مدير موارد بشرية Nada Happiness Group

1. الهيكل التنظيمي وتخطيط القوى العاملة:

• تطوير وصيانة وتحديث الهيكل التنظيمي لجميع الأقسام بشكل دوري.

إجراء تخطيط القوى العاملة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام بناءً على الميزانيات المعتمدة ومتطلبات الأعمال المستقبلية.

• ضمان إعداد ومراجعة وتحديث الوصف الوظيفي (JDs) لجميع الوظائف.

• تقييم الفجوات في القوى العاملة والتوصية بالإجراءات الخاصة بالتوظيف أو إعادة الهيكلة.

إدارة دورة التوظيف بالكامل.

2. اكتساب المواهب والتوظيف

• قيادة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية: الطلب، البحث، الاختيار، والتوجيه.

• تحديد وتنفيذ نطاقات الرواتب (الحد الأدنى - الحد الأقصى) لكل درجة/فئة بالتنسيق مع المالية.

• بناء وإدارة العلاقات مع وكالات التوظيف لضمان كفاءة التكلفة والوقت.

الحفاظ على سجلات الموظفين الجدد وتتبع تأكيدات فترة التجربة.

• ضمان تتبع مناسب لأنشطة التوظيف في النظام.

3. التعلم، التطوير وإدارة الأداء

• تطوير وتنفيذ خطط تدريب للموظفين لتعزيز المهارات والإنتاجية.

• التنسيق مع المدربين الخارجيين وضمان تقييمات بعد التدريب.

• إرشاد المديرين بشأن خطط تحسين الأداء (PIP).

• تنفيذ أنظمة تقييم الأداء المعتمدة على مؤشرات الأداء الرئيسية عبر الأقسام.

• التوصية بزيادات الأداء والمكافآت والمبادرات التنموية.

• إدارة أنظمة إدارة الموارد البشرية / أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للموارد البشرية.

4. التعويضات والمزايا والمكافآت:

• ضمان هياكل رواتب عادلة وشفافة لجميع الموظفين (محليين وأجانب).

• إجراء تقييمات للرواتب واقتراح تعديلات بناءً على اتجاهات السوق.

• إدارة مزايا نهاية الخدمة، استحقاقات الإجازات، والامتثال القانوني.

• الحفاظ على سجلات الموظفين (الملفات، الإجازات، الحضور، جواز السفر، الوثائق).

• ضمان إلغاء التأشيرات في الوقت المناسب والعمليات ذات الصلة

5. سياسات الموارد البشرية والقوانين واللوائح:

• صياغة ومراجعة وتنفيذ سياسات الموارد البشرية بما يتماشى مع قانون العمل العماني.

• ضمان التطبيق المتسق للقوانين والإجراءات التأديبية للشركة.

• التواصل بشأن تحديثات السياسات وضمان امتثال الموظفين.

• التعامل مع البوابات الحكومية (التوظيف / شرطة عمان السلطانية).

• تنسيق الوثائق الخاصة بالموارد البشرية للتدقيق.

• إعداد عقود العمل، رسائل التحذير، رسائل الإنهاء، والتسويات.

6. علاقات الموظفين والمشاركة

• مراقبة الامتثال للصحة والسلامة في مكان العمل.

• تعزيز ثقافة عمل إيجابية وشاملة.

• التعامل مع الشكاوى، ومقابلات الخروج، وتحليل الملاحظات.

• تحفيز مشاركة الموظفين، وبرامج الرفاهية، ومبادرات التكريم.

7.التقارير والتنسيق مع مجلس الإدارة:

• تقديم تقارير الموارد البشرية بانتظام للإدارة تغطي:

• حالة القوى العاملة

• تحديثات التوظيف

• اتجاهات الاستقالة

• معايير الرواتب

• عرض لوحات معلومات الموارد البشرية وخطط العمل الاستراتيجية.