اخصائي الموارد البشرية والاداريه

Client of RemoteOne

الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان أن تكون مساحة العمل وظيفية تمامًا، مهنية، وجاهزة للأعضاء في جميع الأوقات.

• إدارة علاقات الموردين بما في ذلك التنظيف، الأمن، الصيانة، دعم تقنية المعلومات، ومقدمي خدمات المرافق، مع ضمان مراقبة الجودة وكفاءة التكاليف.
• الإشراف على لوازم المكتب، والتوريد، وإدارة المخزون، وإعداد مساحة العمل للحفاظ على التميز التشغيلي.
• العمل كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي، إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، تنسيق ترتيبات السفر، إعداد التقارير والعروض التقديمية، والتعامل مع الوثائق السرية.
• التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية للمواضيع المتعلقة بالمكتب، دعم الفرق الداخلية وضمان التواصل السلس عبر الأقسام.
• تنسيق اللوجستيات للاجتماعات الداخلية، جلسات القيادة، وفعاليات المجتمع، مع ضمان التنفيذ السلس.
• التعامل مع اللوجستيات الإدارية مثل خدمات البريد، إدارة الزوار، الإشراف على الاستقبال، توزيع البريد، ومراقبة الوثائق.
• دعم المهام الأساسية لإدارة الموارد البشرية بما في ذلك وثائق التوظيف، تنسيق إدخال الرواتب، متابعة تسجيل التأمينات الاجتماعية، والحفاظ على سجلات الموظفين بما يتوافق مع اللوائح السعودية.