موظف مكتب مساعدة
Beirut Digital District- Zeal
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
بيروت، لبنان
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحية ومساعدة أعضاء مجتمع BDD وزوارهم، وتوجيههم إلى الموقع المناسب وإبلاغ المستأجر المعني بوصول الزائر
الرد على المكالمات، وتصفيتها، وتوفير المعلومات، وتوجيه المكالمات الواردة (الخارجية والداخلية) إلى المستأجر المناسب من خلال تقديم معلومات صحيحة ودقيقة
تطبيق المعرفة والرد على الأسئلة المتعلقة بساعات العمل واللوائح والممارسات داخل مجتمع BDD بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر جدول دروس اللياقة البدنية، قوائم BDD، الفعاليات، مستأجري BDD، مباني BDD وجداول الورش إلخ.
أداء التنظيف الروتيني والصيانة البسيطة والمتابعة بالإضافة إلى صيانة الحدائق. الحفاظ على جميع مرافق BDD المشتركة، وخاصة الحديقة والمنطقة المحيطة، مع التأكد من أنها دائمًا نظيفة ومناسبة ومصانة جيدًا
مراقبة والتأكد من أن كشك المعلومات يبقى مرتبًا ويعكس صورة تجارية
إدارة عملية توصيل الطعام القادمة إلى جميع مباني BDD
تنظيم البيانات والمعلومات حول جميع الشركات في BDD في جميع المباني
تقديم الدعم والمعلومات عند إقامة حدث خاص في BDD
الإبلاغ عن الأضرار والمشاكل والحوادث بالإضافة إلى مشكلات الصيانة العامة والمشكلات الأمنية الرئيسية
تنفيذ مهام إدارية أساسية إضافية حسب الطلب
التأكد من تجديد مخزون آلات البيع في الوقت المناسب وإجراء جمع النقد والمصالحة بانتظام للحفاظ على سجلات دقيقة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة تقنية أو جامعية
حوالي سنتين من الخبرة في العمل الإداري/السكرتارية
مألوف مع MS Office
القدرة على القراءة والكتابة والتحدث إما بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية
القدرة على أداء عمل روتيني والجلوس لعدة ساعات
القدرة على فهم وتنفيذ ونقل تعليمات متعددة شفهية وكتابية
جهد عقلي ومرئي؛ انتباه متقطع للتفاصيل
مهارات التواصل اللفظي الجيدة
إظهار المرونة والسهولة في التفاعل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص
القدرة على العمل بشكل مستقل
القدرة على العمل في بيئة مزدحمة
القدرة على البقاء هادئًا في حالات الطوارئ/الضغوط
القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات على الأرض
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- مكتب المساعدة
- خدمة العملاء
- الاتصال عن بعد
الكلمات الرئيسية
- موظف مكتب مساعدة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Beirut Digital District- Zeal