مستشار الموارد البشرية

Clyde and Co LLP

بصفتك مستشار موارد بشرية، يتمثل دورك في تقديم الدعم المخصص لمدير الموارد البشرية / شريك الأعمال ومجموعات عملائهم وتقديم الدعم للقضايا التشغيلية اليومية التي تنشأ.

سيتعاون المستشار بشكل وثيق مع أعضاء الفريق الآخرين بما في ذلك أولئك في مراكز التميز وGBS لضمان تقديم فعال لعمليات الأشخاص وتوافق مبادرات الموارد البشرية مع أهداف المنظمة.

يتطلب هذا الدور معرفة جيدة بالموارد البشرية، بالإضافة إلى قدرات إدارة المشاريع، والقدرة التحليلية والقدرة على التواصل والتعاون مع أصحاب المصلحة عبر جميع المستويات وعبر عدة ولايات قضائية.

سيحتاج حامل الدور إلى أن يكون بارعًا في استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية وأدوات التحليل حيث سيتطلب الدور إنتاج معلومات وتحليلات لمدير الموارد البشرية / شريك الأعمال والقدرة على المساعدة في تنسيق العمليات الدورية للموارد البشرية.

اعتمادًا على الخبرة، قد يكون لدى حامل الدور فرصة لتحمل المسؤولية المباشرة عن بعض المجموعات (مع بعض الإشراف من مدير الموارد البشرية) وقيادة بعض المشاريع الإقليمية، ومشاركة النهج والمعرفة بنشاط مع أعضاء الفريق الآخرين.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم وإرشاد الموارد البشرية عبر عدة ولايات قضائية مع مراعاة الفروق الثقافية.
• تقديم تعاون سلس عبر المناطق، وخاصة بين فرق الموارد البشرية في المملكة المتحدة والشرق الأوسط وأفريقيا بما في ذلك مراكز التميز وGBS - لتوحيد النشاط والحلول.
• دعم قادة الأعمال وأصحاب المصلحة في معالجة التحديات المتعلقة بالأشخاص وتنفيذ الحلول التي تدعم أهداف الأعمال عبر المناطق.
• ضمان التواصل الفعال لسياسات الموارد البشرية وتنفيذها بشكل متسق عبر جميع الأقسام، بغض النظر عن الموقع.
• دعم مديري الموارد البشرية / شركاء الأعمال في تعزيز ثقافة الأداء العالي.
• قيادة ودعم المشاريع والمبادرات المتعلقة بالأشخاص من خلال المشاركة ودعم إدارة المشاريع.
• استخدام البيانات والتحليلات لإبلاغ القرارات الرئيسية المتعلقة بالأشخاص.
• بناء علاقات مع أصحاب المصلحة والعمل كمستشار موثوق.
• تطوير وصيانة فهم للقوانين المحلية المتعلقة بالتوظيف/العمل أثناء تكييف ممارسات الموارد البشرية مع القوانين والعادات والمعايير التجارية المحلية.
• تقديم المشورة وتدريب المديرين بشأن المخاوف المتعلقة بالأداء أو السلوك من خلال تسهيل عمليات أفضل الممارسات.
• العمل مع مدير الموارد البشرية/الشريك، وفريق الموارد البشرية العليا والأعمال على مشاريع متنوعة لإدارة التغيير داخل الشركة.
• التواصل مع فريق التوظيف بشأن التوظيف ودعم أنشطة إدارة القدرة.

التحليلات ومعلومات الإدارة

تعد الخبرة في استخدام تكنولوجيا الموارد البشرية الحديثة أمرًا مهمًا حيث سيتحمل هذا الدور مسؤولية الإنتاج والتحليل الشهري لمجموعة متنوعة من تقارير الموارد البشرية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• تحليل ومعلومات الاستنزاف
• تقارير إدارة المواهب
• التنوع والشمول
• إدارة القوى العاملة
• رؤية الأداء

العمليات الدورية

تقديم الدعم لمديري الموارد البشرية/شركاء الأعمال لجميع العمليات الدورية السنوية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• دورة إدارة الأداء السنوية
• إدارة المواهب
• مراجعة الرواتب
• استبيان المشاركة
• دورات الترويج

علاقات الموظفين

• تقديم المشورة والوساطة لقضايا علاقات الموظفين للمديرين والموظفين.
• مراقبة فترات الاختبار.
• تقديم المشورة بشأن السياسات والإجراءات.
• تنسيق وعند الاقتضاء تسهيل العمليات التأديبية وعمليات الشكوى.
• المساعدة في إعادة الهيكلة، والاستشارات وإجراءات التسريح.
• مراقبة مستويات الغياب بشكل استباقي، سواء على المدى القصير أو الطويل بما في ذلك إحالات الصحة المهنية ومطالبات حماية الدخل الجماعي.
• إدارة الإعارات داخل مجموعات العملاء.

المهارات الأساسية

• القدرة على تحديد الأولويات، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتعدد المهام في بيئة مهنية سريعة.
• القدرة على استخدام المبادرة والمرونة في التفكير والنهج.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
• مهارات التأثير والفطنة التجارية
• استباقية ومرونة.
• مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة.
• معرفة بأفضل ممارسات الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة الأداء وإدارة المواهب، وعلاقات الموظفين، وممارسات التعويض.
• تعزيز ثقافة يمكن أن يزدهر فيها الأشخاص من خلفيات متنوعة