مدير برنامج التغذية الصحية

Tr caire

عملنا متجذر في قيمنا من التضامن والشجاعة والمشاركة والمثابرة والمساءلة.

مدير برنامج التغذية الصحية مسؤول عن قيادة تخطيط البرنامج والإدارة التكيفية، وضمان أن يكون لكل من تر كير وشركائها فهم واضح لأطر البرنامج والأهداف والنتائج المتوقعة.

بالإضافة إلى ذلك، يقدم مدير البرنامج الإشراف العام على تنفيذ البرنامج، بما في ذلك إدارة وتوجيه الموظفين الفنيين وبرنامج الموظفين الرئيسيين، وتعزيز القدرات للشركاء المحليين للتسليم بشكل فعال ومستدام. كما يقود الدور في تعبئة الموارد والتفاعل مع المانحين، مما يضمن تطوير مقترحات قوية، والامتثال، والتقارير، مع الحفاظ على معايير عالية من الإدارة المالية وبرنامج الحماية.

التقارير إلى رئيس البرامج

إدارة: منسق التغذية، منسق الصحة المجتمعية، منسق سريري، منسق مشروع السل ومنسق التمريض / القابلة.

المسؤوليات الرئيسية

تصميم البرنامج

• تطوير رؤية برنامج تركز استراتيجياً، تستجيب للسياق المحلي وتتناسب مع خطة الصومال الاستراتيجية الوطنية.
• الحفاظ على تحليل شامل لقطاع الصحة والتغذية في الصومال.
• ضمان استمرار المناقشات حول تطوير وإدارة برنامج الصحة والتغذية مع رئيس البرامج وفريق البرنامج التنظيمي المعني في المقر الرئيسي.
• تحديد تركيز تعلم أولوي للبرنامج واستراتيجية لتوثيق ومشاركة التعلم.
• تنفيذ جميع الإجراءات الإدارية (Salesforce وAgresso) المتعلقة بإدارة المشاريع والبرامج بمستوى عالٍ.
• القيام بالتحليل الضروري (مثل، السياقي، القوة، الفقر)، لإعلام استراتيجيات البرنامج المناسبة، الموقع الجغرافي والسكان المستهدفين.
• ضمان أن تشمل مرحلة تصميم البرنامج تحليل جنساني موثق، وأن يتم معالجة القضايا الناشئة من هذا التحليل بوضوح في البرنامج.
• ضمان أن يحتوي البرنامج على بيانات مفصلة للمشاركين في البرنامج وأن تكون المؤشرات حساسة للجنس.
• العمل مع محاسب البرنامج لتطوير ميزانية برنامج تظهر قيمة مقابل المال وأطر زمنية واضحة للإنفاق.

إدارة البرنامج

• القيادة في إنشاء وصيانة علاقات داعمة مع السلطات المعنية، والفاعلين المحليين، وخاصة فريق وزارة الصحة ومجالس الصحة المحلية، لضمان ضمان الأمن والوصول لبرنامج الصحة والتغذية.
• إجراء المراقبة على مستوى الميدان، وتقديم ملاحظات ودعم في الوقت المناسب وبناء لطاقم الصحة والتغذية في تر كير.
• تشجيع نهج الفريق بين الموظفين الطبيين الرئيسيين من خلال الاجتماعات الدورية لمراجعة وتحسين التكامل وضمان تقديم دعم ذو جودة للخدمات الصحية والتغذوية.
• ضمان الاستخدام الفعال والكفء لموارد الصحة والتغذية من أجل الحفاظ على التكاليف منخفضة وإجراء فحوصات دورية.
• إعداد تقارير شهرية تضمن إدخال مناسب من جميع أعضاء الفريق، لتقديمها إلى رئيس البرامج.
• ضمان الإعداد في الوقت المناسب لمقترحات الصحة والتغذية الخاصة بـ تر كير والتقارير للمانحين لتقديمها إلى رئيس البرامج.
• بالتعاون مع مدير العمليات، ضمان وجود خطة شراء للصحة والتغذية.
• بالتعاون مع مدير العمليات، ضمان استلام الإمدادات والمواد الطبية والتغذوية بشكل ملائم في المرافق المعنية. كما يجب ضمان الحفاظ على نظام جرد ورصيد المخزون في المرافق الصحية.
• ضمان الصيانة المناسبة لجميع الملفات والسجلات والمستندات المتعلقة بأنشطة البرنامج عبر Salesforce.

الدعوة والاتصالات

• تحديد أولوية سياسة واضحة لبرنامج الصحة والتغذية وتطوير استراتيجية دعوة ستؤدي إلى التغيير المطلوب في السياسة.
• بمساعدة رؤساء البرامج، جمع قصص التغيير والأثر من برنامجنا الصحي. يجب التأكد بشكل خاص من أن قصة وتجربة عمل تر كير في الصحة والتغذية يتم التقاطها ومشاركتها على نطاق واسع.
• دعم المنسقين في تحديد قصص الاهتمام البشري والأثر لبرامج الصحة والتغذية.

التمويل المؤسسي

• تمثيل تر كير بشكل فعال في جميع المنتديات المتعلقة بالصحة مع المنظمات غير الحكومية، والمجموعات التابعة للأمم المتحدة، والمنظمات الدولية الأخرى والمانحين المعنيين، وخاصة ECHO وFCDO وUNICEF.
• ضمان إجراء تفاعل مناسب مع المانحين لعرض عملنا وجذب المزيد من التمويل.
• العمل مع مدير تطوير الأعمال والتمويل ومدير البلاد لتحديد مصادر التمويل المؤسسي للبرنامج.
• عند الحاجة، جمع البيانات ذات الصلة من المجتمع وأماكن أخرى لدعم مقترحات التمويل وتقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب إلى BDGM لتنسيق المقترحات.
• ضمان أن يتم إدارة جميع التمويلات المؤسسية للبرنامج وفقًا لمتطلبات المانحين وأن تكون التقارير متوافقة مع احتياجات المانحين، بما في ذلك ECHO وFCDO وUNICEF وIrish Aid واحتياجات تر كير الداخلية.

إدارة الفريق:

• قيادة وإدارة ودعم التقارير المباشرة (منسق التغذية، منسق الصحة المجتمعية، منسق سريري ومنسق تمريض / قابلة) وضمان الأداء المناسب لهؤلاء الموظفين، بما في ذلك تحديد الأهداف، وإجراء مراجعات الأداء السنوية وضمان أن يكون لدى أعضاء الفريق خطط تطوير فردية.
• ضمان أنظمة وعمليات فعالة ومناسبة لتعلم الفريق وتطوره.
• تنظيم وتحفيز وقيادة أعضاء الفريق. المشاركة في التوظيف، وتعريف ملفات الوظائف، وصياغة الأهداف الفردية، والتحقق من خطط العمل، وإجراء التقييمات.
• أي واجب آخر قد يتم تكليفه من قبل المدير المباشر.