مساعد موارد بشرية Marriott International

الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء وصيانة أنظمة الملفات. أرشفة وصيانة وثائق وملاحظات مقابلات المتقدمين للوظائف. أرشفة وتتبع ومعالجة طلبات التوظيف. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر. تدقيق وتنسيق توزيع الرواتب. التواصل مع جميع المتقدمين الذين يتلقون عرض عمل بشأن الوثائق اللازمة المطلوبة لإحضارها في اليوم الأول من العمل من أجل إكمال نماذج التحقق من العمل I-9. إنشاء ملف شخصي جديد للموظف. تصميم وتحديث عرض ومحتوى لوحات إعلانات التواصل للموظفين (مثل: فيما يتعلق بالتوظيف والتوظيف الداخلي والانتقالات والترقيات). نشر جميع الإشعارات القانونية أو التنظيمية اللازمة المتعلقة بالموارد البشرية في متناول جميع الموظفين كما هو مطلوب بموجب القانون.

اتباع جميع السياسات والإجراءات الخاصة بالشركة والسلامة والأمان، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير. ضمان أن يكون المظهر الرسمي والمظهر الشخصي نظيفين واحترافيين؛ الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة؛ حماية أصول الشركة. مساعدة الموظفين الآخرين لضمان التغطية المناسبة وخدمة الضيوف بسرعة. تطوير وصيانة علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وكمال؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. إدخال وتحديد المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن أقل من أو تساوي 10 جنيهات دون مساعدة. أداء واجبات العمل الأخرى المعقولة حسب طلب المشرفين.