قائد فريق الإمداد والمشتريات في المقر الرئيسي (نائب مدير)

Client of MM Management Consultant

المسمى الوظيفي: قائد فريق الإمداد والمشتريات في المقر الرئيسي (نائب مدير).
الموقع: الدمام، المملكة العربية السعودية
الراتب الأساسي: 3PHONE_NUMBER ريال سعودي + السكن والنقل
الخبرة المطلوبة: الحد الأدنى 5 سنوات
نوع التوظيف: دوام كامل

ساعات العمل - 48 ساعة في الأسبوع

ملخص الوظيفة -

مسؤول عن الإشراف وتنسيق الوظائف الإدارية والدعم التشغيلي لقسم المشتريات في المقر الرئيسي لمواد التجارة غير. تضمن هذه الوظيفة أن تتم عمليات الشراء بكفاءة، وأن يتم الحفاظ على سجلات الموردين بدقة، وأن يتم الالتزام بالسياسات الداخلية والأنظمة الخارجية. سيقوم قائد الفريق بإدارة فريق من منسقي أو مساعدين المشتريات والعمل كحلقة وصل بين أصحاب المصلحة الداخليين والموردين.

المسؤوليات الرئيسية -

• قيادة وإشراف فريق المشتريات في المكتب الخلفي لضمان تنفيذ مهام دعم المشتريات بكفاءة.
• الإشراف على إنشاء وتتبع وإغلاق أوامر الشراء (POs) وأوامر الخدمة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (Oracle).
• الحفاظ على بيانات الموردين الأساسية الدقيقة وسجلات العقود والوثائق بما يتماشى مع معايير الشركة واللوائح.
• مراقبة مؤشرات أداء المشتريات مثل زمن دورة أوامر الشراء، واستجابة الموردين، ومعدلات الالتزام.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الوثائق المطلوبة ورؤى العمليات.
• تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز كفاءة ودقة المشتريات.
• تدريب وتوجيه أعضاء الفريق الصغار حول أنظمة المشتريات والسياسات وأفضل الممارسات.

المؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 5+ سنوات من الخبرة في المشتريات أو سلسلة الإمداد، مع سنتين على الأقل في دور إشرافي.
• معرفة قوية بعمليات المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (Oracle) وإدارة الموردين.
• مهارات تنظيمية وتحليلية وتواصل ممتازة.
• القدرة على قيادة فريق وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).

المهارات المفضلة:

• الحصول على شهادة في المشتريات يعد ميزة.
• خبرة في منظمة كبيرة الحجم.
• الإلمام بأدوات المشتريات الإلكترونية ومنصات المشتريات الرقمية.