قائد فريق التوريد والمشتريات في المقر الرئيسي (نائب مدير)

Client of MM Management Consultant

اسم الوظيفة: قائد فريق التوريد والمشتريات في المقر الرئيسي (نائب مدير).
الموقع: الدمام، المملكة العربية السعودية
الراتب الأساسي: 3PHONE_NUMBER ريال سعودي + سكن & نقل
الخبرة المطلوبة: الحد الأدنى 5 سنوات
نوع التوظيف: دوام كامل

ساعات العمل- 48 ساعة في الأسبوع

ملخص الوظيفة-

مسؤول عن الإشراف وتنسيق الوظائف الإدارية والتشغيلية لقسم المشتريات في المقر الرئيسي للمواد غير التجارية. تضمن هذه الوظيفة أن يتم تنفيذ عمليات المشتريات بكفاءة، وأن يتم الحفاظ على سجلات الموردين بدقة، وأن يتم الالتزام بالسياسات الداخلية والتنظيمات الخارجية. سيتولى قائد الفريق إدارة فريق من منسقي المشتريات أو المساعدين وسيعمل كحلقة وصل بين أصحاب المصلحة الداخليين والموردين.

المسؤوليات الرئيسية-

• قيادة والإشراف على فريق المشتريات في المكتب الخلفي لضمان التنفيذ الفعال لمهام دعم المشتريات.
• الإشراف على إنشاء وتتبع وإغلاق أوامر الشراء (POs) وأوامر الخدمة في أنظمة ERP (Oracle).
• الحفاظ على بيانات الموردين الرئيسية الدقيقة، وسجلات العقود، والوثائق بما يتوافق مع معايير الشركة والتنظيمات.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات مثل وقت دورة طلب الشراء، واستجابة الموردين، ونسب الامتثال.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق المطلوبة ورؤى العمليات.
• تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز كفاءة ودقة المشتريات.
• تدريب وتوجيه أعضاء الفريق المبتدئين حول أنظمة المشتريات والسياسات وأفضل الممارسات.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 5+ سنوات من الخبرة في المشتريات أو سلسلة الإمداد، مع وجود سنتين على الأقل في دور إشرافي.
• معرفة قوية بعمليات المشتريات، وأنظمة ERP (Oracle)، وإدارة الموردين.
• مهارات تنظيمية وتحليلية واتصالية ممتازة.
• القدرة على قيادة فريق وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

المهارات المفضلة:

• شهادة في المشتريات تعتبر ميزة.
• خبرة في منظمة كبيرة.
• الإلمام بأدوات المشتريات الإلكترونية ومنصات المشتريات الرقمية.