التوظيف | أمين صندوق في وكالة السيارات Al Ghurair Investment LLC

لتقديم خدمة العملاء الممتازة والتعامل مع المعاملات المالية بدقة وكفاءة. من خلال أداء هذه المهام، يساعد أمين الصندوق في ضمان رضا العملاء والحفاظ على النزاهة المالية لمركز الخدمة.

- ضمان الحفظ الآمن لأصول الشركة. التحقق من دقة الفواتير وضمان تسجيل المدفوعات بشكل صحيح. الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات وضمان الحفاظ على سرية جميع المعلومات المالية.

- الحفاظ على السجلات المالية محدثة: أمين الصندوق مسؤول عن الحفاظ على سجلات شاملة لجميع المعاملات وأرصدة النقد اليومية. يتضمن ذلك التأكد من أن جميع السجلات محدثة ومنظمة جيدًا، وكذلك تسوية معاملات النقد وبطاقات الائتمان في نهاية كل يوم.

- لضمان أن جميع المعاملات المالية آمنة ومُسجّلة بدقة، يجب على أمين الصندوق الالتزام بإجراءات التعامل مع النقد الصحيحة. يتضمن ذلك الاحتفاظ بدرج نقد آمن، وضمان شرعية العملة (بما في ذلك العملات المعدنية والأوراق النقدية)، والتأكد من أن جميع السجلات محفوظة بشكل آمن ومحمية.

عملي:

- استلام ومعالجة المدفوعات من العملاء مقابل السيارات الجديدة والتجارة، بالإضافة إلى أعمال الخدمة والصيانة. - ضمان الحفظ الآمن لبطاقة المرور لجميع المركبات، إصدار بطاقة مرور للمركبات بعد تصفية الحساب - معالجة المدفوعات للمشتريات والخدمات باستخدام النقد الصغير، وبطاقات الائتمان، أو الشيكات. - تسوية معاملات النقد وبطاقات الائتمان في نهاية كل يوم. - الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات وأرصدة النقد اليومية. تقديم تقرير النقد الصغير لفريق المكتب الخلفي لاسترداد النقد الصغير. - الرد على استفسارات العملاء حول التسعير والخدمات المقدمة. تقديم المعلومات لفريق المكتب الخلفي حسب الحاجة. - اتباع إجراءات التعامل مع النقد بشكل صحيح والحفاظ على درج نقد آمن. - دعم موظف المالية في التنسيق مع البنك وشركة التأمين.

- التواصل مع العملاء بشأن مدفوعاتهم، وإيصالاتهم، وأي أرصدة مستحقة. - حل شكاوى العملاء أو القضايا المتعلقة بالمعاملات المالية، وتصعيد القضايا إلى الإدارة عند الضرورة. - العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق - تقديم الملاحظات للإدارة