مدير التدبير المنزلي

Client of Besst Group

المسؤوليات الرئيسية

• نقطة الاتصال للسكان بشأن الأمور المتعلقة بالتنظيف.
• إدارة وتنسيق تنظيف الموقع اليومي، إدارة النفايات، عمليات الغسيل، وخدمات التنظيف باستخدام موظفي التنظيف المتعاقد معهم.
• إعداد الجداول والإجراءات لجميع المجالات تحت الدور.
• الحفاظ على معايير التنظيف العالية عبر الموقع.
• إدارة المهام، القضايا، الوثائق، الاستفسارات، والطلبات المقدمة من مكتب الخدمات السكنية المتعلقة بالتنظيف، تنظيف الموقع، وإدارة النفايات.
• الحفاظ على علامات الطرق والممرات عبر الموقع.
• مراقبة وتحكم في المخزون والمعدات، بما في ذلك الزي الرسمي ومواد Diversey الكيميائية.
• مراقبة وتحكم في نفقات قسم التنظيف.
• إصدار تقارير شهرية عن استخدام المواد، الخدمات المقدمة، الحضور، وخدمات الغسيل.
• استكشاف طرق لزيادة الأعمال والإيرادات.
• إعداد الميزانيات وإصدار إجراءات التشغيل القياسية.
• إدارة أوامر العمل من خلال Odoo، بما في ذلك الطلبات الفنية والعامة المتعلقة بالتنظيف، تنظيف الموقع، وإدارة النفايات.
• التواصل مع قادة الفريق الفني والخدمات.
• دعم مكتب الخدمات السكنية خلال غياب مدير الخدمات السكنية.
• إعداد تحديثات الإدارة حسب الطلب.
• إدارة المفاتيح.
• تقديم تدريب داخلي منتظم لموظفي التنظيف.
• إبقاء مدير المرافق على اطلاع كامل بشأن حل المشكلات.
• تنفيذ أي مسؤوليات أخرى تكلف بها من قبل الإدارة.