التوظيف لمنسق المناقصات

Confidential Company

المسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة بوابات المناقصات الحكومية المختلفة للفرص ذات الصلة (GeM، CPPP، المشتريات الإلكترونية، إلخ)
• تحليل وتفسير وثائق المناقصات بما في ذلك RFPs، RFQs، EOIs، وطلبات التأهيل المسبق.
• تنسيق عملية المناقصة من البداية إلى النهاية من تحديد الفرص إلى التقديم النهائي.
• ضمان توافق جميع وثائق المناقصات مع اللوائح الحكومية والسياسات الداخلية.
• إعداد قوائم مراجعة المناقصات والجداول الزمنية ومواعيد التقديم.
• التواصل مع الأقسام الداخلية (المالية، القانونية، الفنية، إلخ) للحصول على المدخلات والموافقات المطلوبة.
• جمع المعلومات الفنية والتجارية والإدارية المطلوبة لتقديم المناقصات.
• الحفاظ على قاعدة بيانات للمناقصات السابقة والأسعار والتقديمات للرجوع إليها في المستقبل.
• متابعة حالة تقديم المناقصات والمتابعة بشأن نتائج المناقصات.
• ضمان التسجيل والتجديد في الوقت المناسب لشهادات الشركة والرخص المطلوبة للمزايدة.
• المساعدة في المفاوضات والتوضيحات بعد المناقصة حسب الحاجة.