كاتب الموارد البشرية

American International University

الوظائف الأساسية:

سيقوم كاتب الموارد البشرية بدعم إدارة الموارد البشرية من خلال الحفاظ على السجلات، ومعالجة طلبات التوظيف، وتوزيع معلومات الموظفين، وتحديث ملفات الموظفين، ومساعدة الموظفين في النماذج والإجراءات، وتحديد مواعيد المقابلات. هذه الوظيفة قائمة في مدرسة خاصة من رياض الأطفال إلى الصف الثاني عشر ضمن شبكتنا، تقدم تعليماً عالي الجودة، يعد الطلاب للالتحاق بالجامعة.

المسؤوليات الرئيسية:

- تحديث معلومات الموظفين في قاعدة البيانات وإنتاج التقارير.

- إعداد تقارير إحصائية تتعلق بالتوظيف.

- الحفاظ على تحديث السجلات والملفات الشخصية السرية.

- تزويد الموظفين بمعلومات حول سياسات وإجراءات التوظيف.

- جدولة مواعيد المقابلات للمتقدمين الجدد.

- إكمال وتقديم الطلبات والنماذج للدوائر الحكومية.

- إعداد العروض والعقود ورسائل التعيين المؤقت.

- تنسيق لوجستيات السفر، بما في ذلك الرحلات، وحجوزات الفنادق، والنقل.

- المساعدة في تأمين سكن للموظفين الدوليين.

- التواصل مع الوكالات ومقدمي الخدمات لضمان ترتيبات فعالة من حيث التكلفة.

- الترحيب ودعم الموظفين الجدد من الخارج عند وصولهم.

- الإشراف على صيانة الشقق وخدمات التنظيف.

- مساعدة الموظفين الجدد في فتح حسابات مصرفية.

- الحفاظ على نماذج وطلبات مكتب الموارد البشرية (البنوك، التأمين، الشحن، إلخ).

- العمل كحلقة وصل بين الإداريين والمعلمين والموظفين.

- إجراء فحوصات للمركبات حسب الحاجة.

- إعداد وإدارة تقارير أسبوعية عن مغادرة الموظفين.

المؤهلات والمتطلبات:

- درجة البكالوريوس أو أعلى.

- الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

- مهارات كتابية وتواصل قوية.

- النطاق العمري المفضل: 23-35.