موسع اللوجستيات الصحية والتغذية

CTG Global UAE - Committed To Good

نظرة عامة على الوظيفة:
مساعد اللوجستيات والإدارة في الصحة والتغذية مطلوب لدعم الفرق المتنقلة للصحة والتغذية الخاصة بمنظمة اليونيسف لتقديم خدمات الرعاية الصحية الأولية الحيوية في غزة. ستساهم هذه الوظيفة في دعم الترتيبات اللوجستية والإدارية لما يصل إلى 40 فريقًا متنقلًا، مستندة عبر قطاع غزة. تشمل هذه الترتيبات إدارة النقل، مراجعة جداول العمل وطلبات الدفع، التخطيط وتنظيم أنشطة الفريق، التحقق من مؤهلات الفريق، الفحوصات العشوائية والمشاركة في اجتماعات المتابعة مع اليونيسف.

أهداف الدور:
إدارة نقل الفريق المتنقل: القيادة في دعم الفرق المتنقلة بترتيبات النقل لتسهيل عملهم في الوقت المناسب.
إدارة جداول حضور الفرق المتنقلة وطلبات الدفع: القيادة في تنظيم والتحقق من معلومات جداول العمل لفريق المتنقل لمدفوعات الحوافز لتسهيل مدفوعاتهم في الوقت المحدد.
مراجعة ورقة نقل الفرق المتنقلة من حيث الكيلومترات والوقود.
اجتماعات الفريق المتنقل واحتياجات بناء القدرات: الدعم في تنسيق الفرق المتنقلة للاجتماعات بشأن التحديثات ومعالجة احتياجات بناء القدرات.
التحقق من الإمدادات وتنسيق تسليم الإمدادات في الوقت المناسب للفرق المتنقلة
دعم فريق التغذية في متابعة أدوات مراقبة مخازن الشركاء
المساعدة في إنشاء خطط توزيع الإمدادات.
الدعم في جمع ومراجعة وتوثيق مؤهلات أعضاء الفريق المتنقل
الدعم في جمع ومراجعة وتوثيق مؤهلات موظفي مرافق الرعاية الأولية
الدعم في جمع ومراجعة وتوثيق الإقرارات بشأن تضارب المصالح وإخلاءات مسؤولية اليونيسف.

المدفوعات المرتبطة بالنتائج:
مراجعة طلبات الدفع لما يصل إلى 40 فريقًا متنقلًا لتسهيل مدفوعات الحوافز في الوقت المناسب.
مراجعة طلبات الدفع للنقل لما يصل إلى 40 فريقًا متنقلًا ومطابقتها مع أنشطة الفرق المتنقلة لتسهيل مدفوعات النقل في الوقت المناسب.
مراجعة ما يصل إلى 40 خطة سفر شهرية معدة بنهاية كل شهر للفترة التالية بالتشاور مع الفرق المتنقلة المعنية.
مراقبة أنشطة ما يصل إلى 40 فريقًا متنقلًا من خلال منصة المعلومات كل شهر، وتقديم تقارير عن المشكلات المحددة إلى مديري البرامج المعنيين.
تقديم تقرير نشاط وتقدم شهري (صفحة واحدة) يلخص الإنجازات.
تنسيق تسليم الإمدادات في الوقت المناسب للفرق المتنقلة كل أسبوعين.
متابعة مخازن الشركاء باستخدام أدوات مراقبة اليونيسف كل أسبوعين.
المساعدة في إنشاء خطط توزيع الإمدادات كل أسبوعين.
جمع ومراجعة وتوثيق مؤهلات أعضاء الفريق المتنقل.
جمع ومراجعة وتوثيق مؤهلات موظفي مرافق الرعاية الأولية.
جمع ومراجعة وتوثيق الإقرارات بشأن تضارب المصالح وإخلاءات مسؤولية اليونيسف وتحديثها حسب الحاجة.

تقرير المشروع:
سيُطلب من موسع اللوجستيات الصحية والتغذية تقديم تقارير متكررة وعرضية حسب طلب المشرف.

الكفاءات الأساسية:
درجة جامعية مطلوبة في إدارة الأعمال، الإدارة، الاقتصاد، إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، المشتريات، قانون العقود/التجاري، التنمية الدولية، الصحة أو مجال علم الاجتماع ذي الصلة مطلوب.
يعمل بالتعاون مع الآخرين
يفكر ويتصرف استراتيجيًا
الدافع لتحقيق نتائج مؤثرة
يدير الغموض والتعقيد
يظهر الوعي الذاتي والوعي الأخلاقي.

المهارات:
القدرة على حل المواقف الصعبة والمعقدة والحساسة تحت الضغط.
القدرة على بدء وإدارة التغيير في بيئة متنوعة.
القدرة على التعبير بوضوح وإيجاز عن القضايا كتابيًا وشفهيًا.
القدرة على إدارة ورصد الاستخدام الفعال للموارد المالية والمادية.
القدرة على توجيه فريق من الموظفين المحترفين والداعمين.
مهارات تواصل وتفاوض قوية لإنشاء والحفاظ على شراكات موثوقة لتحقيق الأهداف وتطوير علاقات عمل وثيقة وفعالة مع المعنيين.
القدرة على تحديد وتحليل القضايا النظامية، صياغة الآراء وتقديم الاستنتاجات والتوصيات لحلها.
مهارة في تحديد الفرص أو المتطلبات الجديدة لمواجهة التحديات في الميدان واقتراح التغييرات.