أخصائي أول في عمليات إدارة المعلومات الصحية

Dallah Health

قم بإجراء فحوصات يومية لضمان أن سجلات المرضى الطبية كاملة، دقيقة، ومتوافقة مع معايير توثيق المستشفى.

-تحديد النقص، الوثائق غير المكتملة، أو الأخطاء والتواصل مع الموظفين أو الأقسام ذات الصلة لحلها.

-المساعدة في تتبع معدلات الانتهاء من السجلات والتأخير.

-ضمان أن السجلات الفيزيائية أو الإلكترونية منظمة بشكل صحيح، مفهرسة، ومُخزنة وفقًا للإجراءات المعمول بها.

-المساعدة في تجميع المخططات ومسح الوثائق إذا لزم الأمر حسب سير العمل في القسم.

-التحقق من أن السجلات تحتوي على جميع الوثائق السريرية اللازمة للتشفير الدقيق.

-التواصل مع فرق الترميز لتوضيح تفاصيل الوثائق عند الحاجة.

معالجة الطلبات للحصول على سجلات طبية أو معلومات الإفراج وفقًا لقوانين الخصوصية وسياسات المستشفى.

-التحقق من التفويض والموافقة قبل الإفراج عن أي معلومات تخص المرضى للأطراف الداخلية أو الخارجية.

-الحفاظ على السجلات والوثائق المتعلقة بإفراج المعلومات.

-التعامل مع جميع معلومات المرضى بسرية صارمة وفقًا لمتطلبات وزارة الصحة وخصوصية المستشفى.

-الإبلاغ عن أي خروقات محتملة للبيانات أو وصول غير مصرح به إلى مساعد مدير عمليات HIM.

-التواصل مع الأطباء، الممرضات، والأقسام الأخرى لحل الاستفسارات المتعلقة بالتوثيق أو السجلات.

-دعم التدقيقات أو الاستطلاعات من خلال إعداد السجلات وتقارير النزاهة كما هو مطلوب.

-اقتراح تحسينات على سير العمل التشغيلي، قوائم التحقق، أو عمليات التخزين لتعزيز تقديم خدمات HIM.

-البقاء على اطلاع بالتغييرات في معايير HIM، قوانين الخصوصية، وسياسات توثيق المستشفى