.
• مراجعة طلبات الدفع للنقل لما يصل إلى 40 فريقًا متنقلًا والتوفيق مع أنشطة الفريق المتنقل لتسهيل المدفوعات النقل في الوقت المناسب.
• مراجعة ما يصل إلى 40 خطة سفر شهرية معدة بحلول نهاية كل شهر للفترة التالية بالتشاور مع الفرق المتنقلة المعنية.
• مراقبة أنشطة ما يصل إلى 40 فريقًا متنقلًا من خلال منصة إنفورم كل شهر، والإبلاغ عن القضايا المحددة إلى مديري البرامج المعنيين.
• تقديم تقرير نشاط وتقدم شهري (صفحة واحدة) يلخص الإنجازات.
• تنسيق تسليم الإمدادات في الوقت المناسب للفرق المتنقلة كل أسبوعين.
• متابعة مستودعات الشركاء باستخدام أدوات المراقبة التابعة لليونيسف كل أسبوعين.
• المساعدة في إنشاء خطط توزيع الإمدادات كل أسبوعين.
• جمع ومراجعة وتخزين مؤهلات أعضاء الفريق المتنقل.
• جمع ومراجعة وتخزين مؤهلات موظفي مرافق الرعاية الأولية.
• جمع ومراجعة وتخزين التصريحات المتعلقة بتضارب المصالح وإخلاء مسؤولية اليونيسف وتحديثها حسب الحاجة.

تقرير المشروع:

سيكون مطلوبًا من موسع اللوجستيات للصحة والتغذية تقديم تقارير متكررة وعشوائية حسب طلب المشرف.

الكفاءات الرئيسية:

• يعمل بشكل تعاوني مع الآخرين
• يفكر ويتصرف بشكل استراتيجي
• يسعى لتحقيق نتائج مؤثرة
• يدير الغموض والتعقيد
• يظهر الوعي الذاتي والوعي الأخلاقي.

المهارات:

• القدرة على حل المواقف الصعبة والمعقدة والحساسة تحت الضغط.
• القدرة على بدء وإدارة التغيير في بيئة متنوعة.
• القدرة على التعبير بوضوح وإيجاز عن القضايا بشكل مكتوب وشفهي.
• القدرة على إدارة ومراقبة الاستخدام الفعال للموارد المالية والمادية.
• القدرة على توجيه فريق من الموظفين المحترفين والداعمين.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض لإنشاء والحفاظ على شراكات موثوقة لتحقيق الأهداف وتطوير علاقات عمل وثيقة وفعالة مع أصحاب المصلحة.
• القدرة على تحديد وتحليل القضايا النظامية، وصياغة الآراء، وتقديم الاستنتاجات والتوصيات لحلها.
• مهارة في التعرف على الفرص أو المتطلبات الجديدة لمواجهة التحديات في الميدان واقتراح التغييرات.