موظف الامتثال للموارد البشرية

AUIB

نظرة عامة على الوظيفة
لماذا AUIB؟
التنوع والشمولية: في AUIB، نحن ندعم التنوع والشمولية في كل جانب من جوانب الحياة الجامعية. مجتمعنا النابض هو نسيج من الثقافات والأفكار والأحلام، مما يضمن بيئة ترحيبية للجميع من خلال سياسات عادلة ومتساوية.
فوائد تنافسية: تقدم AUIB رواتب تنافسية، وخطط صحية شاملة، وسياسات إجازات سخية، مما يضمن رفاهية ورضا موظفينا.
التطوير المهني: مع العديد من الفرص للتقدم الوظيفي والتطوير المهني، تعتبر AUIB المكان المثالي لتعزيز مهاراتك وتقدمك في حياتك المهنية.
مجتمع مزدهر: يتمتع أعضاء هيئة التدريس والموظفون المغتربون بإقامة مريحة داخل الحرم الجامعي، وحرم جامعي نابض مزود بمرافق حديثة، بما في ذلك مكتبة واسعة، وفصول دراسية حديثة، ومرافق ترفيهية.
إرث من التميز: تقع AUIB في بغداد، وهي مكرسة لإحياء الإرث التاريخي للمدينة في التعلم والثقافة. الانضمام إلى AUIB يعني أن تكون جزءًا من مشروع مرموق تم تصوره بواسطة شخصيات بارزة في الأعمال والحكومة والتعليم.
وصف الوظيفة
نظرة عامة على المنصب:
يلعب موظف الامتثال في الموارد البشرية دورًا حاسمًا في دعم عمليات الجامعة من خلال ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية، والهجرة، وتنظيمات التعليم العالي. يعمل هذا الدور بالتعاون مع منسق الامتثال في الموارد البشرية لتسهيل وإدارة عمليات تأشيرات الموظفين، والطلاب، والزوار، وتصاريح العمل، والأنشطة المتعلقة بالامتثال. كما يوفر الدور دعمًا إداريًا للتقارير التنظيمية، مما يساعد على الحفاظ على ثقافة النزاهة والشفافية والتحسين المستمر.
المسؤوليات الرئيسية:
معالجة التأشيرات وتصاريح العمل
• المساعدة في إعداد وتقديم ومتابعة تصاريح العمل، وتأشيرات الدخول المتعددة، وتصاريح الإقامة للموظفين والمرشحين وحالات الطلاب المؤهلة.
• دعم أفراد الأسرة وضيوف الجامعة في تسهيل تأشيرات الزيارة قصيرة الأمد حسب الحاجة.
• معالجة إلغاء التأشيرات وتصاريح العمل للموظفين عند الفصل عن الجامعة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع التأشيرات، وملصقات التأشيرات، وطلبات التصاريح، والتجديدات، والإلغاءات.
• التنسيق مع الوكالات الخارجية والوزارات والممثلين القانونيين لضمان إكمال جميع العمليات في الوقت المناسب.
• تحديث معلومات التأشيرات وتصاريح العمل في نظام Oracle.
دعم المرشحين والزوار
• المساعدة في إدارة لوجستيات التأشيرات للمرشحين المدعوين إلى الحرم الجامعي للمقابلات.
• تقديم إرشادات إدارية لضمان تجربة سلسة في التوظيف والفصل تتعلق بالوثائق القانونية.
• حجز تذاكر السفر والفنادق للموظفين المغتربين المتواجدين حاليًا في العراق الذين يحتاجون إلى الخروج والدخول مرة أخرى لتفعيل تأشيراتهم الجديدة.
• إعداد رسائل تحقق من التوظيف وشهادات التوظيف التي طلبها موظفو AUIB.
التقارير
• إعداد وتقديم التقارير للوزارات المعنية حسب الحاجة، وضمان تقديم ملفات الامتثال في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• الحفاظ على سجلات منظمة للتدقيق والمراجعات الداخلية.
• تنفيذ مهام وواجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.
• إجراء تحقق من المؤهلات الأكاديمية لجميع الموظفين
المؤهلات والمهارات:
• يفضل الحصول على درجة البكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو القانون، أو مجال ذي صلة.
• 3 سنوات من الخبرة في الامتثال للموارد البشرية، أو دعم الهجرة، أو الخدمات الإدارية.
• إتقان كل من الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
• يفضل أن يكون لديك معرفة قوية بقوانين العمل والإقامة في العراق.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والحفاظ على السجلات ممتازة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل مع التزام بالسرية والممارسات الأخلاقية.
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة جامعية متنوعة وديناميكية.
• إتقان مجموعة Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق.
بيئة العمل:
يتطلب هذا الدور عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. يتضمن المنصب تفاعلًا منتظمًا مع الوزارات، والكيانات القانونية، ومختلف الأقسام الداخلية، مما يعزز ثقافة الامتثال التعاونية داخل الجامعة.
LI-REMOTE
متطلبات التقديم:
لتكون مؤهلاً لأي دور في الجامعة الأمريكية في العراق بغداد (AUIB)، يُطلب من المتقدمين تقديم الوثائق التالية:
• خطاب تغطية: تفاصيل كيف تتماشى مهاراتك وخبرتك مع المتطلبات المحددة للوظيفة التي تتقدم لها.
• السيرة الذاتية / السيرة الذاتية: تقديم سيرة ذاتية أو CV محدث.
• الهوية: مطلوب هوية وطنية صالحة أو جواز سفر لعملية التقديم.
يرجى ملاحظة أن الطلبات التي تفتقر إلى أي من هذه المكونات لن تؤخذ في الاعتبار.
المرشحون الذين تم اختيارهم للمقابلة:
إذا تم اختيارك للمقابلة، ستحتاج إلى تقديم وثائق إضافية:
• يجب ترجمة السجلات الأكاديمية والشهادات إلى الإنجليزية.
• المراجع: تقديم تفاصيل الاتصال لثلاثة مراجع عملوا معك أو أشرفوا على عملك.