مساعد موارد بشرية - متعاقد

cyberani solutions

يوفر مساعد الموارد البشرية الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية، مما يساعد على ضمان سير العمليات بسلاسة وتجربة إيجابية للموظفين. هذه الوظيفة للمبتدئين مثالية للخريجين الجدد أو المرشحين الذين لديهم حتى عامين من الخبرة ذات الصلة بالموارد البشرية والذين يتطلعون إلى تطوير أساس قوي في استقطاب المواهب، وعلاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية.

المسؤوليات:

1- التوظيف والتوجيه

• نشر إعلانات الوظائف على البوابات الداخلية ولوحات الوظائف الخارجية.
• تصفية السير الذاتية وتحديد مواعيد المقابلات.
• إعداد خطابات العرض وتنسيق فحوصات الخلفية.
• إجراء توجيه للموظفين الجدد والتأكد من إكمال الأوراق المطلوبة للتوجيه.

2- إدارة الموارد البشرية

• الحفاظ على سجلات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية، وتحديث البيانات الشخصية، والعقود، وتغييرات الحالة.
• معالجة مستندات الموارد البشرية مثل العقود، والتعديلات، وخطابات الفصل.
• المساعدة في تتبع الحضور والإجازات والعطلات.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة وضمان الاحتفاظ الدقيق بجميع مستندات الموظفين.

3- خدمات الموظفين

• الرد على استفسارات الموظفين الروتينية بشأن السياسات، والمزايا، والرواتب.
• دعم تنسيق جلسات التدريب، وورش العمل، وفعاليات الموظفين.
• المساعدة في إعداد الاتصالات الخاصة بالموارد البشرية، بما في ذلك الإعلانات والنشرات الإخبارية.

4- الالتزام والتقارير

• ضمان توافق ملفات الموارد البشرية مع قوانين العمل المحلية وسياسات الشركة.
• إنشاء تقارير الموارد البشرية الأساسية (عدد الموظفين، معدل الدوران، مقاييس التوظيف).
• تنفيذ إجراءات حفظ الملفات والسجلات لدعم الجاهزية للتدقيق والامتثال التنظيمي.

5- الدعم العام

• تقديم المساعدة الإدارية لمشاريع ومبادرات الموارد البشرية.
• إدارة تقاويم الموارد البشرية، وغرف الاجتماعات، وترتيبات السفر.
• أداء مهام أخرى كما هو موكل من قبل مدير الموارد البشرية.

,requirements:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 0-2 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو الخبرة الإدارية
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)؛ المعرفة بأنظمة معلومات الموارد البشرية أو منصات ATS تعتبر ميزة.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر ونظرة خدمة العملاء.
• مهارات دقيقة، قادرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
• فهم أساسي للقوانين المحلية للعمال وأفضل ممارسات الموارد البشرية