الموارد البشرية والمسؤول الإداري

Client of 6 Pence

المهام والمسؤوليات:

• يساعد في عملية التوظيف والاختيار (إعلانات الوظائف، إعداد القوائم القصيرة، جدولة المقابلات، التحقق من المراجع).
• يساعد في إعداد وصياغة عقود العمل، رسائل العرض، ومستندات التوظيف.
• يعد الرسائل وكشوف الرواتب بناءً على الطلب.
• يشارك كشوف الرواتب الشهرية مع الموظفين.
• يحافظ على تحديث سجلات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية وملفات الموظفين.
• ينسق برامج التعريف/التوجيه للموظفين الجدد.
• يتولى إدارة حضور الموظفين وإدارة الإجازات.
• يضمن الامتثال لقوانين العمل المحلية، لوائح الصحة والسلامة، وسياسات الشركة.
• يقدم الدعم الإداري والكتابي لموظفي الموارد البشرية.
• يشرف على الإدارة العامة للمكتب بما في ذلك المستلزمات، المرافق، والخدمات.
• يحافظ على مستندات الشركة، والسجلات، وأنظمة الملفات.
• ينسق الخدمات اللوجستية للاجتماعات، ترتيبات السفر، والفعاليات.
• يتواصل مع البائعين الخارجيين، الموردين، ومقدمي الخدمات.
• يضمن الصيانة السليمة لمعدات وأصول المكتب.
• يتولى المراسلات، التقارير، والمستندات حسب متطلبات الإدارة.
• يدعم أنشطة الميزانية، الشراء، والتقارير الإدارية.
• يطلب مستلزمات المكتب.
• يجيب على المكالمات الواردة ويوجهها بشكل مناسب، يتحقق من الهاتف لأي مكالمات فائتة ورسائل صوتية/رسائل ويتلقى/يوجه الرسائل حسب الحاجة في الوقت المناسب.
• يحافظ على سجل الزوار اليومي وسجل المكالمات.
• نقطة الاتصال الرئيسية لجميع أنشطة التأمين الطبي (طلبات جديدة، حذف، تجديد، إلخ).
• نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الأنشطة المتعلقة بPRO، مثل تسجيل الشركة، استفسارات الفيزا، طلبات الفيزا، استفسارات SSO والتسجيل/إلغاء التسجيل، زيارات الوزارات والسلطات، الاستفسارات، المتابعات، والتقديم، إلخ.
• يضمن صلاحية الشركة من خلال مراجعة صلاحية تسجيل الشركة، تراخيص التجارة، التقديم السليم للوثائق الحكومية، إلخ.
• يدير الصندوق النقدي للشركة لدفع فواتير الشركة، مستلزمات المكتب، خدمات تنظيف المكتب، فواتير الكهرباء والمياه، الإنترنت وخطوط الهاتف، النفقات المتعلقة بالعمل، إلخ.
• يقدم تقريراً مفصلاً عن الصندوق النقدي مع الوثائق والموافقات الداعمة المناسبة لفريق المالية.
• يشارك فواتير الشركة، فواتير الموردين، إيصالات الدفع، وغيرها من الوثائق المالية مع فريق المالية في الوقت المناسب.
• يقوم بأداء مهام أخرى كما هو مطلوب.