موظف كبير في الموارد البشرية Nahdi

تنفيذ المهام الإدارية للموارد البشرية بما في ذلك العملية المالية مثل: طلبات الشراء، المدفوعات المستحقة من الوكالات، الاجتماعات، إجراءات الانضمام، طلبات الموظفين والتذاكر، التعبئة والتوثيق، التنسيق والمساهمات في المشاريع حسب الطلب لدعم القسم وضمان سير العمليات بسلاسة
المسؤوليات
• تنفيذ طلبات الموارد البشرية الإدارية بما في ذلك المهام أدناه من خلال التنسيق مع الأطراف المعنية وخبراء الموارد البشرية، إذا لزم الأمر، من أجل متابعة الموافقات والتوقيعات المطلوبة:
• العمليات الشخصية، مثل شكاوى الموظفين، طلبات الموظفين من خلال النظام، خطابات التعريف، وتقارير فترة التجربة والحضور لضمان تقديم جميع الخدمات وفقًا لسياسة الشركة وتلبية المعايير وبالتعاون مع رعاية الموارد البشرية في المكتب الرئيسي.
• مسؤول عن تسجيل الموظفين الجدد في النظام، التعبئة والتوثيق لموظفي العيادة وفقًا لمعايير الشركة والاعتمادات ذات الصلة.
• مسؤول عن متابعة عملية إنهاء الخدمة في العيادة والتأكد من استكمال جميع المتطلبات وتقديم الملفات ذات الصلة.
• مسؤول عن عملية انضمام الموظفين الجدد والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية من خلال إرسال الرسائل الإلكترونية ذات الصلة، وإنشاء طلبات تكنولوجيا المعلومات أو الموارد البشرية وتنسيق جدول التعريف لضمان توفر الجدول المعتمد.
• مسؤول عن إدارة جميع طلبات الموظفين المتعلقة والتواصل مع أي شؤون حكومية مثل (صندوق تنمية الموارد البشرية، تمرير، طاقات ..) بالتنسيق مع رعاية الموارد البشرية في المكتب الرئيسي.
• المشاركة في تنفيذ مشاريع قسم الموارد البشرية للعيادة (مثل تصميم المنظمة، استقطاب المواهب.) حسب الحاجة لدعم عمليات الموارد البشرية في العيادة.
• تنفيذ عملية الدفع بما في ذلك الأطراف الداخلية في NMC أو الأطراف الخارجية (مثل العمولات الشهرية مع المالية، التأمين الطبي، الدفع للوكالات الخارجية)، متابعة التوقيعات المطلوبة، إنشاء طلبات الشراء (PRs)، أوامر الدفع (POs) إلخ.) لضمان تنفيذ دقيق وفي الوقت المناسب لمدفوعات القسم.
مهام الموظف لا تقتصر فقط على المسؤوليات المذكورة أعلاه؛ يمكنه/يمكنها أداء مهام أخرى حسب التكليف.
بيئة العمل
• داخل المباني : 100%
• في الهواء الطلق : 0%
• أيام العمل : 5 أيام عمل
• أيام الإجازة : 2 أيام إجازة
• ساعات العمل : 8:00 صباحًا - 5:00 مساءً (استراحة ساعة واحدة)
متطلبات الوظيفة
التعليم
• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة أو دبلوم في الموارد البشرية
الخبرة
• 3 سنوات من الخبرة
مهارات الحاسوب
• مجموعة MS Office
اللغات
• الإنجليزية
• العربية