مشرف الخدمة والتنظيف

Amentum

المهام:

• مسؤول عن الحفاظ على مكان عمل آمن وضمان أن السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل.

• الامتثال لجميع متطلبات و أهداف الصحة والسلامة البيئية وضمان الجودة.

• توفير المعلومات والمواد لهذه الأقسام حسب الضرورة لضمان الوثائق الكافية والقانونية.

• الإشراف على وتحديد جداول العمل اليومية لموظفي التنظيف من الجنسيات الأجنبية والمحلية.

• التحقق من عمل موظفي التنظيف من حيث الجودة بشكل منتظم.

• أن تصبح بارعًا في استخدام وإكمال أوامر العمل (WO) التي تنتجها نظام إدارة الصيانة العالمية (GMMS) أو أوامر العمل لنظام ويندوز (WOW).

• مساعدة المستأجرين في مشاكل الخدمة البسيطة.

• الحفاظ على السجلات المتعلقة بحالة الاستعداد.

• كن على علم بحالة الإشغال في الوحدات المدارة.

• التعامل مع الأثاث والمفارش أو أي حركة أخرى، وطلب الاستبدالات حسب الحاجة.

• تقديم ومتابعة الطلبات المتعلقة بخدمات الاستعداد.

• التعامل مع المفاتيح وضمان الامتثال لإجراءات التحكم في المفاتيح.

• الامتثال لجميع سياسات و لوائح وزارة الخارجية (DoS) وأمنتوم وإجراءات التشغيل القياسية (SOP)، يجب أن تكون على دراية بجميع معايير السلامة ذات الصلة المتعلقة بمسؤوليتك.

• تطوير معرفة شاملة ب:

  • عقد O&M (SAQMMA-12-D-0165).
  • طلب الاقتراح (SAQMMA-12-R-0012-A001).
  • C.4.S فريق التحضير (Make Ready).
  • خطة O&M.
  • خطة مراقبة الجودة (QCP).
  • خطة السلامة والاستخدام السليم لمعدات الحماية الشخصية (PPE).
  • سياسات وزارة الخارجية الأمريكية (DOS) لإدارة السلامة والصحة والبيئة (SHEM) وسياسات إدارة السلامة والصحة الأمريكية (OSHA) لخدمات التنظيف والمعدات والمواد.

تطوير معرفة شاملة بخدمات تنظيف السفارة الأمريكية بما في ذلك

• تخزين واستخدام وتجديد المواد الاستهلاكية.
• نقل النفايات والقمامة إلى نقاط التجميع المحددة.
• استخدام معدات التنظيف.
• قيادة شاحنة الخدمة.
• إجراءات خدمة المكتب.
• إجراءات اللوجستيات والتخزين.
• عمليات المركبات.

المشاركة في جرد المعدات.

تطوير وتقديم دورات تدريبية.

إعداد وتقديم طلبات شراء تفصيلية للمواد الاستهلاكية الخاصة بالتنظيف.

إعداد وتقديم تقارير عن أوامر العمل المجدولة وغير المجدولة والطوارئ لمشرف الإسكان الأول.

إعداد تقارير إضافية وأداء مهام إضافية كما يكلف بها من قبل مشرف الإسكان الأول.

أداء جميع المهام الإضافية والمشاريع كما يكلف بها.

معرفة ومهارات وقدرات أخرى:

• معرفة بالمبادئ والعمليات المعنية في دعم مسؤوليات العقد في مرفق خارجي.

• خبرة في تقديم خدمات العملاء الممتازة.

• القدرة على العمل في بيئة سريعة تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت معين والتكيف بسرعة مع الأولويات والجدول الزمني المتغيرة.

• حساسية عبر الثقافات مع منظور دولي.

• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.

• مهارات حاسوبية ممتازة، وخاصة في Microsoft Word و Excel.

• القدرة على أن تكون عضوًا نشطًا وفعّالًا في فريق.

• يجب أن تكون لديك القدرة على الابتكار وأن تكون وكيل تغيير.

• مهارات اتصالات ممتازة لتسهيل ونشر المعلومات.