مسؤول الموارد البشرية

Client of Novancy One

السياق :

نحن نقوم بتوظيف مسؤول موارد بشرية للانضمام إلى مصنع جديد لعميلنا. ستلعب دورًا رئيسيًا في الإدارة الإدارية للموظفين وسير العمليات بسلاسة، مع ضمان تجربة موظف سلسة ومتوافقة بينما تدعم الكفاءة التشغيلية للمصنع.

المهام الرئيسية:

إدارة الموارد البشرية بالكامل

• إدارة الدورة الإدارية الكاملة للموظفين (العقود، التعديلات، عملية الانضمام، إنهاء الخدمة، فترات التجربة، ملفات الموظفين)
• ضمان الدقة والامتثال في جميع العمليات

إدارة بيانات الموارد البشرية

• ضمان إدخال وتحديث وموثوقية المعلومات في أنظمة الموارد البشرية (HRIS)
• صيانة ملفات الموظفين يوميًا

دعم الرواتب

• تجميع العناصر المتغيرة (الحضور، الإجازات، العمل الإضافي، الغيابات)
• إعداد الرواتب بالتنسيق مع الفرق المعنية.

التفاعل مع المنظمات الخارجية

• الحفاظ على الاتصال اليومي مع المنظمات الاجتماعية، وشركات التأمين، والسلطات المحلية
• ضمان دقة السجلات وحل القضايا الإدارية

تنسيق عملية الانضمام

• إعداد مستندات الترحيب وإدارة طلبات المعدات
• تنظيم برامج الاندماج وضمان تجربة وصول ناجحة.

إدارة الإجازات والغيابات

• متابعة الطلبات وضمان الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح المحلية
• دعم الموظفين بالأسئلة

إنتاج مستندات الموارد البشرية

• صياغة وإعداد شهادات العمل، والشهادات، والرسائل الإدارية، والمستندات القياسية

دعم التوظيف

• المشاركة في فرز السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وإعداد العروض عند الحاجة.

الملف المطلوب:

• درجة دبلوم/بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• من 2-3 سنوات من الخبرة في إدارة الموارد البشرية، أو عمليات الموارد البشرية، أو دور مشابه
• إجادة اللغة الفرنسية والإنجليزية والعربية
• معرفة جيدة بقانون العمل المحلي، وعمليات الضمان الاجتماعي، والالتزامات الإدارية.
• خبرة في التفاعل مع السلطات، والمنظمات الاجتماعية، وشركات التأمين.