منسق عمليات الموارد البشرية

ADIB - Abu Dhabi Islamic Bank

الغرض من الدور: دعم وظيفة علاقات الموظفين من خلال تنسيق أنشطة علاقات الموظفين، وضمان الامتثال لقوانين العمل والسياسات الداخلية، والحفاظ على ثقافة عمل إيجابية ومنتجة عبر البنك.

المسؤوليات الرئيسية للدور:

1. دعم علاقات الموظفين: أن تكون نقطة الاتصال الأولى للموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية، والشكاوى، والمخاوف المتعلقة بالعمل. المساعدة في التحقيق وحل شكاوى الموظفين والحالات التأديبية. الحفاظ على سجلات دقيقة وسرية لحالات علاقات الموظفين.
2. السياسات والامتثال: إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بحالات علاقات الموظفين، والتحذيرات، والتحقيقات.
3. المشاركة والتواصل: دعم المبادرات لتعزيز مشاركة الموظفين، والتواصل، والمعنويات في مكان العمل. المساعدة في تنظيم جلسات ملاحظات الموظفين، والاستطلاعات، وبرامج التكريم. الحفاظ على علاقات عمل إيجابية بين الموارد البشرية والإدارة والموظفين.
4. إدارة الموارد البشرية: الحفاظ على مقاييس وتقارير علاقات الموظفين المحدثة للإدارة. دعم مقابلات الخروج وتحليل الاتجاهات لتقليل الدوران وتحسين الرضا. المشاركة في تدقيقات الموارد البشرية وضمان اكتمال وثائق الامتثال. مسؤول عن الموافقة على الإجازات في النظام. التحكم في تقارير الحضور إذا تم إساءة استخدامها. استلام طلبات التنقل. حساب نهاية الخدمة.

المؤهلات والخبرة:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المهارات المتخصصة / المعرفة التقنية المطلوبة لهذا الدور:

• مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بشكل احترافي.
• قدرات تحليلية جيدة، وحل المشكلات، وحل النزاعات.
• الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات تنظيم قوية.
• التمكن من استخدام MS Office.