مدير شريك أعمال الموارد البشرية Hilton Hotels

الغرض من الوظيفة

لضمان دفع رواتب جميع أعضاء الفريق بدقة وفي الوقت المحدد، مع دعم إدارة الفندق في توفير بيئة عمل آمنة وممتعة ومحفزة تتوافق مع قوانين العمل وسياسات الشركة وقيم العلامة التجارية.

في هيلتون جاردن إن مسقط، نفخر بأن نكون مشرقين القلب مما يعني أننا نتجاوز توقعات الضيوف. من خلال الاعتراف بوصف الوظيفة هذا، فإنك توافق على تبني المرونة، وتعدد المهام، وتنوع الأدوار كلما دعت الحاجة، مما يضمن تألقك في كل موقف.

المسؤوليات الرئيسية المهام الإدارية والموارد البشرية العامة

• تنفيذ المهام كما هو موكّل من مدير خدمات الدعم أو المدير العام.

• إدارة عملية إدارة الموارد البشرية بالكامل، تغطي دورة حياة أعضاء الفريق بالكامل من التوظيف إلى الخروج.

• معالجة الرواتب لجميع أعضاء فريق الفندق، ومراجعة الدقة والخصومات، والإبلاغ عن أي تناقضات إلى مدير خدمات الدعم.

• الحفاظ على ملفات أعضاء الفريق كاملة ومحدثة، مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة، وقوانين العمل، واللوائح القانونية ذات الصلة.

• إعداد تقارير القوى العاملة والرواتب.

• المساعدة في الإغلاقات الشهرية والربع سنوية ونهاية السنة، والمساهمة في تطوير ميزانية الرواتب السنوية وأدلة القوى العاملة.

• تنسيق عملية ملاحظات الأداء وإدارة المواهب.

• التأكد، بالتعاون مع رؤساء الأقسام، من تجربة انضمام سلسة لجميع أعضاء الفريق الجدد.

• العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام لتطوير وتدريب والاحتفاظ بالمواهب من خلال عروض التدريب والتطوير القوية في الموقع.

• إدارة التدريبات المتعلقة بالجودة، وتوجيهات الموظفين الجدد، وغيرها من التدريبات الإلزامية الخاصة بالعلامة التجارية.

• المساعدة في تعزيز المشاركة والثقة مع المدير العام والإدارة.

• الترويج لحملات الشركة مثل السفر بهدف، TEMAIL_ADDRESS، والتقاطني في أفضل حالاتي، مع إشراك كل من المدير العام ورؤساء الأقسام.

• أداء واجبات إضافية في الموارد البشرية أو المحاسبة حسب الحاجة.

• المساعدة بشكل استباقي في الأقسام التشغيلية عندما تطرأ احتياجات الأعمال.

• التصرف كموظف مضياف ونموذج يحتذى به، مع عرض سلوكيات شخصية علامة هيلتون جاردن إن.

إدارة الإقامة

• تخصيص الغرف والشقق لجميع الموظفين، بما في ذلك إدارة التحويلات.

• الحفاظ على قائمة سكن محدثة في جميع الأوقات وإبلاغ الموارد البشرية بأي تغييرات.

• مراقبة والتحكم في استهلاك الكهرباء والمياه، مع أخذ قراءات أسبوعية.

• الحفاظ على نظام جرد لجميع العناصر المشتراة للإقامة.

• إجراء جرد شهري لأغطية السرير.

• ضمان الحفاظ على جميع مرافق الموظفين في حالة جيدة ونظيفة.

• إجراء تفتيشات منتظمة مع مشرف الإسكان.

• الحفاظ على لوحات الإعلانات الخاصة بالموظفين في الإقامة محدثة بالمذكرات والمعلومات.

• تنفيذ وتطبيق قواعد وأنظمة إسكان الموظفين.

• الاستجابة بسرعة لحالات الطوارئ أو الأزمات.

• الإشراف على الصيانة في الإقامة ومعالجة الطلبات في الوقت المناسب.

• التواصل مع المستأجرين بشأن القضايا والمخاوف المتعلقة بالمبنى.

علاقات الموظفين ورفاهيتهم

• مراقبة والحفاظ على ميزانية الفندق وعلاقات الموظفين.

• إدارة إجراءات المكتب والحفاظ على نظم الملفات المنظمة.

• تنظيم أنشطة رفاهية الموظفين مثل الحفلة السنوية، والنزهات، والأنشطة الإضافية.

• ضمان تحديث العقود للمديرين والموظفين من الدرجة A الذين يقيمون خارج سكن الفندق وتجديدها حسب الحاجة.

• التعامل مع عقود الموظفين المؤقتين، والسجلات، والحضور، والتقارير الشهرية.

• ضمان الحفاظ على معايير السلامة والنظافة في كافيتريا الموظفين.

• إعداد ميزانية رأس المال والعلاقات الموظفين.

• إدارة نظافة وصيانة خزائن الموظفين؛ ضمان حصول الموظفين الجدد على خزائن وتحديث السجلات.

• التعامل مع عملية تأديب الموظفين المتعلقة بسكن الفندق.

• الحفاظ على والتحقق بانتظام من جوازات سفر الموظفين.