مدير شريك أعمال الموارد البشرية Hilton Hotels

الغرض من الوظيفة

لضمان دفع جميع أعضاء الفريق بدقة وفي الوقت المناسب، مع دعم إدارة الفندق في توفير بيئة عمل آمنة وممتعة ومحفزة تتوافق مع قوانين العمل وسياسات الشركة وقيم العلامة التجارية.

في هيلتون جاردن إن مسقط، نفخر بأن نكون مشرقين القلب مما يعني أننا نتجاوز توقعات الضيوف. من خلال الاعتراف بوصف الوظيفة هذا، فإنك توافق على احتضان المرونة، والقيام بعدة مهام، وتنوع الأدوار كلما لزم الأمر، مما يضمن تألقك في كل موقف.

المسؤوليات الرئيسية المسؤوليات العامة للموارد البشرية والإدارية

• تنفيذ المهام كما هو محدد من قبل مدير خدمات الدعم أو المدير العام.

• إدارة عملية إدارة الموارد البشرية بالكامل، تغطي دورة حياة جميع أعضاء الفريق من التوظيف إلى الخروج.

• معالجة الرواتب لجميع أعضاء فريق الفندق، ومراجعة الدقة والخصومات، والإبلاغ عن التباينات إلى مدير خدمات الدعم.

• الحفاظ على ملفات أعضاء الفريق كاملة ومحدثة، وضمان الالتزام بسياسات الشركة، وقوانين العمل، واللوائح القانونية ذات الصلة.

• إعداد تقارير التوظيف والرواتب.

• المساعدة في إغلاقات شهرية وربع سنوية وسنوية، والمساهمة في تطوير ميزانية الرواتب السنوية وأدلة التوظيف.

• تنسيق عملية تقييم الأداء وإدارة المواهب.

• ضمان، بالتعاون مع رؤساء الأقسام، تجربة انضمام سلسة لجميع أعضاء الفريق الجدد.

• العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام لتطوير وتدريب والاحتفاظ بالمواهب من خلال عروض تدريب وتطوير قوية في المنشأة.

• إدارة التدريبات المتعلقة بالجودة، وتوجيهات الموظفين الجدد (NHOs)، وغيرها من التدريبات الإلزامية المحددة للعلامة التجارية.

• المساعدة في قيادةengagement والثقة.

• ترقية حملات الشركة مثل السفر بهدف، TEMAIL_ADDRESS، وCatch Me at My Best، مع إشراك كل من المدير العام ورؤساء الأقسام.

• أداء مهام الموارد البشرية أو المحاسبة الإضافية حسب الحاجة.

• المساعدة بشكل استباقي في الأقسام التشغيلية عند ظهور احتياجات العمل.

• التصرف كموظف مضياف ونموذج يحتذى به، مظهرًا سلوكيات شخصية علامة HGI.

إدارة السكن

• تخصيص الغرف والشقق لجميع الموظفين، بما في ذلك إدارة الانتقالات.

• الحفاظ على قائمة سكن محدثة في جميع الأوقات وإبلاغ الموارد البشرية بأي تغييرات.

• مراقبة والتحكم في استهلاك الكهرباء والمياه، مع أخذ قراءات أسبوعية.

• الحفاظ على نظام جرد لجميع العناصر المشتراة للسكن.

• إجراء جرد شهري لمفروشات الأسرة.

• ضمان الحفاظ على جميع مرافق الموظفين في حالة جيدة ونظافة.

• إجراء تفتيشات دورية مع مشرف الإسكان.

• الحفاظ على لوحات الإعلانات الخاصة بالموظفين في السكن محدثة بالمذكرات والمعلومات.

• تنفيذ وإنفاذ قواعد وأنظمة سكن الموظفين.

• الاستجابة بسرعة للحالات الطارئة أو الأزمات.

• الإشراف على الصيانة في السكن ومعالجة الطلبات في الوقت المناسب.

• التواصل مع المستأجرين بشأن القضايا والمخاوف المتعلقة بالبناء.

علاقات الموظفين والرفاهية

• مراقبة والحفاظ على ميزانية العلاقات الإلكترونية والفندقية للموظفين.

• إدارة إجراءات المكتب والحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة.

• تنظيم أنشطة رفاهية الموظفين مثل الحفلة السنوية، والنزهات، والأنشطة الإضافية.

• ضمان تحديث عقود التنفيذيين وموظفي الدرجة الأولى المقيمين خارج سكن الفندق الإلكتروني وتجديدها حسب الحاجة.

• التعامل مع عقود الموظفين العابرين، والسجلات، والحضور، والتقارير الشهرية.

• ضمان الحفاظ على معايير السلامة والنظافة في كافيتريا الموظفين.

• إعداد ميزانية الكابكس والعلاقات الخاصة بالسكن والموظفين.

• إدارة نظافة وصيانة خزائن الموظفين؛ ضمان حصول الموظفين الجدد على خزائن وتحديث السجلات.

• التعامل مع عملية انضباط الموظفين المتعلقة بسكن الفندق الإلكتروني.

• الحفاظ على جوازات سفر الموظفين والتحقق منها بانتظام.