أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
جدة، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة
الانضمام إلى نستله يعني أنك تنضم إلى أكبر شركة للمواد الغذائية والمشروبات في العالم. في جوهرنا، نحن بيئة إنسانية - أشخاص شغوفون مدفوعون بهدف تحسين جودة الحياة والمساهمة في مستقبل أكثر صحة. وظيفة في نستله تمكنك من إحداث تأثير محلي وعالمي، حيث يتم توفير الفرصة لك لترك بصمة والتميز، إذا كنت تسعى لذلك. مع نستله، يتم تمكينك وتشجيعك على النمو ليس فقط كمحترفين، ولكن أيضًا كأشخاص.
يوم في الحياة
- مساعدة المدير العام:
- مسؤول عن مكتب المدير العام: الأصول، المستلزمات، الملفات والمستندات، البريد، الفاكسات، المكالمات الخارجية الواردة، النشرات الإخبارية، الصحف، والمجلات.
- حجز وحجز مرتبطين بالمدير العام (الزيارات التجارية الداخلية والخارجية، التدريبات، الاجتماعات)
- قد يحضر الاجتماعات تحت توجيه المدير العام للمساعدة في التفاصيل الإدارية إذا لزم الأمر.
- التعامل وتغليف الهدايا السنوية، إرسال واستقبال جميع المراسلات المتعلقة بذلك، للمعنيين من الشخصيات المهمة بالإضافة إلى إرسال بطاقات تهنئة (بالتنسيق مع مكتب الرئيس التنفيذي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا)
- كتابة الوثائق الرسمية والرسائل باللغة الإنجليزية (كلما كان ذلك مطلوباً)
- تجميع التقارير التجارية الشهرية، النقاط الرئيسية، اللحظات الفخرية، والمتابعة مع المعنيين الداخليين لتقديمها إلى المكتب الرئيسي.
- التواصل بين المدير العام والمؤسسات الرسمية كلما كان ذلك مطلوبًا.
- التعامل مع جميع الهدايا والبطاقات الواردة والصادرة، إرسال واستقبال جميع المراسلات المتعلقة بذلك، للعملاء المهمين، الموردين، والجهات الرسمية.
- تجميع جميع الشرائح لجلسة المعلومات ربع السنوية.
- دعم في التخطيط لزيارة الرئيس التنفيذي، تنسيق جميع الاستعدادات لضمان تنفيذ زيارة السوق بسلاسة وبتخطيط جيد.
- حجز وإغلاق تقويم المدير العام لتقديم التقارير الشهرية إلى منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
- تذكير شهري للمعنيين حول تحقيق نقاط العمل الرئيسية في MOR.
- الاحتفاظ في ملف بجميع الوثائق الموقعة من قبل المدير العام (BDA، اتفاقية الخدمة، رسائل الوزارة، إلخ.)
- مسح BDA وتحميلها في غرفة فريق المبيعات؛ (إخطار دعم المبيعات بأي تحميلات جديدة)
- تنسيق السفر:
- حارس سياسة النفقات (في Concur): التأكد من الالتزام، التنفيذ والاستخدام أو الوثائق المناسبة والتواصل.
- ترتيب حجوزات غرف الفنادق لجميع الزوار الداخليين والخارجيين في NBT.
- ترتيب حجوزات أماكن الفنادق للاجتماعات، التدريبات والمؤتمرات.
- يدعم في حجز تذاكر الطيران وغرف الفنادق للموظفين المسافرين في NBT للزيارات التجارية أو التدريبات (كلما كان ذلك مطلوباً)
- تنسيق جداول الزوار المهمين: حجوزات الفنادق، النقل، تناول الطعام، الوثائق، إلخ.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ما الذي سيجعلك ناجحًا
- درجة جامعية مع خبرة من 2-3 سنوات في العمل الإداري أو خدمات الدعم.
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق موارد بشرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Nestle
Joining Nestl means you are joining the largest Food and Beverage Company in the world. At our very core, we are a human environment - passionate people driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. A Nestle career empowers you to make an impact locally and globally, as you are provided with the opportunity to make a mark and stand out, if you seek it. With Nestle, you are enabled and encouraged to grow not only as professionals, but also as people.
https://jobdetails.nestle.com/job/Jeddah-HR-Coordinator-11111/1372279633/