مساعد المستشفى 1 King Faisal Specialist Hospital & Research Centre (Gen. Org.)

1. يتحكم في سير جميع الأمور العامة التي تؤثر على المشرف في المكتب المعين.

2. يعمل كجهة الاتصال الأساسية للأشخاص الذين يسعون لتحديد مواعيد مع المشرف المعين، وينظم هذا الموعد لتجنب الانقطاع غير الضروري في جدول المشرف، ويشير الزوار أو المتصلين الهاتفيين إلى الموظفين التابعين عند الضرورة.

3. يقوم بفرز البريد الوارد وإعادة توجيهه إلى وحدات أخرى لاتخاذ الإجراءات المناسبة.

4. يكتب الردود على المراسلات لتوقيع المشرف.

5. يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات.

6. يأخذ ويدون مجموعة متنوعة من المراسلات ويعد تقارير دورية وفقًا لتوجيهات المشرف ويتعامل مع الاستفسارات الروتينية شخصيًا.

7. يدوّن المحاضر حسب توجيهات المشرف ويستخدم أجهزة الكمبيوتر لمجموعة متنوعة من الأنشطة.

8. يقدم معلومات روتينية من السجلات لوحدات المستشفى الأخرى حسب الطلب.

9. يتعامل مع المسائل الإدارية الصغيرة بناءً على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة وسياسات المستشفى ويكمل تكليفات المشاريع حسب الطلب.

10. يحافظ على سجل سياسات وإجراءات المستشفى الحالية.

11. ينشئ ويحافظ على مجموعة متنوعة من الملفات وأنظمة المكتب الأخرى اللازمة لأداء العمل.

12. يعد جدول الرواتب الشهري، وطلبات الإمدادات عبر أوراكل، ويجمع التقارير departmental.