أخصائي الموارد البشرية والتعويضات

Oman Investment Authority

إدارة، قيادة ودفع الالتزام بعمليات الموارد البشرية، التعويضات والمزايا ذات الصلة بما في ذلك المعالجة في الوقت المناسب لرواتب، إدارة مزايا الموظفين ومعالجة شكاوى الموظفين.

توفير إدارة نظام فعالة لجميع أنظمة الموارد البشرية من خلال الحفاظ بشكل فعال على أنظمة الموارد البشرية وحماية جودة البيانات لشركة نما القابضة والمجموعة. هذا الدور مسؤول أيضًا عن توفير الدعم الأمامي لأنظمة الموارد البشرية بما في ذلك مراقبة البيانات ونزاهة المستخدم والمساعدة في متطلبات المعالجة. توفير تقارير إضافية للإدارة حسب الطلب.

فهم، تنفيذ ودفع الالتزام بسياسات وإجراءات التعويضات والمزايا، والمزايا، ومعايير الأهلية والإرشادات المتعلقة بالامتثال.

الإشراف على الدفع في الوقت المناسب للرواتب، والمبالغ المستردة والمدفوعات الأخرى للموظفين وفقًا للسياسات ومعايير الأهلية.

معالجة شكاوى/استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب بطريقة سريعة وفعالة وشفافة.

تحليل بيانات دوران الموظفين وتقديم توصيات للإدارة لتعزيز الاحتفاظ بالموظفين بشكل مستمر.

تنفيذ عملية إنهاء الخدمة للموظف من خلال معالجة التسوية الكاملة والنهائية.

الحفاظ على سجلات ملاءمة الرواتب لجميع الموظفين بما في ذلك المنضمين الجدد وفقًا لإرشادات التعويضات.

الإشراف على عملية التسوية الكاملة والنهائية خلال إنهاء الخدمة للموظف.

ضمان الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها وفقًا لقوانين العمل العمانية.

البقاء على اطلاع حول القوانين المتعلقة بالعمالة والتوظيف في عمان والممارسات المحلية المتعلقة بالتعويضات والمزايا.

تحديد وتخطيط النفقات خلال السنة بما يتماشى مع الأهداف والأولويات التجارية.

تقديم مدخلات في إنهاء الميزانية للقسم/القطاع ومراقبة الميزانية بشكل مستمر.

تسليط الضوء وإعداد دراسة جدوى للأشخاص الذين يتجاوزون الميزانية/النفقات على الأنشطة غير المخطط لها.

التواصل بخطة العمل العامة ومجالات التركيز للعمل وشرح الطريقة التي سيساهم بها الفريق في الأهداف العامة للعمل؛ ترجمة خطة العمل إلى أهداف الفريق/القسم.

تفويض المسؤوليات والمهام لأعضاء الفريق مع جداول زمنية واضحة وتوقعات بشأن الجودة؛ توفير الموارد اللازمة لأداء العمل.

مراجعة الأداء بشكل موضوعي وعادل وشفاف ومحاسبة الأشخاص على الأداء؛ إنشاء خطط تطوير تتماشى مع تطلعات الموظف وأهداف الشركة.

تخطيط وهيكلة أنشطة الموارد البشرية من أجل تحقيق الأهداف العامة للقسم

المساعدة في تنفيذ وإدارة عمليات تقييم الأداء.

المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

توفير الإرشاد والدعم للمديرين في تحديد الأهداف، وإجراء التقييمات، وتطوير خطط تحسين الأداء

ضمان الامتثال لقوانين العمل، واللوائح، وسياسات الشركة.

الإشراف على إعداد الوثائق المتعلقة بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS)، في الوقت المناسب، كما هو مناسب للدور

متابعة مع دعم تكنولوجيا المعلومات/النظام لضمان التنفيذ في الوقت المناسب لتحديثات وإصدارات البرامج.

تقييم فعالية التدريب وتقديم توصيات للتحسين

تحديد احتياجات التدريب والمساعدة في تطوير وتقديم برامج التدريب.

ضمان تنفيذ وصيانة جميع روتين التدقيق المتعلق بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية بشكل فعال من خلال مراجعة جميع تدقيقات النظام الأسبوعية ومتابعة مع الأقسام المعنية لضمان التنفيذ في الوقت المناسب لتوصيات التدقيق.

تحديد الحاجة التجارية لإنشاء عملية وتقديم مدخلات في تعريفها وتوثيقها؛ تعيين المسؤوليات داخل الفريق لإدارة العملية.

الالتزام بالعمليات الداخلية وتشجيع الالتزام من أعضاء الفريق؛ التعرف على الحاجة إلى تعديل العمليات القائمة ومشاركتها مع الفرق المناسبة.

معاملة أمان تكنولوجيا المعلومات بأقصى أهمية والامتثال لمعايير ISO والجوانب المتعلقة بأمان تكنولوجيا المعلومات.

فهم معايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بالشركة والالتزام بها في جميع الأوقات.

الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأوقات.