HR Controller

Menzies Aviation

أساسيات الأفراد

• تقديم عمليات موارد بشرية موثوقة ومتوافقة وآمنة للأعمال.
• تقديم دعم استشاري للموارد البشرية لتسهيل حل الاستفسارات اليومية للموظفين.
• تنفيذ ومعالجة الطلبات القياسية المتعلقة بالموارد البشرية من الموظفين.
• إدارة الإدارة المتعلقة بالإجازات والحضور وأنماط العمل.
• الحفاظ على وإدارة البيانات وسجلات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.
• توجيه الموظفين حول استخدام الوقت والحضور لضمان تسجيل ساعات العمل والوقت بدقة.
• إدارة تحديثات الرواتب كل شهر لضمان المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المحدد.
• التعامل مع إجراءات تأمين الموظفين وضمان الامتثال لضريبة الدخل.
• إدارة خروج الموظفين والتسويات النهائية.
• تقديم رؤى من خلال تحليل البيانات.
• دعم الأنشطة المحلية للتوافق حسب الحاجة.
• دعم عمليات / مشاريع الموارد البشرية مع تحليلات البيانات الدقيقة.

التوظيف

• إدارة دورة التوظيف الكاملة بما في ذلك التوجيه وفقاً لمعايير الشركة.
• الحفاظ على متطلبات الوظيفة للوظائف الجديدة / البدائل وأي تغييرات تنظيمية.
• بحث عن المرشحين من خلال قنوات ووسائل متعددة وضمان فعاليتها في البحث عن مرشحين مناسبين.
• دعم حسب الحاجة في إعداد قائمة مختصرة من المتقدمين بما يتماشى مع المعايير والمتطلبات الوظيفية المتفق عليها.
• إدارة لوجستيات المقابلات ودعم هيكل / نص المقابلة.
• المشاركة في تقييم المرشحين حيثما كان ذلك مناسباً (مقابلات واختبارات)
• إدارة الترتيبات قبل الانضمام للموظفين الجدد وإجراء التوجيه للموارد البشرية

إدارة الأداء

• المساهمة في ثقافة عالية الأداء من خلال إدارة الأداء المتوافقة وإطار المكافآت
• إدارة تقييم فترة الاختبار ودعم المدير المباشر في العملية.
• دعم عملية إدارة الأداء السنوية، وخاصة المتعلقة بالبيانات والتتبع.
• دعم عملية مراجعة الأجور السنوية بشكل خاص المتعلقة بتنظيف البيانات والتتبع.
• نصح المديرين حول كيفية إجراء محادثات أداء ذات جودة.
• نصح المديرين حول كيفية التعرف على الموظفين وتحفيزهم بما يتماشى مع سياسات الشركة.

التعلم والتطوير

• دعم تمكين الموظفين لبناء القدرات التي تقدرها الأعمال وتطلبها.
• دعم المديرين في تحديد أولويات التعلم.
• ضمان استفادة الموظفين من موارد التعلم والتطوير المتاحة.
• إدارة الإدارة واللوجستيات لدعم تقديم أي برامج تعليمية محلية.
• دعم أي أنشطة تطوير أو برامج تغيير.

علاقات الموظفين

• ضمان الصحة والسلامة وواجب الرعاية للموظفين.
• البقاء على اطلاع بالسياق القانوني الخارجي ومراقبة الإشارات الداخلية لحل أو توقع مشكلات علاقات الموظفين. تقديم المشورة بشأن الإجراءات / التدخلات المناسبة في مسائل الأشخاص.
• توجيه الموظفين بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية وتقديم التوجيه والنصيحة في تطبيق هذه السياسات والممارسات بطريقة متسقة وعادلة ومعقولة.
• دعم المديرين في إدارة الحالات التأديبية لحالات الأشخاص الأقل تعقيدًا. دفع العملية القوية والعادلة.
• دعم حيثما كان مطلوبًا في حل نزاعات ومخاوف الموظفين.
• ضمان أن يكون الموظفون على دراية تمامًا بالعواقب المترتبة على عدم الامتثال / الانتهاك.
• دعم أنشطة إدارة الأزمات واستمرارية الموارد البشرية حسب الحاجة.

ثقافة الشركة

• تعزيز وتقوية مدونة السلوك والقيم في الشركة.
• الترويج بنشاط لأجندة HSSE وضمان تمثيل متطلبات HSSE في تطبيق عمليات الموارد البشرية.
• دفع مشاركة الموظفين وتعزيز الاتصالات المفتوحة.
• تعزيز ودفع الفهم والالتزام بقيم وسلوكيات الشركة.

الرواتب

• جمع وحساب وإدخال ومعالجة الرواتب كل شهر.
• معالجة جميع الأوراق المتعلقة بالتوظيف الجديد، وأوراق إنهاء الخدمة، وتغييرات الرواتب.
• ضمان توافق العمليات العالمية مع نموذج وهيكل الموارد البشرية / الرواتب بحيث نحقق أقصى قدر من الكفاءة باستخدام التقنيات، ودعم الفرق، وHR Central، وخبراء الموضوع.
• التحقق من دقة الرواتب لجميع موظفي الأقسام.
• التعامل مع الحالات الخاصة خلال دورة الرواتب.
• تسوية نزاعات الرواتب.
• إغلاق تحرير الرواتب الشهرية قبل الموعد النهائي.
• التواصل مع موظفي الرواتب / الموارد البشرية لضمان المدفوعات الدقيقة والصحيحة بناءً على القوانين المحلية وممارسات النقابة.