مدير منزل / مساعد شخصي

Client of Besst Group

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المنزل: الإشراف على العمليات اليومية وصيانة المنزل، وضمان سير كل شيء بسلاسة وكفاءة. إدارة الجداول، الروتين، وأي مهام تنظيف ضرورية.
• المساعدة الشخصية: تقديم الدعم الشخصي لأفراد الأسرة، بما في ذلك جدولة المواعيد، ترتيبات السفر، وإدارة الأنشطة اليومية.
• تنظيم وتنسيق الفعاليات: التخطيط وتنسيق الفعاليات العائلية، سواء الاجتماعية أو المتعلقة بالأعمال، مع ضمان التعامل مع جميع التفاصيل، من الدعوات إلى اللوجستيات.
• الدعم الإداري: إدارة المراسلات العائلية، الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية. ضمان التعامل مع أي وثائق أو مهام مهمة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
• التنسيق مع الخدمات الخارجية: التنسيق مع مقدمي الخدمات، مثل السائقين، والمُنظفين، والمقاولين، وأي موظفين خارجيين آخرين، لضمان تنفيذ الخدمات بمعايير عالية.
• تنسيق السفر: ترتيب جداول السفر، الرحلات الجوية، الإقامة، ووسائل النقل الأرضية لأفراد الأسرة، مع ضمان ترتيبات سفر سلسة وفعالة.
• الحفاظ على السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر واحترافية.
• ميزانية المنزل: المساعدة في تخطيط الميزانية لنفقات المنزل وضمان دفع الفواتير، المرافق، وتكاليف المنزل الأخرى في الوقت المحدد.
• إدارة المخزون: إدارة مستلزمات المنزل والبقالة، وضمان توفر كل شيء وطلبه عند الحاجة.
• دعم رعاية الأطفال/الأسرة: تقديم الرعاية والمساعدة العرضية للأطفال أو أفراد الأسرة المسنين حسب الحاجة.
• الصحة والسلامة: ضمان أن يكون المنزل بيئة آمنة، مع الانتباه للنظافة ومعايير الصحة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس.
• الإقامة حالياً في دبي وحيازة رخصة قيادة إماراتية سارية.
• خبرة مثبتة كمدير منزل أو مساعد شخصي.
• متاح للانضمام فوراً.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية.