مشرف موارد بشرية و شؤون ادارية

Orascom Investment Holding

مشرف الموارد البشرية والإدارة مسؤول عن الإشراف على العمليات اليومية للموارد البشرية والوظائف الإدارية، بما في ذلك الرواتب، سجلات الموظفين، إدارة الفوائد، والامتثال لقوانين العمل. تضمن هذه الوظيفة إدارة المكتب بكفاءة، وتدعم خدمات الموظفين مثل تتبع الحضور والإجازات، وتنسق الأنشطة الإدارية بما في ذلك السفر، والبائعين، والمرافق. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة برامج فوائد الموظفين، مثل التأمين الصحي، التأمين الاجتماعي، وبرامج مساعدة الموظفين.
• ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب لجميع الموظفين.
• معالجة الاستفسارات والاختلافات المتعلقة بالرواتب على الفور.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل، واللوائح، وسياسات الشركة، وتحديث السياسات عند الضرورة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة.
• تتبع الحضور والإجازات.
• ضمان تجديد العقود في الوقت المناسب.
• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمنظمة، بما في ذلك إدارة المكتب، والمرافق، وإدارة البائعين.
• إدارة ترتيبات السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة.
• الحفاظ على جرد من اللوازم والمعدات المكتبية، وضمان توفرها ووظيفتها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات، بما في ذلك الجدولة، واللوجستيات.
• المساعدة في مهام الإدارة المالية، مثل معالجة الفواتير، تقارير النفقات، وتتبع الميزانية.